技術ノート ショートカット Microsoft の新しい Outlook.com に関する 6 つのヒントとコツ

Microsoft の新しい Outlook.com に関する 6 つのヒントとコツ

Microsoft の新しい Outlook.com に関する 6 つのヒントとコツ

Microsoft の新しい Outlook.com は Hotmail の後継であり、最終的にはすべての Hotmail ユーザーは Outlook.com に移行されることになります。 Outlook.com は、Gmail にはない機能を含むいくつかの便利な機能を提供する最新の Web メール システムです。

@hotmail.com アドレスをお持ちの場合は、心配する必要はありません。@hotmail.com アドレスでも Outlook.com を使用できます。 Outlook.com の使用を開始するか、@outlook.com 電子メール アドレスを作成するには、

Outlook.com

にアクセスしてください。

電子メールエイリアスの作成

Outlook.com の受信トレイにすべて保存されるまったく別の電子メール アドレスを簡単に作成できます。Outlook.com の右上隅にある歯車アイコンをクリックし、[その他のメール設定] を選択し、[アカウントの管理] で [Outlook エイリアスの作成] を選択するだけです。

これは非常に便利な機能です。確かに Gmail でも実行できますが、アカウント作成プロセスを複数回実行し、メイン アカウントへのメール転送を設定する必要があります。これは、メインのメール アドレスを常に公開する

Gmail のエイリアス機能

とは異なります。

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大きな添付ファイルには SkyDrive を使用する

Outlook.com は

Microsoft の新しい SkyDrive サービス

と統合されています。大きなファイルをメールに添付しようとすると、Outlook.com は代わりにそのファイルを SkyDrive にアップロードし、メール受信者に SkyDrive リンクを送信します。これにより、大きなファイルを複数の人に送信したり、電子メールの受信トレイにファイルを入れるスペースがない人とファイルを共有したりすることが簡単になります。

この機能は、[その他のメール設定] 画面の [添付ファイル] リンクをクリックして制御できます。

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スイープメール

スイープ機能を使用すると、受信トレイをすばやくクリーンアップして整頓した状態に保つことができます。短期間のみ有効な特別オファーを記載した自動メールを受け取りますか?新しいメールが到着したときに Outlook.com で古いバージョンのメールを自動的に消去し、送信者からの最新のメールのみが受信トレイに残るようにすることができます。

これを設定するには、ツールバーの [スイープ] ボタンをクリックし、[クリーンアップのスケジュール] を選択します。

最新のメッセージのみを保持したり、10 日後にメッセージを自動的に削除したりすることができます。これは、まだ読んでいない電子メール ニュースレターが溜まっている場合に役立ちます。

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ルールの作成

スイープ メニューで [すべて移動] または [すべて削除] オプションを選択すると、特定の送信者からのすべての電子メールを簡単に移動または削除できます。今後のメッセージも移動または削除するには、チェック ボックスをクリックします。Outlook.com は、受信メールに適用するルール (Gmail では「フィルタ」と呼ばれます) を作成します。

より複雑なフィルターを作成することもできます。[スイープ] メニューで [ルールの管理] を選択するだけです。送信者の名前またはアドレス、メッセージの件名、添付ファイルの有無、メッセージの送信者に基づいて照合できます。一致したメッセージは、別の場所に移動したり、分類したり、削除したり、フラグを立てたり、別の電子メール アドレスに転送したりできます。

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キーボード ショートカットを使用する

Outlook.com はさまざまなキーボード ショートカットをサポートしています。 Gmail や Yahoo! の経験がある場合は、メール ユーザーの場合は、Outlook.com で Gmail のキーボード ショートカットを使用することもできます。[その他のメール設定] 画面で [キーボード ショートカット] をクリックしてこれをカスタマイズします。

キーボード ショートカットの完全なリストについては、

Microsoft の Web サイトのリスト

を確認してください。

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Twitter と Facebook のコンテンツを表示

[その他のメール設定] 画面で [サードパーティ ネットワークからのコンテンツ] リンクをクリックして、Outlook.com アカウントを Twitter または Facebook アカウントにリンクします。 Outlook.com 上で、連絡先からのソーシャル更新情報やツイートを直接確認できるようになります。おそらくほとんどの人は、Gmail の Google+ 統合よりも便利だと思うでしょう。


Hotmail ユーザーであるかどうかに関係なく、Outlook.com はいくつかの便利な新機能と新しいインターフェイスを提供します。どう思いますか?