Microsoft Excel に慣れている場合でも、作業をスピードアップし、作業をより便利にするために使用できるキーボード ショートカットの数と多様性に驚かれるかもしれません。
さて、これらのキーボードの組み合わせをすべて暗記することを期待している人はいますか?もちろん違います！ニーズは人それぞれ異なるため、他のものより役立つものもあります。たとえいくつかの新しいトリックを習得したとしても、それだけの価値はあります。また、リストをわかりやすくシンプルに保つよう努めましたので、印刷してご覧ください。
また、ここでのショートカットのリストはかなり長いですが、Excel で使用できるすべてのキーボード コンボの完全なリストではありません。より一般的に役立つショートカットに留めるように努めました。また、これらのショートカットのほとんどすべては長い間存在しているため、使用している Excel のバージョンに関係なく役立つはずです。
一般的なプログラムのショートカット
まず、ワークブックの操作、ヘルプの取得、およびその他のインターフェイス関連のアクションのための一般的なキーボード ショートカットをいくつか見てみましょう。
- Ctrl+N : 新しいワークブックを作成します
- Ctrl+O: 既存のワークブックを開きます
- Ctrl+S: ワークブックを保存する
- F12: [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを開きます
- Ctrl+W: ワークブックを閉じる
- Ctrl+F4: Excelを閉じる
- F4: 最後のコマンドまたはアクションを繰り返します。たとえば、セルに最後に入力した文字が「hello」である場合、またはフォントの色を変更した場合、別のセルをクリックして F4 キーを押すと、新しいセルでその操作が繰り返されます。
- Shift+F11: 新しいワークシートを挿入
- Ctrl+Z: アクションを元に戻す
- Ctrl+Y: アクションをやり直す
- Ctrl+F2: 印刷プレビューに切り替える
- F1: ヘルプペインを開きます
- Alt+Q: 「やりたいことを教えてください」ボックスに移動します
- F7: スペルチェック
- F9: 開いているすべてのワークブック内のすべてのワークシートを計算します
- Shift+F9: アクティブなワークシートを計算します
- Alt または F10: キーチップをオンまたはオフにします
- Ctrl+F1: リボンを表示または非表示にします
- Ctrl+Shift+U: 数式バーを展開または折りたたむ
- Ctrl+F9: ワークブックウィンドウを最小化します
- F11 : 選択したデータに基づいて棒グラフを作成します (別のシート上に)
- Alt+F1: 選択したデータに基づいて埋め込み棒グラフを作成します (同じシート)
- Ctrl+F: スプレッドシート内を検索するか、検索と置換を使用します。
- Alt+F: ファイルタブメニューを開きます
- Alt+H: 「ホーム」タブに移動します
- Alt+N: 「挿入」タブを開きます
- Alt+P: [ページ レイアウト] タブに移動します
- Alt+M: [数式]タブに移動します
- Alt+A: 「データ」タブに移動します
- Alt+R: [レビュー] タブに移動します
- Alt+W: [表示] タブに移動します。
- Alt+X: [アドイン] タブに移動します
- Alt+Y: [ヘルプ]タブに移動します
- Ctrl+Tab: 開いているワークブックを切り替えます
- Shift+F3: 関数を挿入
- Alt+F8: マクロを作成、実行、編集、または削除します。
- Alt+F11: Microsoft Visual Basic For Applications エディターを開きます
ワークシートまたはセル内を移動する
キーボード ショートカットを使用すると、ワークシート全体、セル内、またはワークブック全体を簡単に移動できます。
- 左/右矢印: 1 つのセルを左または右に移動します
- Ctrl+左/右矢印: 行の左または右の最も遠いセルに移動します。
- 上/下矢印: 1 つのセルを上または下に移動します
- Ctrl+上/下矢印: 列の一番上または一番下のセルに移動します。
- タブ: 次のセルに移動します
- Shift+Tab: 前のセルに移動します
- Ctrl+End: 右下の使用されているセルに移動します
- F5: F5 を押してセル座標またはセル名を入力して、任意のセルに移動します。
- ホーム: 現在の行の左端のセルに移動します (セルを編集している場合はセルの先頭に移動します)。
- Ctrl+Home: ワークシートの先頭に移動
- Page Up/Down: ワークシート内で 1 画面を上または下に移動します
- Alt+Page Up/Down: ワークシート内で 1 画面を右または左に移動します
- Ctrl+Page Up/Down: 前または次のワークシートに移動します
セルの選択
前のセクションから、セル間を移動するには矢印キーを使用し、その移動を変更するには Ctrl キーを使用していることに気づいたかもしれません。 Shift キーを使用して矢印キーを変更すると、選択したセルを拡張できます。選択を高速化するための他のコンボもいくつかあります。
- Shift+左/右矢印: セル選択範囲を左または右に拡張します
- Shift+Space: 行全体を選択します
- Ctrl+Space: 列全体を選択します
- Ctrl+Shift+Space: ワークシート全体を選択します
セルの編集
Excel には、セルを編集するためのキーボード ショートカットもいくつか用意されています。
- F2: セルを編集する
- Shift+F2: セルのコメントを追加または編集します
- Ctrl+X: セルの内容、選択したデータ、または選択したセル範囲を切り取ります
- Ctrl+C または Ctrl+Insert: セルの内容、選択したデータ、または選択したセル範囲をコピーします。
- Ctrl+V または Shift+Insert: セルの内容、選択したデータ、または選択したセル範囲を貼り付けます。
- Ctrl+Alt+V: [形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスを開きます。
- 削除: セルの内容、選択したデータ、または選択したセル範囲を削除します。
- Alt+Enter: セル内にハードリターンを挿入します (セルの編集中)
- F3: セル名を貼り付けます (ワークシート内でセルに名前が付けられている場合)
- Alt+H+D+C: 列を削除
- Esc: セルまたは数式バーの入力をキャンセルします。
- Enter: セルまたは数式バーに入力を完了します。
セルの書式設定
セルをフォーマットする準備はできましたか?これらのキーボード ショートカットを使用すると、作業が簡単になります。
- Ctrl+B: セル、選択したデータ、または選択したセル範囲の内容に太字を追加または削除します。
- Ctrl+I: セル、選択したデータ、または選択したセル範囲の内容に斜体を追加または削除します。
- Ctrl+U: セルの内容、選択したデータ、または選択したセル範囲に下線を追加または削除します。
- Alt+H+H: 塗りつぶしの色を選択します
- Alt+H+B: 境界線を追加する
- Ctrl+Shift+&: アウトラインの境界線を適用します
- Ctrl+Shift+_ (下線): アウトラインの境界線を削除します
- Ctrl+9: 選択した行を非表示にします
- Ctrl+0: 選択した列を非表示にします
- Ctrl+1: [セルの書式設定] ダイアログ ボックスを開きます。
- Ctrl+5: 取り消し線の適用または削除
- Ctrl+Shift+$: 通貨形式を適用します
- Ctrl+Shift+%: パーセント形式を適用します。
キーボード ショートカットを使えば使うほど、覚えやすくなります。そして、誰もあなたがそれらをすべて暗記することを期待していません。 Excel での生活を少し改善するために使用できる新しい機能がいくつか見つかったことを願っています。
キーボード ショートカットについてさらにヘルプが必要ですか? F1 を押すと、いつでもヘルプにアクセスできます。これにより、[ヘルプ] ペインが開き、任意のトピックに関するヘルプを検索できるようになります。詳細については、「キーボード ショートカット」を検索してください。
