テンプレートを使用すると、ページ レイアウト、スタイル、書式設定、タブ、定型テキストなど、ドキュメントに事前に適用したい関連設定をすべて構成できます。その後、そのテンプレートに基づいて新しいドキュメントを簡単に作成できます。
ドキュメントをテンプレートとして保存すると、そのテンプレートを使用して新しいドキュメントを作成できます。これらの新しいドキュメントには、テンプレートに含まれるすべてのテキスト (および画像、その他のコンテンツ) が含まれています。また、ページ レイアウト設定、セクション、スタイルはテンプレートとすべて同じです。一貫したレイアウト、形式、定型テキストが必要な複数のドキュメントを作成する場合、テンプレートを使用すると時間を大幅に節約できます。
ドキュメントをテンプレートとして保存する方法
最初に行うことは、新しいドキュメントを表示する方法でドキュメントを作成することです。テキスト (および画像など) を、新しい文書に表示する定型文の部分だけまで取り除きます。ページ レイアウト (余白、セクション、列など)、および使用する書式設定やスタイルを設定してください。
ドキュメントが希望通りに完成したら、それをテンプレートとして保存します。 「ファイル」メニューを開き、「名前を付けて保存」コマンドをクリックします。
ドキュメントを保存する場所を選択します。
テンプレートの名前を入力した後、名前フィールドの下にあるドロップダウン メニューを開き、[Word テンプレート (*.dotx)] オプションを選択します。
「保存」ボタンをクリックします。
それでおしまい。これでカスタム Word テンプレートが保存されました。
テンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成する方法
カスタム テンプレートを保存したら、それに基づいて新しいドキュメントを作成できます。これを行う最も簡単な方法は、Word を起動することです。
開始時のスプラッシュ画面には、組み込みまたはダウンロード可能な多数の注目のテンプレートが表示されます。ウィンドウの上部にある [個人] リンクをクリックしてカスタム テンプレートを表示します。次に、必要なテンプレートをクリックするだけで、Word がそれに基づいて新しい文書を作成します。
既定では、Word はテンプレートをドキュメント\カスタム Office テンプレートに保存することを好みます。テンプレートは、他の Office アプリで作成したテンプレートと並んで表示されます。
テンプレートを保存するときに、必要に応じて別の場所を選択できます。問題は、ファイルを別の場所に保存すると、Word がそれを選択してオプションとしてスプラッシュ スクリーンに表示できない可能性があることです。それが大したことではない場合は、好きな場所に保存してください。ファイルをダブルクリックするだけで、テンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成できます。
Word でテンプレートを開いて、ファイルを右クリックし、コンテキスト メニューから [開く] コマンドを選択して編集することもできます。
さらに体系的なアプローチが必要な場合は、Excel がテンプレートを保存するデフォルトの場所を変更できます。これにより、テンプレートを任意の場所に保存でき (ただし、テンプレートはすべて同じ場所にある必要があります)、Word のスプラッシュ スクリーンからアクセスできるようになります。
「ファイル」メニューの「オプション」をクリックします。 「Word のオプション」ウィンドウで、左側の「保存」カテゴリをタップします。右側の [デフォルトの個人用テンプレートの場所] ボックスに、テンプレートを保存するパスを入力します。完了したら、「OK」をクリックします。
結局のところ、Word テンプレートは機能的には通常の Word ドキュメントとほとんど同じです。大きな違いは、Word がこれらのファイルを処理する方法にあり、それらのファイルに基づいて新しい文書を簡単に作成できるようになります。
