Word の表の値を合計する必要がある場合は、電卓を使用したり、Excel にデータを入力してコピーしたりしなくても実行できます。 Word では、合計、乗算、平均などの単純な計算を行うことができます。
次のようなテーブルがあるとします。販売個数と単位当たりのコストがあり、それらを乗算して合計を求めたいとします。
まず、「合計」列の上部の空白セルにカーソルを置きます。
次に、リボンの右端に表示される新しい [レイアウト] タブに切り替えて (表専用の別のレイアウト タブがあります)、[数式] ボタンをクリックします。
この例では、「単位」列の値と「単位コスト」列の値を乗算します。これを行うには、「数式」フィールドに次のように入力して、現在のセルの左側にある 2 つのセルの値を乗算します。
=製品(左)
[数値形式] ドロップダウン リストからオプションを選択して、数式の結果の形式を指定します。
「OK」をクリックして設定を受け入れ、セルに数式を挿入します。
数式の結果がセルに表示されます。
残念ながら、Word では一度に多数のセルを選択して、1 回の手順ですべてのセルの数式を作成することはできないため、[合計] 列の他のセルごとに同じ手順を実行する必要があります。
完了すると、完全に形成されたテーブルが完成します。
この手法は、行の場合とほぼ同じように列でも機能します。たとえば、「合計」列のすべての値を加算して、全体の売上高を計算したいとします。
[合計] 列の下部にある空のセルにカーソルを置きます (必要に応じて追加の行を挿入します)。 [レイアウト] タブに移動し、[数式] ボタンを再度クリックします。
今回は以下の式を使います。
=合計(上)
“ABOVE” パラメーターは、現在のセルの上にすべての値を追加するように Word に指示します。
適切な数値形式を選択し、「OK」をクリックします。
「合計」列のすべての値の合計がセルに表示されます。
注: Word の表に値の新しい行または列を追加しても、設定した数式は自動的には更新されません。数式を更新するには、数式を右クリックし、ポップアップ メニューから [フィールドの更新] を選択します。
表内のデータの管理に関しては、Word は Excel に勝るものはありません。このような小さなテーブルでは、値が大きく変更されることが予想されず、データをさまざまな方法で表示する必要がない場合に適しています。さらに多くの機能が必要な場合は、 実際の Excel スプレッドシートを Word 文書に挿入することを お勧めします。
