Google スプレッドシート アドオンは、ブラウザ拡張機能と同様に機能します。これらは、追加機能を得るためにスプレッドシートにインストールするサードパーティ アプリです。生産性を向上させるアドオンもあれば、より広範な機能を追加するアドオンもあります。開始方法は次のとおりです。
アドオンのインストール
アドオンを入手するには、Google スプレッドシートで新規または既存のファイルを開き、[アドオン] をクリックして、[アドオンを入手] をクリックします。
すべてのアドオンのリストを参照したり、ドロップダウン メニューを使用してカテゴリ別に並べ替えたり、検索バーを使用して検索したりできます。気に入ったアドオンを見つけたら、「無料」ボタンをクリックしてアドオンをインストールします (有料アドオンの場合、このボタンには購入価格が反映されます)。
アドオンをインストールするときは、アドオンに特定の権限を付与する必要があります。これらは、アドオンが正しく機能するための基本です。アドオンをインストールする前に、権限を十分に理解し、開発者を信頼していることを確認してください。
「許可」をクリックします。
アドオンをインストールしたら、「アドオン」をクリックし、使用するアドオンをポイントして、「開始」または「開く」をクリックします。これにより、アドオンが起動されるか、サイドバーがウィンドウにドッキングされます。
アドオンの削除
アドオンが不要になった場合は、Google スプレッドシートから簡単に削除できます。
ドキュメントから「アドオン」をクリックし、「アドオンの管理」をクリックします。
表示されたウィンドウで、削除するアドオンまで下にスクロールし、緑色の「管理」ボタンをクリックして、「削除」をクリックします。
選択したアドオンが削除され、管理ボタンが青色の「無料」インストール ボタンに置き換えられます。
お気に入りのアドオン
さて、ハウツーの話はこれくらいにして、お気に入りのアドオンのいくつかに移りましょう。
パワーツール: 退屈なタスクを自動化する
Power Tools は 、一般的なタスクや最も退屈で複雑なタスクを完了するのに役立つ 20 以上の機能のセットです。各ツールは、誰でも簡単にデータ処理できるように設計されています。最もよく使用する数式と演算を追跡することで、繰り返しのタスクのクリック数を減らし、一連のアクションをさまざまな範囲にすばやく再適用できるようにします。しかしそれだけではありません。重複または一意のエントリの検索、データの一致と結合、シートの比較、テキストの分割などを行うことができます。
Power Tools は最初の 30 日間は無料、年間ライセンスは 43 ドル、永久ライセンスは 90 ドルです。
タコ: 書類を「配る」
Doctopus は 教師を念頭に置いて構築されています。 Google ドライブ ファイルをコピーして、指定した生徒名簿に「配布」できるため、課題の管理方法を完全に制御できます。
Goobric (Google + ルーブリック) Chrome 拡張機能と組み合わせて使用すると、Doctopus を使用してルーブリックを作成し、ルーブリックを使用して生徒の作品を読んだり、コメントしたり、採点したりするのにかかる時間を短縮したり、生徒の作品についての音声解説を残すこともできます。
Doctopus は完全に無料で使用できます。
WolframAlpha: 事実を見つけて式を計算する
最近では、新しいタブを開いたり、インターネットというウサギの穴に迷い込んだりすることに気を散らさずに、コンピューターで何かを行うことは非常に困難です。 WolframAlpha の無料アドオン の助けを借りて、数学的計算、科学技術の質問、歴史的事実などをインターネットで検索するために Google スプレッドシートを離れる必要はありません。
WolframAlphaは膨大なデータベースとアルゴリズムを使用して、質問に答え、分析を行い、考えられることや知る必要があることについてのレポートを生成します。スプレッドシートで、計算したいテキストまたはセルを選択し、さらに詳しい情報を検索することもできます。次に、WolframAlphaアドオンメニューから「Wolfram Alphaで選択範囲を計算」をクリックして、選択したテキストをそのテキストに置き換えます。結果。
スーパーメトリクス: ビジネス レポートの生成
Supermetrics は、SEM、SEO、ウェブ分析、ソーシャル メディアを使用した統合により、Google スプレッドシートを完全なビジネス レポート システムに変換する強力なアドオンです。複数のサイトのデータを 1 つのスプレッドシートに取り込み、ポートフォリオ間でデータを比較する時間と労力を節約します。 Google Analytics、AdWords、Facebook 広告、Twitter 広告、Amazon 広告、Instagram などの分析ツールを接続します。
データをインポートするには、スプレッドシートに追加するフィールドを選択するためだけにフィルターを適用できます。スプレッドシートは自動的に更新され、すべてのデータが最新の状態に保たれます。その後、自動メール送信を設定して PDF、Excel、CSV、または HTML 形式で送信したり、Google の共有オプションを使用してレポートにアクセスしたりすることもできます。
Supermetrics は 14 日間無料です。その後は、機能を制限して無料で使い続けることも、ユーザーあたり月額 69 ドルおよびユーザーあたり月額 149 ドルで Pro または Super Pro バージョンにアップグレードすることもできます。
Twitter アーカイバー: ツイートをシートに保存
Twitter アーカイバーを 使用すると、キーワードやハッシュタグを使用してツイートを Google スプレッドシートに簡単に保存できます。検索クエリを入力すると、クエリに一致するすべてのツイートが Google スプレッドシートに自動的に保存されます。トレンドのハッシュタグ、ブランドの言及、地理タグ付きツイートなどに関するツイートを保存します。
Twitter Archiver は無料で使用できますが、プレミアム アカウントでは、より多くの検索用語、より多くの Twitter ルールを取得し、投票のクールダウンを短縮することができます。無料ユーザーは 1 時間に 1 回 Twitter に投票しますが、プレミアム ユーザーは 10 ～ 15 分ごとに投票します。プレミアム メンバーシップの購読料は年間 29 ドルです。
テンプレート ギャラリー: 優れたテンプレートを見つける
テンプレート ギャラリー で、Google スプレッドシート用に専門的にデザインされたテンプレートを使用して時間を節約します。カレンダー、スケジュール、タイムシート、財務計算機、請求書などから選択できます。必要なテンプレートをクリックすると、アドオンはテンプレートのコピーを Google ドライブのルート フォルダーに直接保存します。
テンプレート ギャラリーは完全に無料で使用できます。
さらに別の差し込み印刷
Yet Another Mail Merge (YAMM) を使用すると、テンプレートに基づいて連絡先に電子メールを送信し、電子メール キャンペーンを自動化し、送信した電子メールを追跡できます。すべての連絡先をスプレッドシート文書にインポートし、Gmail で下書きメール テンプレートを作成して、アドオンを起動するだけで簡単です。マークアップ コマンドを使用してスプレッドシートから電子メールのコンテンツを直接カスタマイズし、各電子メールを特定の人に合わせてカスタマイズすることもできます。
YAMM は 1 日あたり 50 通のメールまで無料で使用できます。有料プランは年間 28 ドルから始まり、定期配信と 1 日あたり最大 400 件のメール送信が含まれます。
ハンター: メールアドレスを探す
Hunter for Google Sheets は、あらゆるドメインのメール アドレスを簡単に検索し、その結果をドキュメントに入力します。人々のプロフェッショナルな電子メール アドレスを瞬時に見つけて、電子メールのデータベースを充実させることができます。 Hunter は、多数のシグナルを使用して、最も可能性の高い電子メール アドレスを見つけます。
メール アドレスを取得したい会社のドメインを入力すると、Hunter はそれらすべてを、そのアドレスが正しいかどうかを示すスコアと種類とともにスプレッドシート文書に追加します。
Hunter は、1 か月あたり最大 20 回の検索に無料で使用できます。有料アカウントの範囲は、1,000 件の検索の場合は月額 34 ドル、50,000 件の検索と CSV ダウンロードの場合は月額 279 ドルまでです。
