Microsoft Teams は、使いやすいユーザー インターフェイス、Office 365 とのシームレスな統合、低価格により、人気のあるコラボレーション コミュニケーション プラットフォームとなっています。組織を設立または参加したら、チームを作成すると、より効率的に作業できるようになります。
Microsoft Teams でチームを作成する方法
Microsoft Teams では、さまざまなチーム (営業、マーケティング、開発者、コンテンツなど) で構成される組織に参加または作成します。各チームは、チーム内の人々が音声、テキスト、またはビデオを通じてチャットしたり、ファイルを共有して共同作業したりできるように、さまざまなチャネル (アナウンス、よくある質問、IT ヘルプなど) でさまざまな設定を行うことができます。
同じ手順を使用して、Microsoft Teams デスクトップ アプリまたは Web アプリでチームを作成できます。まず、左側の「チーム」タブを選択し、「チームに参加または作成」をクリックします。
「チームの作成」ボタンをクリックします。右上隅にある [チームの検索] フィールドを使用して、自分または組織が既に作成したチームを検索することもできます。
新しいチームを作成するには、「最初からチームを作成する」を選択します。この新しいチームのテンプレートとして使用したい既存のチームまたは Office 365 グループがある場合は、[作成元] をクリックしてチームまたはグループを選択します。 「チームとは？」をクリックすると、 Microsoft の公式 Web ページ を開くと、チームとチャネルの仕組みについて詳しく知ることができます。
このチームに参加または表示できる人を制限したい場合は、「プライベート」を選択します。組織内の誰もがこのチームを検索して参加できるようにしたい場合は、「パブリック」を選択します。
「チーム名」にこのチームの名前を入力します。必要に応じて、「説明」フィールドにチームに関する追加情報を入力できます。チームの名前と説明は、チームの横にある 3 つの水平ドットをクリックして [チームの編集] を選択することで、後からいつでも変更できます。
チームの構築を完了するには、[作成] を選択します。
Microsoft Teams でチームを管理する方法
チームが作成されたら、すぐに組織内の同僚を新しいチームに招待し始めることができます。 「名前またはグループの入力を開始」フィールドに個人またはグループの名前を入力します。チームの横にある 3 つの水平ドットをクリックして [メンバーを追加] を選択すると、後からいつでもメンバーを招待できます。
必要な名前をすべて追加し、「追加」をクリックします。
現在組織にいないユーザーをチームに追加したい場合は、左側の [チーム] タブを選択し、[ユーザーを招待] をクリックして、電子メール アドレスを入力して手動で招待する必要があります。これらの電子メール アドレスは Microsoft の電子メール アドレスである必要はありませんが、招待者は電子メール アドレスを使用して Microsoft アカウントを作成する ように求められます。
組織のこれらのメンバーを追加したら、そのユーザーの役割をメンバーから所有者に変更して、あなたが持っているのと同じ権限とアクセス許可を与えることができます。これを行うには、「メンバー」の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
これらの設定は、チームの右側にある 3 つの水平ドットをクリックして [チームの管理] を選択することで、後からいつでも変更できます。
Microsoft Teams でチャネルを作成する方法
メンバーを追加したり、タグなどの他のチーム設定を管理したりするのと同じメニューで、チームの右側にある 3 つの横方向の点をクリックし、[チャンネルの追加] を選択することで、新しいチャンネルを作成できます。
チームが組織内でパブリックまたはプライベートであるのと同様に、チャネルもチーム内でパブリックまたはプライベートです。
[チャンネル名] にチャンネルの名前を入力し、[説明] にオプションの説明を入力します。 [プライバシー] の下のドロップダウン メニューを開いて、このチャンネルを [プライベート] または [標準] に設定します。チーム メンバーをこのチャンネルに手動で招待しない場合は、[全員のチャンネル リストにこのチャンネルを自動的に表示する] の横のチェックボックスをクリックします。完了したら、「追加」を選択します。
チームを立ち上げて稼働させると、あなたと同僚は Microsoft Teams を使用して、よく組織されたチャネルを通じてより明確に共同作業を行うことができます。 Teams が大小の企業に提供するすべてのユーザーフレンドリーな機能を最大限に活用するには、組織が Office 365 と統合されていることを確認してください。
