Gmail メールは Google のサーバー上に永久に存在する必要はありません。ここでは、Gmail アカウント内のすべてのものをファイルとしてダウンロードし、コンピュータ上で閲覧可能で検索可能なオフライン アーカイブに変える方法を説明します。簡単な方法です。
Google Takeout でメールをダウンロードする
まず、Google Takeout を通じて Gmail アカウント内のすべてのアーカイブをダウンロードします。 Google Takeout Web サイト にアクセスし、Google アカウントでサインインします。
ここでダウンロードしたいものを選択してください。デフォルトでは、Google アカウントに関連付けられたすべてのデータが選択されています。
Gmail のみをダウンロードするには、ページ上部の [すべて選択を解除] をクリックします。下にスクロールして「メール」の横にあるチェックボックスをオンにして、Gmail のみを選択します。
「メール」オプションには、メール アカウント内のすべての電子メールと添付ファイルが含まれます。連絡先、仕事、カレンダーの予定、ハングアウトのチャット履歴など、他の関連データをダウンロードするには、リストから適切なオプションを選択します。
ダウンロードするものを選択したら、下にスクロールして「次のステップ」ボタンをクリックします。
残りのプロセスを進め、必要なオプションを選択し、[エクスポートの作成] をクリックします。アーカイブのサイズによっては、Google がダウンロードするアーカイブを作成するのに時間がかかる場合もあれば、非常に早く完了する場合もあります。メールのアーカイブの作成後、ダウンロードできる期間は 1 週間です。
Google Takeout ファイルは ZIP 形式になります。ダウンロードしたファイルには「takeout-[something].zip」のような名前が付けられます。
お気に入りのファイル解凍ツール を使用してその内容を抽出します。たとえば、Windows 10 では、ZIP ファイルを右クリックし、[すべて展開] を選択して、[展開] ボタンをクリックするだけです。
「Takeout」フォルダーが作成されます。中には、すべての Gmail メールが MBOX 形式で保存されている「メール」フォルダーがあります。
Gmail メールを Mozilla Thunderbird にインポートする
無料のオープンソース電子メール クライアントである Mozilla Thunderbird は、この電子メール アーカイブを参照する最良の方法です。続行するには、 Mozilla Thunderbird をダウンロードしてください 。 Windows、macOS、Linux で利用できます。
このプロセスを Thunderbird で設定するのは少しわかりにくいため、 Thunderbird で MBOX ファイルを開くためのガイド に従ってください。完了すると、実際には数回クリックするだけで、Mozilla Thunderbird で Gmail アーカイブの内容を参照して検索できるようになります。
完全にオフラインで動作します。Gmail アーカイブを任意のストレージ デバイスにバックアップし、いつでもそのコンテンツにアクセスしたいときに Mozilla Thunderbird を使用できます。
必要に応じて こともできます。ただし、ローカル アーカイブを失わないよう、必ずバックアップしてください。
