ピボット テーブルは信じられないほどシンプルですが、使いこなすとだんだん複雑になっていきます。これらはデータを並べ替えて理解しやすくすることに優れており、Excel のまったくの初心者でも使用する価値があることがわかります。
Microsoft Excel スプレッドシートでピボット テーブルを使い始める手順を説明します。
まず、後の手順でピボットテーブルを適用した後でデータをより適切に整理できるように、一番上の行にラベルを付けます。
続行する前に、ワークブック内の空白行を削除する良い機会です。ピボットテーブルは空白のセルを処理できますが、空白の行を処理する方法を完全には理解できません。削除するには、行を強調表示して右クリックし、「削除」を選択してから「セルを上にシフト」して 2 つのセクションを結合します。
データセット内の任意のセル内をクリックします。 「挿入」タブで「ピボットテーブル」ボタンをクリックします。
ダイアログボックスが表示されたら、「OK」をクリックします。 [ピボットテーブルの作成] ダイアログ内で設定を変更できますが、通常は必要ありません。
ここにはたくさんの選択肢があります。最も単純なのは、製品をカテゴリ別にグループ化し、すべての購入の合計を一番下に置くことです。これを行うには、「ピボットテーブル フィールド」セクションの各ボックスの横をクリックするだけです。
ピボットテーブルに変更を加えるには、データセット内の任意のセルをクリックして、[ピボットテーブル フィールド] サイドバーを再度開きます。
開いたら、データを少しクリーンアップします。この例では、製品 ID を合計にする必要はないので、代わりにそれを下部の「値」フィールドから「フィルター」セクションに移動します。クリックして新しいフィールドにドラッグするだけで、ここで自由に試して、最適な形式を見つけてください。
特定の製品 ID を表示するには、見出しの「すべて」の横にある矢印をクリックするだけです。
このドロップダウンは並べ替え可能なメニューで、各製品 ID を単独で、または他の製品 ID と組み合わせて表示できます。製品を 1 つ選択するには、その製品をクリックして [OK] をクリックするか、[複数のアイテムを選択] オプションをオンにして複数の製品 ID を選択します。
これは改善されましたが、まだ理想的ではありません。代わりに、Product ID を「行」フィールドにドラッグしてみましょう。
近づいてきました。製品 ID が製品の近くに表示されるようになり、少しわかりやすくなりました。しかし、まだ完璧ではありません。製品の下に製品 ID を配置する代わりに、[行] フィールド内の項目の上に製品 ID をドラッグしてみましょう。
これははるかに使いやすく見えますが、おそらくデータの別のビューが必要になるでしょう。そのために、カテゴリーを「行」フィールドから「列」フィールドに移動して、見た目を変えます。
ディナー ロールの販売はそれほど多くないため、ディナー ロールを販売中止し、レポートから製品 ID を削除することにしました。これを行うには、「行ラベル」の横にある矢印をクリックしてドロップダウン メニューを開きます。
オプションのリストから、ディナー ロールのプロダクト ID である「45」のチェックを外します。このボックスのチェックを外して「OK」をクリックすると、レポートから製品が削除されます。
ご覧のとおり、さまざまなオプションがあります。データをどのように表示するかは実際にはユーザー次第ですが、ピボットテーブルを使用すると、オプションが不足することはありません。
