Outlook クライアントには、表示または非表示にできるいくつかの異なるペインが付属しています。これらのペインには、ナビゲーション ペインなどのデフォルトで表示されるペインや、To-Do ペインやユーザー ペインなどの馴染みのないペインが含まれます。 ToDo ペインをカスタマイズする方法は次のとおりです。
ToDo ペインを有効にする
To Do ペインはデフォルトでは表示されないため、まず [表示] > [To Do バー] をクリックして表示する必要があります。
上のスクリーンショットでは、フォルダー ペイン、閲覧ペイン、人物ペインのオプションも確認できます。ペインは「 追加情報をユーザーに提供したり、ソフトウェア プログラムで一般的に使用される機能に簡単にアクセスしたりできるウィンドウのセクション 」であり、プログラミングおよびユーザー インターフェイス設計における一般的な用語です。 Microsoft 自身がドキュメントで これをペインと呼んでいます が、To Do ペインが「To Do バー」とラベル付けされている理由はわかりません。
したがって、一貫性を保つために、これをペインとも呼びます。
To-Do ペインのオプション
[表示] > [To Do バー] をクリックすると、[カレンダー]、[人]、[タスク]、および [オフ] の 4 つのオプションが表示されます。
- カレンダーには、 今月と今後の予定が表示されます。
- [ 連絡先] には、お気に入りとしてマークした連絡先が表示されます。
- [タスク] には、 Outlook のタスクが期限順に表示されます。
カレンダー、人物、タスク項目、これらのうち 2 つの組み合わせ、または 3 つすべてを表示することを選択できます。これらはすべて、Outlook の右側にある To Do ウィンドウに存在します。
項目は、To Do バーのオプションでオンにした順序で表示されます。メニューに表示される順序 (カレンダー、ユーザー、タスク) で追加しましたが、[表示] > [To-Do バー] > [カレンダー] をクリックしてカレンダーを削除し、再度追加すると、がタスクの下の一番下に表示されます。
To Do ペインをまったく表示したくない場合は、[表示] > [To Do バー] > [オフ] をクリックするか、他のすべてのオプションのチェックを外します。
ToDo ペインのカスタマイズ
To Do ペインのカレンダーまたは人物アイテムに対して利用できるカスタマイズはありません。これらには、それぞれ今後の予定とお気に入りの連絡先が表示されるだけです。 People 項目を使用すると連絡先を検索できますが、それだけです。
「タスク」項目ではさらに多くのカスタマイズが可能です。実際、これは通常の電子メール フォルダーのように機能するため、他のフォルダーと同じようにカスタマイズできます。デフォルトでは、タスクは期限の昇順に並べられます。
「今日」の横にある黒い矢印をクリックすると、並べ替え順序が逆になり、タスクが降順で表示されます。
ヘッダーの任意の場所を右クリックすると、カスタマイズ オプションのコンテキスト メニューが表示されます。
最初の 3 つのオプション — 「すべてのメール」、「未読のメール」、「言及されたメール」 — は、少し奇妙なことに、タスク内ではまったく役に立ちません。これらのオプションはメール フォルダーの 3 つの標準フィルター オプションであり、タスクでは使用しません。
「並べ替え」オプションを使用すると、デフォルトの「期限」とは異なる基準で並べ替えることができます。
オプションは次のとおりです。
- カテゴリ: タスクを、割り当てたカテゴリのアルファベット順に並べ替えます。
- 開始 日: タスクが開始された日付でタスクを並べ替えます。
- 期限: タスクを完了予定日で並べ替えます。
- フォルダー: タスクが含まれているフォルダーの名前でタスクを並べ替えます (タスクは Outlook の任意のフォルダーに作成または移動できます)。
- タイプ: タスクをメールかタスクかで並べ替えます (メールをタスクにドラッグして To Do アイテムを作成できます)。
- 重要度: タスクを重要度フラグ (高、標準、または低) で並べ替えます。
[並べ替え] の下に [逆順に並べ替え] オプションがあります。これは、右上隅の黒い矢印をクリックするのと同じことを行います。 「グループで表示」を有効にすることもできます。これにより、タスクをグループで表示する (デフォルト) か、単純なリストで表示するかを切り替えることができます。
最後に、[設定の表示] があり、フォルダーのカスタマイズ ウィンドウが開きます。
フォルダーのカスタマイズ と、 条件付き書式を使用して項目を目立たせる方法については 以前に説明しました。そのため、表示される列を変更したり、タスクを別の形式で表示したい場合は、それらの記事を参照して変更を加えてください。満足できない変更を行った場合は、いつでも「現在のビューをリセット」ボタンをクリックしてデフォルトのビューに戻すことができます。
To Do ウィンドウは Outlook の最も便利な機能の 1 つであり、電子メールの横のフロント ページに予定、連絡先、仕事の情報が追加されます。 Outlook は単なるメール クライアントではなく、間違いなく生産性向上アプリであり、To Do ウィンドウはその不可欠な部分です。
