Google Meet 会議の設定を担当している場合は、誰も会議を忘れたり欠席したりしないようにスケジュールを設定したいと思うでしょう。デスクトップまたはモバイル デバイスで Google カレンダーを使用して会議をスケジュールできます。
目次
PC で Google Meet 会議をスケジュールする
PC を使用して Google Meet 会議をスケジュールするには、Web ブラウザを起動して Google カレンダー を開きます。ウィンドウの左上隅にある「作成」ボタンをクリックします。
ポップアップウィンドウが表示されます。まず、[タイトルを追加] テキスト ボックスをクリックして、イベントにタイトルを付けます。
次に、現在設定されている日付をクリックし、表示されるカレンダーから新しい日付を選択して、会議の日付を設定します。たとえば、8 月 27 日を選択するには、カレンダー上の「27」をクリックします。カレンダーの右上隅にある左矢印または右矢印をクリックして、表示される月を変更できます。
次に、会議の開始時刻と終了時刻を選択します。 1 回目は会議の開始時刻、2 回目は会議の終了時刻です。現在表示されている時刻をクリックすると、ドロップダウン メニューが表示されます。メニューからご希望の時間をお選びください。
定期的な会議の場合は、会議を開催する頻度を選択できます。 「繰り返しません」の横にある下矢印をクリックします。
オプションのリストが表示されます。表示されるオプションは、設定された会議の日付によって異なります。リストからご希望のオプションを選択してください。適切なタイミングが見つからない場合は、「カスタム」を選択して、会議を繰り返す独自のタイミングを作成できます。
次に、[ゲストの追加] ボックスに電子メールを入力して、会議の参加者をカレンダーの招待に追加します。ゲストは最大 100 人まで追加できます。
その後、青い「Google Meet ビデオ会議を追加」ボタンをクリックします。
これにより、カレンダーのイベントに Google Meet URL が割り当てられます。カレンダーのイベントに招待された人は誰でもリンクにアクセスできます。
「保存」をクリックしてイベントをカレンダーに保存します。
イベントに追加したゲストに招待メールを送信するかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。 「送信」をクリックします。
これで、Google Meet 会議のスケジュールが設定されました。 会議に参加する 時間になったら、Google カレンダーでイベントをクリックし、青い [Google Meet に参加] ボタンをクリックします。
モバイルで Google Meet 会議をスケジュールする
スマートフォンを使用して Google Meet 会議をスケジュールするには、 Android または iOS 用の Google カレンダー アプリをインストールする必要があります。インストールしたら、アプリを開き、画面の右下隅にある複数色のプラスボタンをタップします。
4 つの選択肢が表示されます。 「イベント」をタップします。
イベントオプションページが表示されます。 [タイトルを追加] テキスト ボックスをタップし、イベントに名前を付けます。完了したら「完了」をタップします。
日付を変更するには、現在設定されている日付をタップします。小さなカレンダーが表示されます。会議をスケジュールしたい日付をタップします。
日付を選択すると、時間を調整するオプションが自動的に表示されます。数字を上下にスクロールして時間を選択します。終了日時についても、これらの手順を繰り返します。
次に、[ユーザーを追加] オプションをタップして、カレンダーのイベントにユーザーを招待します。
メールアドレスを入力し、「完了」をタップします。
次に「ビデオ会議を追加」をタップします。これにより、イベントに Google Meet URL が自動的に割り当てられます。
最後に、画面右上の「保存」をタップします。
イベントが保存されました。追加されたゲストには、イベントを通知する電子メールが自動的に送信されます。
会議に参加する時間になったら、Google カレンダー アプリを開いてイベントをタップします。
次に「Google Meetに参加」をタップします。
それだけです。
Google Meet はビデオ会議に最適なツールであり、Google カレンダー アプリを使用して会議をスケジュールできるのは非常に便利です。ただし、Google Meet よりも Zoom を好む人もいます。心配はいりません。Zoom で会議を簡単にスケジュールする こともできます。
