Outlook では各アカウントの電子メールが個人用テーブル ストレージ (PST) ファイルに保存されることはほとんどの人が知っていますが、そのファイルがどこにあるかを確認するのは、使用している Outlook のバージョンによって異なります。ここでは、Outlook がファイルを保存する場所と、必要に応じてファイルを移動する方法を説明します。
Outlook は今でも Windows 用の最高のデスクトップ電子メール クライアントの 1 つであり、Microsoft Exchange 電子メール サーバーを使用するほとんどの企業で事実上のクライアントです。 Outlook は個人的な使用にも適しています。通常の POP3 および IMAP アカウントに対して常に優れたサポートを提供してきましたが、近年では Gmail や Outlook.com などの電子メール サービスとの連携においても大きな進歩を遂げています。また、適切に統合された堅牢なカレンダーとリマインダー システムも提供します。ほとんどの場合、Outlook データ ファイルの場所を気にする必要はありません。ただし、ファイルを確実にバックアップしたい場合、またはスペースを節約するためにファイルを別のハード ドライブに移動したい場合は、次の方法でファイルを見つけて操作します。
PSTファイルとは何ですか?
Outlook をある程度の期間使用したことがある場合は、PST ファイルについて聞いたことがあるでしょう。 Outlook で設定した各電子メール アカウントは、個人用ストレージ テーブル (PST) ファイルの形式で独自のデータベースを取得し、そこに電子メール、予定表アイテム、連絡先、リマインダーがすべて保存されます。 PST ファイル内のデータは、設定に応じて圧縮および暗号化される場合とされない場合があります。PST ファイルに保存されるデータが増えると、Outlook の速度が低下する場合があります。 Outlook は、この問題を軽減するために、また、日常的に参照する古いメールの数を減らすために、古いメールをアーカイブすることを提案することがあります。
Outlook データ フォルダー内に .ost 拡張子を持つファイルがある場合もあります。 OST ファイルは PST と同じ形式ですが、通常は Exchange サーバーや Web メール ホスト (Gmail や Outlook.com など) の電子メールの一時的なオフライン ストレージとして使用されます。その目的は、インターネットがない場合など、電子メール サーバーから切断されているときでも、OST ファイルに保存されているメッセージを操作でき、サーバーに再度接続すると、Outloook がすべてを同期するということです。
これは、標準の POP3 または IMAP アカウント、またはオフライン ストレージが構成されていない Exchange アカウントを使用している場合、データは PST ファイルに保存されることを意味します。 Gmail、Outlook.com、およびその他の Web メール ホストは、代わりに OST ファイルを取得します。 Exchange アカウントでは、オフライン アクセス用の OST ファイルとデータ バックアップ用の PST ファイルの両方を使用することもあります。
PST および OST ファイルはどこに保存されますか?
Outlook がデータ ファイルを保存する場所は、実行している Outlook のバージョンによって異なります。デフォルトでは、Outlook 2007 および 2010 は PST ファイルを次の場所にある AppData フォルダーに保存します。
C:\ユーザー\ユーザー名\AppData\Local\Microsoft\Outlook
また、Outlook では、実行している Outlook のバージョンに関係なく、すべての OST ファイルが同じ AppData の場所に保存されます。
Outlook 2013 以降、PST ファイルの場所はドキュメント フォルダーに移動されました。 Outlook 2013 および 2016 では、PST ファイルが次の場所に保存されるようになりました。
C:\ユーザー\ユーザー名\Documents\Outlook ファイル
Outlook 内から電子メール アカウントの PST ファイルがどこに保存されているかを正確に確認することもできます。 Outlook 2010、2013、および 2016 では、[ファイル] メニューをクリックし、[アカウント設定] ドロップダウン メニューを選択して、[アカウント設定] をクリックします。 Outlook 2007 では、[ツール] メニューに [アカウント設定] オプションがあります。
「アカウント設定」ウィンドウの「データファイル」タブで、調査するアカウントを選択し、「ファイルの場所を開く」ボタンをクリックします。
Outlook によってファイル エクスプローラー ウィンドウが開き、PST ファイル (または、OST ファイルを使用するアカウントを選択した場合は OST ファイル) が含まれるフォルダーが表示されます。
PST ファイルを移動するにはどうすればよいですか?
Outlook ファイルをプライマリ ハード ドライブから移動したい場合、または Outlook ファイルをより管理しやすい場所に置きたい場合は、方法があります。ただし、ファイル エクスプローラーを使用して単に新しい場所に移動することはできません。試行すると、Outlook はデフォルトの場所に新しい PST ファイルを作成するだけで、実際の PST に保存されているファイルの一部にアクセスできなくなる可能性があります。代わりに、Windows レジストリに簡単にアクセスして、Outlook がデータ ファイルを保存する既定の場所を変更し、ファイル エクスプローラーで既存の PST ファイルを移動する必要があります。
標準警告: レジストリ エディタは強力なツールであり、これを誤って使用すると、システムが不安定になったり、操作不能になったりする可能性があります。これは非常に簡単なハックであり、指示に従っている限り、問題は発生しません。とはいえ、これまでレジストリ エディターを使用したことがない場合は、始める前に について読むことを検討してください。そして、変更を加える前に必ず レジストリ (そして コンピュータも !) をバックアップしてください。
まず、Outlook が実行されていないことを確認します。次に、「スタート」を押して「regedit」と入力してレジストリ エディタを開きます。 Enter キーを押してレジストリ エディタを開き、PC に変更を加える許可を与えます。
レジストリ エディターで、使用している Outlook のバージョンに応じて、左側のサイドバーを使用して次のキーのいずれかに移動します。
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\
Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\
Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\
次に、その
Outlook
キー内に新しい値を作成します。
Outlook
キーを右クリックし、[新規] > [展開可能な文字列値] を選択します。新しい値に
ForcePSTPath
名前を付けます。 PST ファイルではなく OST ファイルを使用している場合は、代わりに
ForceOSTPath
という名前の値を作成できることに注意してください。実際、すべての Outlook データ ファイルを 1 つの場所にまとめて保存できるように、両方の値を作成することをお勧めします。
新しい
ForcePSTPath
(または
ForceOSTPath
) 値をダブルクリックしてプロパティ ウィンドウを開き、Outlook で新しいデータ ファイルを保存する場所を [値のデータ] ボックスに入力します。完了したら、「OK」をクリックします。
これでレジストリ エディタを終了できます。 Outlook は指定した場所に新しい PST ファイルを作成するはずです。また、ファイル エクスプローラーを使用して PST ファイルを古い場所から新しい場所にドラッグすることもできます。 Outlook を再度開くと、すべてが以前と同じように動作し続けるはずです。
Outlook で何年も電子メールを使用しているプロフェッショナルであっても、オフラインで Gmail アカウントをバックアップしたい個人ユーザーであっても、Outlook は日常生活の多くの標準ツールです。これで、Outlook データ ファイルとそのデータ ファイルで何ができるかについてもう少し詳しく理解できました。今日の受信トレイのサイズが膨大なため、PST ファイルがより大きな個人データ ファイルの一部になることがよくありますが、この記事で説明する方法は、データ ファイルを必要な場所に保存するのに役立ちます。
