Gmail で [元に戻す] ボタンを有効にする (そして恥ずかしいメールの送信を取り消す) 方法

私たちの中に、（もう一度校正するだけでも）取り消したいと思うメールを送ったことがない人はいないでしょう。 Gmail を使用すると、次のことが可能になります。非常に便利な「元に戻す」ボタンを有効にする方法を説明しますので、読み続けてください。

なぜこれをやりたいのか?

それは私たちの中で最も優れた人に起こります。メールを送信した後、自分の名前のスペルが間違っていたり、相手の名前のスペルが間違っていたり、結局のところ実際には仕事を辞めたくなかったりすることに気づきます。ただし、歴史的には、送信ボタンを押したらそれで終わりです。

あなたの電子メールは空に飛び、二度と戻ってくることはなく、間違いを謝罪したり、上司に本当にそんなつもりはなかったと告げたり、添付ファイルを追加するのを忘れたことを再度認めたりするフォローアップメッセージを送信することになります。

ただし、Gmail ユーザーであれば幸運です。 Google Labs の放牧地で何年も過ごした後、Google は今週ついに「元に戻す」ボタンを一般ユーザーベースに押し出しました。設定メニューを少し調整するだけで、「添付ファイルを忘れた!」というときに必要なものを購入することができます。送信したメールを取り消したり、添付ファイルを貼り付けたり（ついでにタイプミスを修正したり）、送り返すことができるウィグルルーム。

「元に戻す」ボタンを有効にする

[元に戻す] ボタンを有効にするには、(モバイルクライアントではなく) Web 経由で Gmail アカウントにログインしているときに、[設定] メニューに移動します。

[設定] メニューは、画面の右上隅にある歯車アイコンをタップし、ドロップダウンメニューから [設定] を選択すると表示されます。

[設定] メニュー内で [全般] タブを選択し、[送信取り消し] サブセクションが表示されるまで下にスクロールします。

「送信取り消しを有効にする」にチェックを入れ、取り消し期間を選択します。現時点では、オプションは 5、10、20、および 30 秒です。差し迫った必要がある場合を除き、元に戻すウィンドウをできるだけ長くすることが常に理想的であるため、30 秒を選択することをお勧めします。

選択したら、[設定] ページの一番下までスクロールし、[変更を保存] ボタンをクリックして変更をアカウントに適用してください。

仕組みは?

この新機能は、ある種のマジックリコールプロトコルを導入することで電子メールの性質を根本的に変えるものではありません。これは実際には非常に単純なメカニズムです。Gmail は単にメールの送信を X 時間遅らせるだけなので、最終的にメールを送信しないと判断できる期間が設けられます。

この時間が経過すると、電子メールは通常どおり送信され、すでにメールサーバーから受信者のメールサーバーに転送されているため、元に戻すことはできません。

この機能を有効にした後、次回メールを送信すると、「メッセージは送信されました」という追加情報が表示されます。ボックス:「元に戻す」。ここには注意すべき非常に重要な注意点があります。 [元に戻す] リンクが表示されているページから離れると (Gmail 以降の Google アカウント内であっても)、リンクは消えます (タイマーの残り時間に関係なく)。送信済みメールフォルダー内の電子メールを開いた場合でも、追加で [元に戻す] ボタンやリンクを押すことはありません。

そのことを念頭に置いて、本当に文書を添付するのを忘れたのか、または何か間違っているのかを確認するために電子メールを読み返したい場合は、新しいタブでメッセージを開いて元のタブに「元に戻す」リンクを保持することを強くお勧めします。これを簡単に行う方法は、Ctrl キーを押したまま [メッセージの表示] リンクをクリックすることです。

設定メニューを少しいじるだけで、上司に送信したばかりの「遅れた TPS レポートです!」というタイトルのメールを 2 秒遅かったことに気づいて送信ボタンを押して後悔することを永遠に避けることができます。実際には、TPS レポートは含まれていません。