カンバン ボードは、タスクを表示するための一般的なツールです。名前は知らないかもしれませんが、おそらくこれまでに使用したことがあり、職場やテレビでほぼ確実に見たことがあります。それらがどのように機能するかを見てみましょう。
カンバンボードは、最初から最後までのタスクの流れを視覚化するために使用されます。最も単純には、「To-Do」、「Doing」、「Done」という 3 つの列が含まれています。まず、タスクを「To-Do」列に入れ、作業中は「実行中」列に移動し、タスクが完了したら最後に「完了」列に移動します。 。
カンバン ボードは、プロセス管理を視覚的に表現します。言い換えれば、タスクの進捗状況を確認できるようになります。
これらは、日本の製造業で数十年にわたって使用されてきた 無駄のない製造 プロセスの一種であるカンバンの一部として誕生しましたが、主に北米とヨーロッパで Jira 、 Asana 、 Trello 、 Planner などのタスク管理ソフトウェアの一部として普及しました。ソフトウェア開発に携わったことがある方なら、この種のボードには馴染みがあるでしょう。
もともと、カンバン ボードは物理的なものでしたが、時間の経過とともに、多くのカンバン ソフトウェアが作成されてきました。物理的なプロセスからデジタルなプロセスに移行した多くのプロセス (音楽の録音、プロジェクトの計画、簿記など) とは異なり、物理的なカンバン ボードがデジタル コピーと並行して存在することが依然として非常に一般的です。
オフィスを歩いていて、ポストイットが縦列に並べられたホワイトボードや壁を見たことがある人は、おそらくカンバンボードを見たことがあるでしょう。
通常、サーバー上のどこかに、同じポストイットが埋め込まれたカンバンボードのデジタル表現が存在しますが、これは奇妙に思えるかもしれません。同じデータを 2 か所に保持するのは、データを維持する作業が重複するだけなので、なぜでしょうか?
理由は非常に簡単です。カンバン ボードは視覚的で使いやすいように設計されているため、物理的なボードがあると、チームがタスクを確認し、ボード内でタスクを移動するのが簡単になります。しかし、物理的なボードはデータ分析やレポートには役に立たないため、デジタル バージョンが登場します。
デジタル バージョンは、Jira、Trello、Asana、Planner、またはその他のソフトウェアのいずれであっても、どこからでも表示できるため、リモート チームや、チームに同席していない関心のある関係者にとって、より便利になります。彼らの物理的なボード。
カンバン ボードの使用はこれ以上に簡単です。 To Do 列にタスクを追加し、それを (物理ボードの場合) 移動するか、(デジタル ボードの場合) ある列から次の列にドラッグ アンド ドロップします。場合によっては、最後の [完了] 列からタスクを削除し、完了したタスクのアーカイブでも単なるビンでも、好きな場所にタスクを置きます。
カンバン ボードには、必要な数の列を含めることができます。たとえば、ソフトウェア開発チームでは、設計、開発、テスト、ドキュメントなどの列を設けるのが一般的です。多くの場合、「ファジング」(ソフトウェアのエラー処理とセキュリティをテストするために意図的に不正なデータが入力されるプロセス)、「プル」(移動するためにプル リクエストが送信されるプロセス) など、プロセス固有のより難解な列が含まれます。コードを GitHub ブランチに追加)、および「Pre-Prod」(作業の一部が実稼働前サーバーに移動されました)。ただし、カンバン ボードでは、あらゆる種類のプロセスに必要な列を使用できます。
何かを成し遂げるには、多くの場合、複数のチームや複数の作業の流れが必要になります。カンバン ボードは、「スイム レーン」と呼ばれるものを使用してこれを処理します。 To-Do、Doing、Done などの列は垂直ですが、スイムレーンは水平のバーで、単一のチームまたはワークストリームのタスクを分離できます。
ほとんどのかんばんアプリケーションでは、タスクを色分けすることもできます。これにより、チームのスイム レーンと作業ストリームの色を使用してボードをセットアップしたり、その逆を行うことができます。多くのチームはポストイットの色をデジタルボードで使用されている色と同期させています。そのため、非常に多くのオフィスが単色ではなく複数色のポストイットで飾られています。
カンバンは、管理しているプロセスに合わせて大幅にカスタマイズできる非常に柔軟なシステムです。 JPL で数十億ドル規模の宇宙打ち上げを計画している場合でも、 子供の家事を追跡している場合 でも、かんばんは自分のタスクを確認し、順調に進めるのに役立ちます。
