会社や組織のために小さな資料の小冊子を作成する必要がある場合がありますが、ありがたいことに Microsoft Word 2010 または 2013 を使用すると、そのプロセスが簡単になります。その方法についてのクイックガイドは次のとおりです。
注: これらのスクリーンショットは Word 2010 のものですが、2013 でもまったく同じプロセスです。
小冊子の作成
Word を開いて [ページ レイアウト] タブを選択し、[ページ設定] の隅にあるアイコンをクリックして [ページ設定] ダイアログを起動します。おそらく、ドキュメントを作成する前にこれを行うのが最善です。そうすれば、レイアウトがどのように見えるかがよりよくわかります。ただし、最初にドキュメントを作成してからブックレットのレイアウトを作成し、そこから編集することもできます。
[ページ設定] 画面の [ページ] で、ドロップダウンから複数のページを本折りに変更します。
[余白] の [とじしろ] 設定を 0 から 1 に変更することもできます。そうしないと、小冊子の綴じ目や折り目で単語がごちゃ混ぜになる可能性があります。また、本折りを選択すると、Word は自動的に横向きに変わります。
調整を行った後で [OK] をクリックすると、小冊子がどのように見えるかがわかります。
もちろん、Word の編集機能を利用できるので、必要に応じてシンプルまたは複雑な小冊子を作成できます。ここでは、単純なテスト小冊子を作成し、ヘッダーとフッターの ページ番号 を追加しています。
Word でブックレットを設定したら、各ページに移動して、必要な編集や変更を行うことができます。
小冊子を印刷する
使用しているプリンタの種類によっては、ドキュメントの両面を印刷できることが望ましいです。または、手動両面印刷をサポートしている場合は、そのオプションも選択できます。私たちの場合、プリンターのアップグレードの時期が来たと思われるのはどこでしょうか?
Office 2003 および 2007 でもブックレットを作成できますが、当然のことながら、オプションとレイアウトは異なります。
