通常、電子メールは電子メール プログラムに保存されますが、場合によっては、オフライン バックアップとしてコピーを保存しておく必要がある場合があります。ここでは、電子メールをハード ドライブに保存して、いつでも利用できるようにする方法を説明します。
Gmail からのメールの保存
Gmail からメールを保存するには、メールを開いて右上隅の [返信] ボタンの横にある 3 つの点をクリックします。
表示されるメニューで「メッセージをダウンロード」をクリックします。
電子メールは、デフォルトのダウンロード場所に .eml 形式で保存されます。これは、任意の電子メール クライアントまたはブラウザで開くことができます。複数のメールを同時に保存する方法はないため、大量のメッセージをダウンロードしたい場合は、 Google のテイクアウト サービス を使用してデータを保存する必要があります。
Microsoft Outlook からの電子メールの保存
Outlook クライアントから電子メールを保存するには、電子メールを開いて [ファイル] をクリックします。
ここで、「名前を付けて保存」ボタンをクリックします。
メールを保存する場所を選択し、「保存」ボタンを選択します。
電子メールは .msg 形式で保存されます。これは、Outlook で開く必要がある Microsoft 形式です。
Outlook から Windows 上のフォルダーに電子メールをドラッグ アンド ドロップすることもできます。これは、複数の電子メールを保存する場合に特に便利です。これを行うには、保存したい電子メールを選択し、Windows エクスプローラーのフォルダーにドラッグします。
Outlook Web アプリから電子メールをダウンロードする方法はないため、クライアントをインストールする必要があります。ただし、メール自体ではなくメールの内容に興味がある場合は、Outlook Web アプリからメールを PDF に印刷し、ハード ドライブに保存することができます。
この方法は、Windows (Windows 8 以降) と Mac の両方で機能します。それぞれに「PDF への印刷」機能が組み込まれているためです。
これを行うには、Outlook Web アプリで電子メールを開き、右上にある 3 つの点をクリックして、[印刷] ボタンを選択します。
開いたウィンドウで「印刷」をクリックします。
[印刷]ダイアログで、[PDFに印刷]を選択します。
ここでは Windows デバイスを使用しましたが、プロセスは Mac でも同じです。あなたの電子メールは PDF に印刷され、選択した場所に保存されます。
Apple Mail からのメールの保存
Apple Mail から電子メールを保存するには、電子メールを開き、[ファイル] > [名前を付けて保存] をクリックします。
開いたパネルで、電子メールの名前を変更し (必要な場合)、保存する場所を選択して、[保存] ボタンをクリックします。
電子メールは、特定の電子メール形式ではなく .rtf (リッチ テキスト形式) で保存されます。これは保存時に「Raw Message Source」または「Plain Text」を選択して変更できます。
Outlook と同様に、Apple Mail では電子メールをドラッグ アンド ドロップできるため、複数の電子メールがある場合は、それらをすべて選択して、選択した場所にドラッグできます。
