Microsoft Word は、「I’m」、「don’t」、「doesn’t」などの短縮形を文法エラーとしてマークし、その下に点線を表示します。カジュアルなドキュメントの場合、これは煩わしい場合があります。
特定の非常にフォーマルな職場や、非常にフォーマルなスタイルガイドの下では、短縮形は不適切で非公式すぎるとみなされる場合があります。 Microsoft Word にこのオプションがあるのはそのためです。ただし、短縮形は問題ないと思われる場合は、ほとんどの場合、短縮形は問題ありませんが、Word に短縮形について煩わしくないように指示することができます。
この設定を変更するには、Microsoft Word のリボンの [ファイル] ボタンをクリックします。
表示されるメニューの左下隅にある「オプション」をクリックします。
Word のオプション ウィンドウの左側のサイドバーにある [校正] カテゴリをクリックします。
下にスクロールして、「Word でスペルと文法を修正する場合」セクションの「書き方」の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
表示される文法設定ウィンドウを下にスクロールし、形式言語の下にある「短縮形」オプションのチェックを外します。
つまり、チェックボックスをオンにすると、Word は短縮形について警告するようになります。チェックボックスをオフにすると、Word は短縮形を無視します。
「OK」をクリックして変更を保存します。
Word では、現在の文書でも将来の文書でも、短縮形についての警告が表示されなくなります。
短縮形が問題であることが判明した場合は、ここに戻って、[短縮形] ボックスをオンにして、[OK] をクリックすると、Word で再度短縮形がエラーとして表示されます。
