OneDrive からものを共有する方法

Office 365 アカウント (無料または有料) を持っている場合は、Microsoft のクラウドストレージアプリである OneDrive を持っています。クラウドストレージは他のユーザーとファイルを共有するのに最適なので、OneDrive でどのように機能するかを見てみましょう。

OneDrive ファイルは、コンピューター上の OneDrive フォルダー (「クライアントインターフェイス」)、Office 365 Web インターフェイス、または OneDrive モバイルアプリのいずれかから共有できます。どの方法が最適かは状況と好みによって異なりますが、Microsoft はクラウド製品を強力に推進しており、その優先順位が OneDrive インターフェイスに示されています。あまり率直に言うつもりはありませんが、Office 365 Web インターフェイスと OneDrive アプリは、クライアントインターフェイスよりもはるかに美しく洗練されています。クライアントインターフェイスには、少なくとも 7 つの異なる共有方法があり、その一部は、古いバージョンの Windows での共有方法に由来するものです。こうした理由から、ここでは OneDrive アプリと OneDrive Web インターフェイスを介した共有に焦点を当てます。

モバイル OneDrive アプリを介したファイルの共有 (および共有解除)

共有オプションがシンプルで包括的であるため、Microsoft は OneDrive アプリに明らかに力を入れています。ここでは例として Android アプリを使用しますが、iOS アプリも同様です。大きな違いがある場合は指摘します。

ファイル (またはフォルダー) を共有するには、その横にある 3 つのドットをタップします。

表示されたメニューから「共有」をタップします。

これにより、共有オプションが開きます。既定では、OneDrive では、ファイルを共有するユーザーがそのファイルを編集することができます。これを表示専用に変更するには、[編集可能] の横にある矢印をタップし、代わりに [表示可能] に変更します。また、「有効期限を設定」することもできます。これは、ファイルが特定の期間のみ共有されることを意味します。

注: iPhone または iPad モバイルアプリでは、これらの動作は少し異なります。編集を無効にするための [表示のみ] リンクが共有メニューに表示されます。有効期限を設定できる「リンク設定」オプションが表示されます。

これらのオプションを必要に応じて設定したら (またはデフォルトのままにして)、ファイルを共有できます。共有オプションの上部には、デフォルトの OneDrive 共有オプションがあります。

これらは次の共有方法を提供します。

リンクをコピー: URL を作成し、クリップボードにコピーして、好きな場所に貼り付けます。このリンクは誰でも使用できます。
人を招待 : 連絡先から選択するか手動で入力した 1 つ以上の電子メールアドレスにリンクを送信します。このリンクは、送信先の人のみが使用できます。
ファイルの送信 : ファイルを誰かに送信できるようにします。電子メール、または Slack や WhatsApp などの携帯電話上の他の通信アプリを使用してファイルを送信できます。ユーザーがクリックするリンクを提供する「リンクをコピー」や「ユーザーを招待」とは異なり、これはファイルのコピーを送信します。リンクはいつでも必要に応じて「共有解除」できますが、一度誰かにファイルを送信すると、その人はそれを永久に保持できるため、受信者がファイルを保持しても構わない場合にのみこれを使用してください。
Outlook: 携帯電話に Outlook がインストールされている場合は、リンクが含まれた電子メールが開き、誰かに送信できます。

これらのオプションの下には、Slack、WhatsApp、Signal、LINE、Twitter、Facebook、Bluetooth、WiFi Direct、電子メール、またはインストールされているその他のアプリなど、ファイルを共有するために携帯電話が提供するすべてのアプリと方法が表示されます。適切なアイコンをタップし、指示に従ってファイルを共有します。

ファイルの共有を解除するには、ファイルの横にある 3 つのドットをタップし、情報アイコンをクリックします。

これにより、ファイルのプロパティが表示され、ファイルを共有した相手が下部に表示されます。

[編集可能] リンク (ファイルを表示専用として共有した場合は [表示可能]) をクリックし、ポップアップメニューから [共有を停止] を選択します。ファイルの共有を停止するには、「OK」をクリックします。

O365 Web インターフェイスを介したファイルの共有 (および共有解除)

Office 365 にサインインし、OneDrive に移動します。

共有したいファイルを選択し、上部のメニューバーの「共有」をクリックします。

これにより、ファイルの共有オプションが表示されます。これらは OneDrive アプリによく似ています。デフォルトの共有オプションでは、共有したファイルを他のユーザーが編集できるようになり、必要に応じて有効期限を設定できます。特定の期間共有されるファイル

OneDrive Web インターフェイスでのみ使用できるオプションは、[パスワードの設定] をクリックしてファイルをパスワードで保護することです。これは、ファイルへのリンクを作成して送信するとき、パスワードを持っている人のみがそのリンクを開けることを意味します。セキュリティを重視する人にとって、これは便利な機能であり、機密性の高いものを共有する場合には間違いなく使用する価値があります。

リンクを送信するための 2 つの主なオプションは、「リンクを取得」と「電子メール」です。

リンクを取得: コピーしてどこにでも貼り付けることができるリンクを作成します。このリンクは、それを持っている人なら誰でも機能します。
電子メール: リンクを含む Web メールが開き、1 つ以上の電子メールアドレスとメッセージを入力できます。このリンクは、指定した電子メールアドレスを使用してアクセスしたユーザーに対してのみ機能します。

[詳細] をクリックすると、共有できる特定のサービスが表示されます。この記事の執筆時点では、これらのサービスは Facebook、Twitter、LinkedIn、Weibo に限定されており、それらのいずれかをクリックすると、そのサービスにサインインして投稿するための新しいウィンドウが開きます。リンク。 Microsoft がなぜこれら 4 つのサービスを選択したのかは推測の域を出ませんが、Microsoft は LinkedIn を所有しており、Facebook、Twitter、Weibo がインターネット利用人口のかなりの部分のアカウントを保持している可能性は高いのですが、なぜ 5 つや 6 つではなく 4 つのアプリを使用するのでしょうか。、以上？よくわかりませんが、別のアプリでファイルを共有したい場合は、[リンクを取得] をクリックして、選択したアプリにリンクを貼り付けてください。

ファイルの共有を解除するには、ファイルを選択し、OneDrive ページの右上にある情報アイコンをクリックします。

これにより、ファイルのプロパティが表示されます。 [アクセスの管理] をクリックすると、ファイルを共有した相手が表示されます。

共有リンクのリストが表示され、ファイルにアクセスできるユーザーとそのユーザーが持つ権限が示されます。

編集可能なファイルを表示専用にしたり、パスワード保護を追加したりするなど、権限を変更するには、リンクの下にある矢印をクリックします。ファイルの共有を停止するには、リンクの横にある「x」をクリックします。警告メッセージがポップアップ表示されます。

ファイルの共有を停止するには、[リンクを削除] をクリックします。これにより削除されるのはこのリンクのみであるため、ファイルの共有を完全に停止したい場合は、ファイルに対して作成したすべての共有リンクを削除する必要があります。