絵文字は 、 Slack でのコミュニケーション からソーシャル メディアへの投稿、 Outlook での電子メール に至るまで、あらゆるところにあるようです。では、なぜ Google ドキュメントを使用しないのでしょうか?ドキュメントで共同作業するときにカジュアルなやり取りが必要な場合は、絵文字を使って反応を示し始めます。
Google ドキュメントに絵文字を追加して、グラフ上の発言に満足していることや、財務状況について怒っていることを示すことができます。動物、自然、食べ物や飲み物、交通機関、シンボルなども使用できます。これらの便利なリアクションを次の Google ドキュメントに追加する方法を見てみましょう。
Google ドキュメントに絵文字リアクションを追加する
- 反応したいテキストまたはオブジェクトをハイライトします。
- 表示される絵文字ボタンをクリックします。
- 自分の気持ちを最もよく表す絵文字を見つけてクリックします。
編集モードまたは提案モードでは絵文字を使用できます。テキストやグラフの一部など、ページ上で反応したいものを選択します。右側にフローティングツールバーが表示されます。これにはかつて、コメントを追加したり編集を提案したりするためのオプションのみが含まれていました。絵文字オプション (黄色のスマイリーフェイス) も表示されます。
絵文字をクリックすると、テキスト メッセージや コンピュータで 絵文字を使用するときに表示されるものと同様のオプション ウィンドウが表示されます。特定のものが必要な場合は、上部に便利な検索ボックスがあります。カテゴリを選択して、利用可能な絵文字を確認することもできます。
必要なものを選択すると、コメントのようにページの右側に表示されます。ドキュメント内のアイテムには絵文字のインジケーターもあります。黄色で強調表示されていることがわかります。
絵文字を追加した人を確認するには、絵文字の上にカーソルを置きます。
絵文字のリアクションを解決する
Google ドキュメントで共同作業する ときのコメントと同様に、絵文字を解決できます。これにより、絵文字がドキュメント上に表示されなくなり、黄色のハイライトも消えます。
絵文字の 1 つをクリックすると、[その他のオプション] の 3 つのドットが表示されます。 「解決」を選択します。
絵文字はドキュメントの右側から消えますが、表示したり再度開いたりする場合は保存されたままになります。右上のコメントアイコンをクリックします。
絵文字の反応が日付と時刻とともに表示されます。リアクションをドキュメントに戻すには、3 つの点をクリックして [再度開く] を選択します。
この記事の執筆時点では、Google ドキュメントに追加した絵文字を削除したり変更したりすることはできません。おそらくこれは将来登場する機能です。
ながら楽しく対話する方法に興味がある場合は、Google ドキュメントで絵文字のリアクションを試して、それが自分やチームにとって効果的かどうかを確認してください。
