誰かがあなたと Google カレンダーを共有していて 、あなたがその人と会いたい場合は、その人の空き状況を確認してください。カレンダーを見なくても、オンラインの Google カレンダーで一緒に集まるための推奨時間を確認できます。
オンライン Google カレンダーで空き状況を確認する
Windows 10 PC または Mac で Google カレンダーを使用している場合、ゲストの空き状況を簡単に確認できます。 Google カレンダー Web サイト にアクセスし、使用する Google アカウントでサインインします。
左側にある [人物を検索] ボックスをクリックし、ゲストの名前または電子メール アドレスの入力を開始します。リストからそれらを選択すると、ボックスに表示されます。
左上隅にある [作成] をクリックして、そのゲストとのイベントを設定します。上部に希望の日時を入力します。会うのに良い時間を見つけるには 2 つの方法があります。
まず、[時間を検索] をクリックすると、選択した日付と時刻のゲストのカレンダーと自分のカレンダーが表示されます。
次に、イベント詳細画面のゲストエリア内の「推奨時間」をクリックします。これにより、ゲストが対応可能な時間のドロップダウン リストが表示されます。いずれかを選択すると、イベントの時間がその時間に調整されます。
イベント詳細ページの全体ビューで、ゲストの推奨時間を表示することもできます。ここにもドロップダウン リストが表示され、リストから時間を選択できます。
時間を選択して上部の [保存] をクリックするか、詳細の追加を続けるか、 イベントのファイルを添付します 。
モバイルデバイスのGoogleカレンダーで空き状況を確認する
iPhone 、 iPad 、 Android の Google カレンダー アプリで他の人の空き状況を確認することもできます。オンラインのように提案された時間を確認することはできませんが、選択した日付と時間に相手が空いているかどうかを確認することはできます。
端末で Google カレンダー アプリを開き、右下隅にある「+」アイコンをタップして、「イベント」をタップします。
上部に日付と時刻を入力し、その下の「ユーザーを追加」をタップします。追加したい人を検索または選択し、「完了」をタップします。
イベント詳細画面に戻り、ゲストセクションの「スケジュールを表示」をタップします。すると、カレンダー上にその日時が表示され、あなたとゲストに対応する色が表示されます。
上のスクリーンショットでわかるように、その時点での私の可用性は緑色でオープンです。私のゲストの色は茶色で、私が会いたい時間帯に約束があります。これにより、その日の時間をゲストの空き時間に調整したり、別の日付を選択して再度空き状況を確認したりすることができます。
日付と時刻を設定したら、「保存」をタップするか、イベントに詳細を追加し続けます。
イベントをスケジュールする前に Google カレンダーで誰かの空き状況を確認できる場合、あなたとゲストが適切な時間を見つけたり、行ったり来たりする手間が省けます。したがって、共有カレンダーを使用するときは、このことに留意してください。
世界中の人々とリモートで作業する場合は、 Google カレンダーで異なるタイムゾーンを設定する 方法も参照してください。
