Google ドキュメントは優れていますが、通常、使用するにはインターネット接続が必要なため、オフラインで作業を完了するのは困難な場合があります。 Google Chrome を使用している場合は、Google Docs Offline という名前の公式拡張機能がそれを変更します。
注: Google ドキュメントをオフラインで使用するには、Google の公式 Chrome 拡張機能が必要なため、Google Chrome でのみ使用できます。ドキュメント、スプレッドシート、スライドでは機能しますが、フォームでは機能しません。
Google ドキュメントをオフラインで使用する方法
まず、Chrome 拡張機能 Google Docs Offline をインストールする必要があります。インストールすると、主要な Google アプリのそれぞれに、オフラインで使用できるように設定できる新しい設定が表示されます。 1 つのアプリでその設定を有効にすると、サポートされているすべての Google アプリで自動的に有効になるため、各アプリに移動して有効にする必要はありません。
この例では Google ドキュメントを使用しますが、スライドやスプレッドシートでも同様に機能します。アプリで、左上隅にあるハンバーガー アイコンをクリックし、もう一度 [設定] をクリックします。
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[設定] ウィンドウで、[オフライン] スイッチをオンの位置に切り替えて、[OK] をクリックします。
これを行うと、すべての Google ドライブ アプリケーション (ドキュメント、スプレッドシート、スライド) でオフライン モードが有効になります。
ローカルのスペースを節約するために、Google ドキュメントはオフラインで使用できるように、最近アクセスしたファイルのみをローカルに保存します。どこからでもファイルにアクセスするには、特定のドキュメントの横にある 3 点アイコンをクリックして手動で有効にし、[オフラインで使用可能] を切り替える必要があります。
オフラインで使用できるファイルには、ドキュメント、スライド、スプレッドシートのホームページの左下隅に灰色のチェック マークが表示されます。
ファイルをオフライン モードで開くと、ドキュメントの上部に稲妻のアイコンが表示され、オフラインでファイルを開いていることを示します。
インターネットに接続せずに、ファイルを作成、開き、編集できるようになりました。次回コンピュータがネットワークに接続すると、加えたすべての変更が Google のサーバーに同期されます。
