重要なポイント
- Gmail でのメールの削除は永久的ですが、代わりにアーカイブして非表示にし、後で取得することもできます。メールを選択するメニューに「アーカイブ」ボタンが表示されます。
- アーカイブされたメールはメインの Gmail 受信トレイから消えますが、「すべてのメール」フォルダーにあります。 Gmail Web サイトで [すべてのメール] ラベルをクリックし、アプリでハンバーガー メニューをタップして [すべてのメール] を選択します。
- Gmail の検索バーを使用して、キーワードを入力するか、「-in:Sent -in:Draft -in:Inbox」などの高度な検索フィルターを使用して一般的なフォルダーを除外し、アーカイブされたメールを検索します。 「has:nouserlabels」を追加すると、分類されたメールを削除するのに役立ちます。
Gmail アカウントからのメールの削除は最終的なものです。ゴミ箱フォルダーを空にすると、メールは永久に失われます。電子メールを削除するのではなく非表示にしたい場合は、メッセージをアーカイブすることができます。これにより、後日メールを検索して取得することができます。
Gmail でメールをアーカイブする方法
Gmail でメールをアーカイブするには、メール (または複数のメール) を選択し、[アーカイブ] ボタンをクリックするだけです。
Gmail Web サイト でメールを選択すると、メールのリストのすぐ上のメニューに [アーカイブ] ボタンが表示されます。
iPhone 、 iPad 、 Android 用の Gmail アプリで、表示されるトップメニューの [アーカイブ] ボタンをタップします。 「アーカイブ」ボタンは、Gmail Web サイトに表示されるボタンと同じデザインです。
アーカイブしたメールはすべて、重点を置いたカテゴリを含め、メインの Gmail 受信トレイから消えます。
ただし、Gmail ラベルを使用して作成した別のフォルダーの下でそれらを表示することはできます。
「すべてのメール」ラベルを使用して Gmail でアーカイブされたメールを検索する
前述したように、アーカイブされたメールは通常の Gmail ビューから消えます。 Gmail でアーカイブされたメールを検索するオプションの 1 つは、「すべてのメール」フォルダー ビューに切り替えることです。
これにより、優先メールや自動的に分類されたメールを含むすべての Gmail メールが 1 つの長いリストに一覧表示されます。このリストは、Gmail Web サイトの左側の Gmail メニューにある [すべてのメール] 表示ラベル をクリックすると表示できます。
Gmail アプリでこれを行うには、左上隅にあるハンバーガー メニュー アイコンをタップします。ここから下にスクロールして、「すべてのメール」ラベルをタップします。
これには明らかな欠点があり、特に大量の電子メールがある場合、膨大な数の電子メールを処理する必要があります。このオプションは、最近メールをアーカイブしたばかりの場合には問題ありませんが、代わりに Gmail 検索バーを使用してアーカイブされたメールを特定する必要がある場合があります。
検索バーを使用して Gmail でアーカイブされたメールを検索する
残念ながら、Gmail ウェブサイトまたは Gmail アプリの上部にある Gmail 検索バーを使用するときに検索に使用できる「アーカイブ」ラベルはありません。
アーカイブされたメールを手動で検索するには、アーカイブされたメールのトピック、送信者、または件名を知っている必要があります。または、 高度な Gmail 検索フィルタを 使用して、受信トレイ フォルダ、送信フォルダ、下書きフォルダなどの一般的なフォルダにないメールを検索することもできます。
多くの場合、これにはアーカイブされたメールがリストされます。これを行うには、検索バーに「-in:Sent -in:Draft -in:Inbox」と入力します。これは、Gmail アプリまたは Gmail ウェブサイトで行うことができます。
Gmail の検索クエリに「has:nouserlabels」を追加して、すでにカテゴリ ラベルが付いているメールを削除することもできます。分類されている場合は、アーカイブされている場合でも、ラベル付きフォルダー内の電子メールを表示できます。
この方法は確実な方法ではありませんが、基本的な検索や「すべてのメール」フォルダーでアーカイブされたメールを見つけるのが難しい場合に、アーカイブされたメールを絞り込むのに役立ちます。
