生産性や組織のあらゆるニーズにクラウドベースのサービスを使用することに欠点があるとすれば、それは、インターネット接続ができない場合、基本的に運が悪いということです。
しかし、ありがたいことに、Google のエンジニアはこの問題を回避する方法を考え出し、ドライブ アプリと管理ツールを 100% オフラインで使用できる設定を作成しました。
デスクトップから
あなたが私と同じなら、毎日 Google ドライブを起動するのは主にデスクトップまたはラップトップからでしょう。メインの PC または Mac でオフライン設定を有効にするには、まず、それぞれのオペレーティング システム用の Google ドライブ アプリを ここから ダウンロードする必要があります。
ドライブをインストールしたら、オフライン ファイルを使用するアカウントでサインインする必要があります。サインイン操作が完了すると、アプリは利用可能なファイルのデスクトップへの同期を自動的に開始し、クラウドから取り込まれたファイルはすぐに完全なローカル アクセスとオフライン編集権限で利用できるようになります。
ライブラリ全体を一度に同期したくない場合は、ドライブ タスクバー アイコンをクリックし、次のメニューから [環境設定] を選択することで、保存するファイルまたはフォルダーを変更できます。
[設定] ページの最初のセクションには、[ドライブ内のすべて] または [これらのフォルダーのみ] を同期するオプションが表示されます。
2 番目の選択肢を選択し、スクロールして、現在のデスクトップに添付するファイルまたはフォルダーを有効または無効にします。
Chrome ブラウザまたは Chromebook から
PC に追加のプログラムをダウンロードせずにオフライン ファイルを機能させたい場合は、Google の主力インターネット ブラウザである Chrome を使用しても上記と同じ効果を実現できます。 Chrome をインストールしたら ( ダウンロード リンクはこちら )、Chrome アプリ ストアで Google ドライブ アプリケーションを見つける必要があります。
準備が完了したら (セットアップが成功すると、ボタンに緑色で「Web サイトにアクセス」と表示されます)、好みの Google ドライブ アカウントにログインします。同期プロセスを開始する準備ができたら、メインのドライブ ハブで [設定] ボタンを見つけ、上で強調表示されたメニューを表示します。
ボックスをクリックして、Google ドライブで「Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図面を同期」を有効にします。この時点で、コンピュータは、リンクされたアカウントに保存されているすべてのドキュメントまたは画像のローカル バージョンをダウンロードするプロセスを開始します。
これらをプルダウンすると、インターネットに接続せずに任意のファイルを自由に編集および保存できるようになります。 Chrome または Chromebook から直接オフライン同期を無効にする場合は、ドライブのメイン ページに戻り、横にあるメニューをクリックします。設定まで下にスクロールすると、「オフライン同期」のオプションが表示されます。
これをクリックすると、2 番目の確認ウィンドウが表示されます。そこで、最後にもう一度 [オフラインを無効にする] をクリックする必要があります。このオプションでは、前のセクションで説明した 1 つずつの方法ではなく、すべてのファイルの同期が一度に解除されることに注意してください。
モバイルデバイスから
外出先で WiFi のみのタブレットや携帯電話の不安定な携帯電話サービスを利用している場合、Google ドライブは、ドキュメントをオフラインで編集できる iOS と Android の両方のエコシステムのアプリとしても機能します。
これを行うには、まずモバイル デバイスでアプリを開き、オフラインで同期するファイルを見つける必要があります。容量を節約し、携帯電話やタブレットがダウンロード過負荷に陥るのを防ぐため、モバイル版ドライブでは、オフラインで使用するドキュメントやスプレッドシートをファイルごとに同期することのみが許可されます。
作業したいファイルを見つけたら、その隣にある 3 つの灰色の円が重なったように見えるボタンをタップします。
ここでは、サブメニューに「オフラインのままにする」オプションが表示されます。これをクリックすると、ファイルの準備ができ次第、Google ドライブ アプリから通知が届きます。
Microsoft Office などの一連のアプリを安価に置き換えたい場合は、Google ドライブのオフライン バージョンが、インターネットの最悪の環境でも生産性のパイオニアが働き続けるのに十分な機能と柔軟性を備えた、迅速で軽量な無料のオプションです。停電。
