スプレッドシートにデータを入力することは、Excel を使用するための基本原則です。現在の日付と時刻の追加から値の検索、テキストの大文字と小文字の変更まで、いくつかの 関数はデータ入力に非常に役立ちます 。
現在の日付と時刻を入力します: 今日と今
シートを開くたびに、時刻の有無にかかわらず 、現在の日付を確認し たい場合があります。 TODAY 関数は現在の日付を提供し、NOW 関数は日付と時刻を提供します。
各関数の構文は非常に単純です。使用
TODAY()そして
NOW()引数や括弧内の文字は不要です。
必要な関数の次の数式を入力し、Enter または Return キーを押すだけで、シートを開くたびに現在の状態になります。
=今日()
=NOW()
テキスト文字列の一部の取得: LEFT、RIGHT、MID
テキスト文字列を操作していて、エントリ用にその文字列の一部を取得する必要がある場合は、LEFT、RIGHT、および MID 関数を使用して取得できます。
各関数の構文は次のとおりです。
-
LEFT(text, number_characters)、最初の引数が必要です -
RIGHT(text, number_characters)、最初の引数が必要です -
MID(text, start_number, number_characters)、すべての引数が必要です
この数式を使用すると、セル A1 のテキスト文字列の最初の 5 文字を取得できます。
=LEFT(A1,5)
次の数式を使用すると、セル A1 のテキスト文字列の最後の 5 文字を取得できます。
=RIGHT(A1,5)
この数式を使用すると、セル A1 の 7 文字目から始まる 5 文字を取得できます。
=MID(A1,7,5)
大文字と小文字を変更します: UPPER、LOWER、PROPER
シート内のテキストの入力方法に矛盾がある可能性があります。 文字をすべて大文字または小文字に変換したり 、UPPER、LOWER、PROPER を使用して各単語の最初の文字を大文字にすることができます。
それぞれの構文は、必要な引数と同じです。
-
UPPER(cell_reference) -
LOWER(cell_reference) -
PROPER(cell_reference)
セル A1 のテキストをすべて大文字に変更するには、次の数式を使用します。
=アッパー(A1)
同じセル内のテキストをすべて小文字に変更するには、代わりに次の数式を使用します。
=下(A1)
各単語の最初の文字が大文字になるようにセル内のテキストを変更するには、次の数式を使用します。
=適切(A1)
数値を四捨五入する: ROUNDUP と ROUNDDOWN
文字列全体を表示するのではなく、 切り上げ または切り捨てたい小数を含むスプレッドシートがある場合があります。 Excel の ROUNDUP 関数と ROUNDDOWN 関数を使用すると、数値を簡単に四捨五入できます。
構文は
ROUNDUP(number, number_digits)
と
ROUNDDOWN(number, number_digits)
で、それぞれに両方の引数が必要です。
セル A1 の数値を 2 桁に四捨五入するには、次の数式を使用します。
=ラウンドアップ(A1,2)
同じ数値を 2 桁未満に切り捨てるには、次の式を使用します。
=ROUNDDOWN(A1,2)
小数点以下の桁を右に四捨五入するには、
number_digits
引数に正の数を使用し、小数点以下の桁を左に四捨五入するには、負の数を使用します。
不要なスペースを削除：TRIM
セル内に削除したい余分なスペースがある可能性があります。 TRIM 機能は スペースを削除します。
関数の構文は
TRIM(text)
で、セル参照を使用するか、テキストを引用符で囲んで入力できます。
セル A1 のテキスト内の余分なスペースを削除するには、次の数式のようにセル参照を使用します。
=トリム(A1)
" Extra Spaces "
という語句内の追加のスペースを削除するには、次の式を使用します。
=TRIM(" 余分なスペース ")
値を比較して結果を返す: IF
IF 関数は 、値を比較し、数値またはテキストの結果を返すための一般的なツールです。その後、それらの結果を分析したり、別の数式など他の場所で使用したりできます。
構文は
IF(test, output_if_true, output_if_false)
で、最初の 2 つの引数が必要です。
セル A1 の値 (Yes または No のオプション) をテストし、Yes の場合は 1、No の場合は 2 を返すには、次の数式を使用します。
=IF(A1="はい",1,2)
テキストの例では、値 (A1) が別の値 (B1) より大きいかどうかを確認し、大きい場合は「Over」を返し、そうでない場合は「Under」を返します。
=IF(A1>B1,"上","下")
値の検索: XLOOKUP
別の場所から値またはテキストを検索してシートに入力する必要がある場合は、XLOOKUP 関数が最適です。
構文は
XLOOKUP(value, lookup, return, not_found, match_code, search_code)
で、最初の 3 つの引数は必須で、最後の 3 つはオプションです。
Excel の XLOOKUP 関数については、さらに詳しく説明した完全なチュートリアル があるため、ここでは基本的な例を使用します。
顧客の電話番号を見つけるには、次の式を使用できます。
=XLOOKUP(G2,A2:A10,C2:C10)
式を詳しく説明すると、G2 は検索する値、A2:A10 は値を検索する場所、C2:C10 は返す値を検索する場所です。
別の例として、次の式を使用して、その顧客の電話番号と電子メール アドレスの両方を見つけることができます。
=XLOOKUP(G2,A2:A10,B2:C10)
ここでは、電話番号と電子メール アドレス (B2:C10) を含む各列をカバーするように
return
引数を単純に拡張しました。したがって、この式では両方の結果が得られました。
データ入力はそれ自体で十分なタスクです。これらの Excel データ入力関数を使用して、作業を簡単にできることを願っています。 Excel へのデータ入力に 役立つさまざまな関数はありますか?我々に教えてください！
