私たちは皆忙しい生活を送っており、予定やイベントを記録することが正気を保つ鍵となります。多くの人が Google カレンダーを使用してスケジュールを管理しています。つまり、カレンダーの一部を同僚や家族などの他の人と共有すると非常に便利です。
あなたは従業員の勤務シフトのスケジュールを担当しているので、従業員全員とカレンダーを共有しているかもしれません。または、カレンダーを家族と共有して、全員が何をしているのかを簡単に確認できるようにしたいとします。 Google カレンダーでは複数のカレンダーを作成できるため、さまざまな目的に応じて、さまざまなグループでさまざまなカレンダーを共有できます。
特定のグループと共有するための新しいカレンダーを作成することも、既存のカレンダーを共有することもできます。まず、共有する新しいカレンダーを作成し、次に既存のカレンダーを共有する方法を説明します。
新しいカレンダーを作成するには、ブラウザで Google カレンダー ページ を開き、カレンダーの共有元の Google アカウントにサインインします。左側のペインで、[マイ カレンダー] の横にある下矢印をクリックし、ドロップダウン メニューから [新しいカレンダーの作成] を選択します。 (または、既存のカレンダーの横にある矢印をクリックし、[カレンダー設定] を選択して、[このカレンダーを共有] タブに移動します。)
新しいカレンダーの作成画面が表示されます。 「カレンダー名」ボックスにカレンダーの名前を入力し、必要に応じて「説明」ボックスにカレンダーの説明を入力します。必要に応じて、[場所] ボックスを使用して大まかな場所を指定します。カレンダーの説明を入力し、[場所] ボックスは空白のままにしました。
カレンダーのタイムゾーンは、現在のタイムゾーンに自動的に設定されます。そうでない場合、または別のタイムゾーンを使用したい場合は、「カレンダーのタイムゾーン」セクションを使用して変更します。
カレンダーを一般公開したい場合は、「このカレンダーを公開する」にチェックを入れてください。カレンダーを公開することを選択した場合は、[空き時間情報のみを共有する (詳細を非表示)] ボックスにチェックを入れて、詳細を非表示にすることもできます。これはあなたの空き時間と忙しい時間帯のみを表示し、その時間帯に関するその他の情報は明らかにしません。この例で共有しているカレンダーは家族のカレンダーなので、公開していません。
注: カレンダーを公開すると、そのカレンダーが Google の検索結果に含まれるため、公開カレンダーに入力する内容には注意してください。
[特定のユーザーと共有] セクションの [ユーザー] ボックスに、カレンダーを共有したいユーザーの電子メール アドレスを入力します。次に、[権限設定] ドロップダウン リストからオプションを選択して、そのユーザーがこのカレンダーで何を行うことが許可されるかを示します。イベントの詳細を表示せずに空き時間のみを表示することを許可したり (「空き時間情報のみを表示」)、イベントのすべての詳細を表示したり (「すべてのイベントの詳細を表示」)、表示および変更を許可したりできます。イベントに変更を加える (「イベントを変更する」)。また、そのユーザーに変更を加えたり、共有リストにユーザーを追加したり、共有リストからユーザーを削除したりすることを許可することもできます。
ユーザーが変更を加えたり、共有リストにユーザーを追加したり、共有リストからユーザーを削除したりできるようにしたい場合は、「変更を加えて共有を管理する」を選択します。ただし、このオプションには注意してください。このカレンダーに関してあなたが持っているのと同じ完全な権限をこの人に与えることになります。
「ユーザーを追加」をクリックして、そのユーザーとカレンダーを共有します。
誰かとのカレンダーの共有を停止する場合は、その人の [特定のユーザーと共有] セクションの [削除] 列にあるゴミ箱アイコンをクリックします。カレンダーはアカウントから削除されます。
共有する新しいカレンダーの作成を完了するには、「カレンダーの作成」をクリックします。 (既存のカレンダーを編集している場合は、同じ場所にある「保存」ボタンをクリックします。)
カレンダーを共有している相手が、Google アカウントに関連付けられたカレンダーをまだ設定していない、または使用していない場合は、招待状を送信できるダイアログ ボックスが表示されます。
それ以外の場合、そのユーザーが既に Google アカウントでカレンダーを使用している場合、共有したカレンダーはそのユーザーのアカウントに自動的に追加されます。その相手には、あなたがカレンダーを共有したことを知らせるメールも届きます。メール内の [カレンダーを表示] リンクをクリックすると、カレンダーにすぐにアクセスできます。
デフォルトの Google カレンダーと作成したその他のカレンダーは、左側のペインの [マイ カレンダー] の下にリストされます。
他の人があなたと共有しているカレンダー、およびあなたが追加した他のカレンダーは、左側のペインの [その他のカレンダー] にリストされます。
共有カレンダーにはモバイル デバイスからもアクセスできます。 Google カレンダーを iPhone または iPad に追加 できます。 Android デバイスをお持ちの場合は、共有カレンダーを含む Google アカウントが デバイスに追加されて いることを確認して、そのデバイス上のカレンダー（共有されているかどうかに関わらず）に自動的にアクセスできるようにしてください。
