デフォルトでは、Google スプレッドシートは数値を書式設定しません。会計や予算編成の目的で Web アプリを使用している場合、これにより数値が非常に読みにくくなります。ありがたいことに、Google スプレッドシートでは数値形式を変更したり、独自のカスタム形式を簡単に作成したりできます。
Googleスプレッドシートの数値形式を変更する方法
例を使用してこのガイドを説明します。特定の販売のための在庫シートを作成しているとします。品目リスト、数量、レート、および合計コストをそれぞれの列に含めることができます。
ここで扱うテーブルは次のとおりです。
ご覧のとおり、数字は一目では読みにくいです。カンマや小数点がないため、大きな数字を読むのは困難です (100 万の数字になるとさらに難しくなります)。
[形式] メニューを使用して数値の形式を変更できます。まず、書式設定するセルの範囲を選択します。
次に、[形式] > [数値] に移動します。ここでは、数値、パーセンテージ、科学的、会計、財務、通貨、四捨五入された通貨などのさまざまな形式が表示されます。
数値形式は最も単純なオプションです。数値に通貨記号を追加する場合は、[財務] または [通貨] オプションを選択することもできます。
すべての書式設定を削除したい場合は、「プレーンテキスト」オプションを選択できます。
新しい数値形式を選択すると、シート内で選択したセルが即座に更新されます。
Google スプレッドシートでカスタム数値形式を作成する方法
Google スプレッドシートがいくつかの数値書式設定オプションを提供しているのは素晴らしいことですが、それらはかなり制限されています。たとえば、数値をカンマとドル記号で表示し、小数点を含めないようにしたい場合はどうすればよいでしょうか。
カスタムの数値形式は非常に簡単に作成できます ( 日付と時刻の形式 でも機能します)。
まず、書式設定するセルを選択します。
次に、ディスプレイ上部のタスクバーから、[形式] > [数値] > [その他の形式] > [カスタム数値形式] に移動します。
ここで、下にスクロールして、すでに作成されている利用可能な数値形式をすべて表示します。リストが 2 つの列に分割されていることがわかります。右の列は数値形式がどのようなものかを示し、左の列は形式を表示するための構文を示します。
複雑に見えるかもしれませんが、数値形式を変更しているだけなので、ほとんどの構文オプションを扱う必要はありません。
知っておく必要がある唯一の構文は、ハッシュ (#) 記号です。数字の代わりになります。他のすべて (小数点、ドル記号、ゼロなど) は変わりません。
したがって、たとえば、長い数値を「$1,00,000」のように書式設定する場合は、「$#,##0.00」という構文を入力します。小数点を含めたくない場合は、「$#,##」と入力して「適用」ボタンをクリックしてください。
番号は即座に更新されます。
最近作成したカスタム数値書式は [書式] > [数値] サブメニューの下部に表示され、繰り返し使用するのが簡単になります。
Google スプレッドシートを初めて使用する場合 Google スプレッドシートの初心者向けガイド でシートのすべてを学びましょう。
