ピーナッツ バターとチョコレートのように、ワード プロセッサと基本的なスプレッドシートの機能を組み合わせると、素晴らしい組み合わせになります。普通のテキスト文書に簡単な数値処理を埋め込みたい場合は、姉妹プログラム Excel の機能が組み込まれている Microsoft Word で対応できます。
Word による Excel スプレッドシートの実装では、基本的に、Booster’s Club への毎週のニュースレターの真ん中に、プログラムの小さなコピーが埋め込まれます。ドキュメントの Excel セクションを編集している間、Excel を独自のウィンドウで使用しているかのように、すべての Excel コントロールにアクセスできます。標準のテキストと数値のセルを追加できます。また、重要なことに、Excel ミニ ウィンドウに特に適用される数式も追加できます。
Word 2016 で Excel の表を挿入するには、ウィンドウの上部にある [挿入] タブをクリックし、[表] ボタンをクリックします。ドロップダウン メニューの [Excel スプレッドシート] ボタンをクリックします。
基本的な例を次に示します。標準セルに Stanley の Sprocket の売上高を表す値を入力し、最後の列のセルには最も一般的な合計数式の 1 つを使用しました。したがって、セル F2 の「Space Sprockets」の「年間合計」値については、数式「sum(B2:E2)」を使用して行全体の 4 つの値すべてを加算し、合計を自動的に取得します。このプログラムの埋め込みバージョンでは、任意の Excel 式を使用できます。
Excel スプレッドシートには基本的に無限の行と列がありますが、そのデータを Word 文書内の表として使用する場合、それは現実的ではありません。表示される行と列の数を変更するには、Excel スプレッドシートの周囲のボックスの各隅と中点に表示される黒い四角形のアンカー ポイントをクリックしてドラッグします。
これらの値の編集が完了したら、Word 文書の他の部分をクリックすると、書式設定のデフォルトが基本的な表に戻り、印刷したり、PDF などの読み取り専用形式で配布したりするのに適しています。ここでは、表示される列や行の数を変更せずに、Word 文書の書式設定に合わせて表の幅と高さを調整できます。
スプレッドシートの編集を再び開始するには、スプレッドシート内の任意の場所をダブルクリックして Excel コントロールに戻します。
既存の Excel ファイルを埋め込むこともできるので、すでに蓄積されているデータを共有したい場合に便利です。 [挿入] テーブルで、[オブジェクト] ボタン ([テキスト] セクションの下にある小さな青枠の四角形) をクリックします。
表示されるウィンドウで、[ファイルから作成] をクリックし、[参照] をクリックして、コンピューターのストレージ ドライブ上の Excel スプレッドシートに移動して開きます。ここには他にもいくつかのオプションがあります。 [ファイルにリンク] オプションを選択すると、リンクしたときと同じ場所に保存されている限り、Word で表示されるスプレッドシートが実際の Excel スプレッドシートにリンクされたままになります。どちらかの場所で行った変更は、もう一方の場所にも反映されます。また、[アイコンとして表示] オプションを選択して、Word 文書内にスプレッドシートを単純なアイコンとして表示し、クリックすると Excel でスプレッドシートを開くことができます。
完了したら、「OK」をクリックしてスプレッドシートを挿入します。
Word の書式設定によっては、すべてが表示されるようにサイズ変更または編集が必要になる場合があります。
