Microsoft Excel で複数のワークシートを編集している場合は、それらをグループ化すると便利な場合があります。これにより、複数のワークシートの同じ範囲のセルに変更を加えることができます。その方法は次のとおりです。
Microsoft Excelで複数のワークシートをグループ化する
Excel でワークシートをグループ化すると、異なるデータを含むが同じレイアウトに従っている複数のシートを含む Excel ワークブックがある場合に便利です。
以下の例は、これが実際に動作している様子を示しています。 「School Data」という名前の Excel ワークブックには、学校の運営に関連する複数のワークシートが含まれています。 3 つのワークシートには、「クラス A」、「クラス B」、「クラス C」という名前のさまざまなクラスの生徒のリストが含まれています。
これらのワークシートをグループ化すると、これらのワークシートのいずれかで実行したアクションはすべてのワークシートに適用されます。
たとえば、各ワークシートの G 列 (セル G4 ～ G12) に IF 式を挿入して、 1998 年生まれか 1999 年生まれの学生がいるかを判断したいとします。式を挿入する前にワークシートをグループ化すると、次のことができます。これを 3 つのワークシートすべての同じ範囲のセルに適用します。
ワークシートをグループ化するには、Ctrl キーを押したまま、Excel ウィンドウの下部でグループ化する各ワークシートをクリックします。
グループ化されたワークシートは白い背景で表示され、選択されていないワークシートは灰色で表示されます。
以下の例は、上で提案した IF 式を「クラス B」ワークシートに挿入したものを示しています。ワークシートのグループ化のおかげで、「クラス A」と「クラス C」のワークシートのセル G4 ～ G12 にも同じ数式が挿入されました。
H 列に 2 番目の数式セットを追加するなど、これらのセルのいずれかをさらに変更すると、その変更はグループ化されたすべてのワークシートに同時に適用されます。
Microsoft Excel ですべてのワークシートをグループ化する
Ctrl を押したままにすると、複数の個別のワークシートを選択してグループ化できます。ただし、より大きなワークブックがある場合、これは現実的ではありません。
Excel ワークブック内のすべてのワークシートをグループ化する場合は、Excel ウィンドウの下部にリストされているワークシートの 1 つを右クリックすると、時間を節約できます。
ここで、[すべてのシートを選択] をクリックして、すべてのワークシートをグループ化します。
Microsoft Excel でのワークシートのグループ解除
複数のワークシートへの変更が完了したら、2 つの方法でグループを解除できます。
最も簡単な方法は、Excel ウィンドウの下部で選択したワークシートを右クリックし、[シートのグループ化を解除] をクリックすることです。
個々のシートを一度に 1 つずつグループ解除することもできます。 Ctrl キーを押したまま、グループから削除するシートを選択するだけです。グループ化を解除したワークシート タブは灰色の背景に戻ります。
