コンピュータの「クリップボード」は、切り取りまたはコピーしたコンテンツが一時的に保存される場所です。ただし、Microsoft Office には独自のクリップボードがありますが、それはより強力です。
Windows のクリップボードには、最後にコピーした項目のみが保存されます。ただし、Office クリップボードには、Office ドキュメントやその他のプログラムからのテキストおよびグラフィック アイテムが最大 24 個保存されます。アイテムを任意の順序で任意の Office ドキュメントに貼り付けることができるため、大きなドキュメントで作業する場合に非常に便利です。
Office のクリップボードを使用するには、まずクリップボードに追加するテキストまたは画像を選択し、コピー (Ctrl+C) または切り取り (Ctrl+X) します。テキストまたは画像は、Windows クリップボードと Office クリップボードの両方にコピーまたは切り取られます。 Office クリップボードに追加するその他の情報をコピーまたは切り取ります。複数の項目をコピーまたは切り取った場合、コピーまたは切り取りを行った最後の項目のみが Windows クリップボードで使用できます。ただし、すべての項目 (最大 24) は Office クリップボードに保存されます。
デフォルトでは、情報をコピーすると、画面の右下隅に通知が表示され、コピーまたは切り取ったばかりの 24 項目のうちの項目番号が示されます。気に入らない場合は、この通知をオフにすることができます。その方法については、この記事で後ほど説明します。
Office クリップボードを開いて、コピーまたは切り取ったアイテムにアクセスするには、[ホーム] タブがアクティブであることを確認し、[クリップボード] セクションの右下隅にある [クリップボード] ボタンをクリックします。
デフォルトでは、クリップボード ウィンドウは Office プログラム ウィンドウの左側に固定されています。
[ホーム] タブの [貼り付け] ボタンをクリックするか、Ctrl+V を押すと、Office クリップボードではなく、Windows クリップボードの内容が貼り付けられます。 Office のクリップボードから項目を貼り付けるには、[クリップボード] ウィンドウでその項目をクリックするだけです。
注: Office プログラム ウィンドウからクリップボード ウィンドウを切り離して、任意の場所に移動できます。これを行うには、カーソルが 4 方向の矢印になるまで、クリップボード ペインのタイトル バーをクリックしたままにします。ペインを配置したい場所にドラッグします。クリップボード ウィンドウを Office プログラム ウィンドウの右側に固定するには、所定の位置にカチッと収まるまでドラッグするだけです。
項目の上の下矢印をクリックして「削除」を選択し、クリップボードから項目を削除することもできます。
Office クリップボードを使用して、他のプログラムから項目をコピーして貼り付けることもできます。他のプログラムからテキストや画像を収集し、Word 文書の一部に貼り付けたい場合があります。たとえば、メモ帳ファイルから文をコピーしたとします。
…そして、それは Windows のクリップボードに加えて、Office のクリップボードにも置かれていました。次に、Word 文書内のメモ帳のテキストを貼り付ける場所にカーソルを置き、クリップボード ペインのメモ帳項目をクリックしてそのテキストを貼り付けます。
Office クリップボードのすべてのアイテムを Office ドキュメントに一度に貼り付けることもできます。
項目は、コピーされた順序で最初から最後に貼り付けられます。以下に示すように、項目は 1 つの段落として貼り付けられます。以下の例では 、非印刷文字をオンにして、 Office クリップボードから貼り付けたすべての項目の末尾に段落記号を表示しています。
残念ながら、Office クリップボード ウィンドウ上の項目を並べ替えることはできません。
Office クリップボードには、クリップボードの動作をカスタマイズできるオプションがいくつかあります。オプションがオンの場合、チェック マークの付いた青いボックスがオプションの左側に表示されます。オプションを選択すると、そのオプションのオンとオフが切り替わります。
- Office クリップボードを自動的に表示 : 複数のアイテムをコピーするときに、Office クリップボード ウィンドウを表示します。このオプションはデフォルトではオンになっていません。
- Ctrl+C を 2 回押したときに Office クリップボードを表示する : Ctrl+C を 2 回押したときに Office クリップボードを表示する機能を有効または無効にします。このオプションはデフォルトではオンになっていません。
- Office クリップボードを表示せずに収集 : クリップボード ウィンドウを表示せずに、アイテムを Office クリップボードに自動的にコピーします。このオプションを選択すると、どこからでもコピーまたは切り取られたコンテンツがクリップボードに保存されます。このオプションはデフォルトではオンになっていません。
- タスクバーに Office クリップボード アイコンを表示 : クリップボードがアクティブな場合、Windows タスクバーの通知領域に Office クリップボード アイコンを表示します。このオプションはデフォルトでオンになっています。
- コピー時にタスクバーの近くにステータスを表示 : アイテムのコピーまたは切り取り時に、画面の右下隅に表示される「アイテムが収集されました」という通知ボックスを有効または無効にします。このオプションはデフォルトでオンになっています。
Office クリップボードからすべての項目を削除するには、「すべてクリア」をクリックします。 Office のクリップボードをクリアすると、Windows のクリップボードもクリアされます。
Office クリップボードを閉じるには、ペインの右上隅にある [X] ボタンをクリックします。
Office クリップボード上の項目は、前述したように、すべての Office プログラムを終了するか、クリップボード ウィンドウから項目を削除するまで、そこに残ります。スパイクを使用して、Word にテキストをコピーして貼り付けることもできます。 Spike は Office クリップボードとは動作が異なり、 その仕組みと使用方法 についてはこちらをご覧ください。 Office クリップボードや Windows クリップボードにまったく影響を与えずに、Word 内のコンテンツを移動またはコピーすること もできます。
