LastPass は 単なる パスワード マネージャー ではありません。これは、安全なメモ、秘密のブックマーク、さらにはファイル全体を保存できる 暗号化された 保管庫です。住所やクレジット カード番号を保存し、オンライン フォームに入力することもできます。
安全なメモを保存する
LastPass にはパスワードだけでなく Secure Notes も 保存できます。デスクトップ上の LastPass でこれを行うには、ブラウザのツールバーにある LastPass アイコンをクリックし、[Secure Notes] を選択して、[Add Note] をクリックします。 iPhone または Android 用の LastPass アプリで、保管庫の [メモ] セクションを開き、[+] (プラス記号) ボタンをタップします。
LastPass には、データの整理に役立つ安全なメモ テンプレートが用意されています。たとえば、運転免許証に関する情報を含むメモを作成する場合、メモの種類として「運転免許証」を選択し、番号や有効期限などのフィールドにデータを入力できます。 Wi-Fi パスワード、クレジット カード番号、社会保障カード、パスポート、その他保存しておきたいものについても同様のテンプレートがあります。
必要なものを入力するには、「汎用」オプションを選択すると、大きなテキスト ボックスが表示されます。別の種類のデータをボールトに保存したい場合は、カスタム テンプレートを作成することもできます。 [メモの種類] ボックスをクリックして一番下までスクロールし、[カスタム テンプレートの追加] をクリックするだけです。
メモは好きなだけ保存でき、フォルダーに分類することもできます。メモを見つけるには、LastPass アイコン > Secure Notes をクリックするか、LastPass スマートフォン アプリの保管庫で「Secure Notes」を選択します。 LastPass の検索ボックスを使用して、安全なメモをすべて検索することもできます。
LastPass に保存する他のパスワードと同様、これらのメモは安全に暗号化され、保管庫に保存されます。 LastPass がロックされると、誰もそれらを見ることができなくなります。また、パスワードと同じように同期されるため、LastPass アプリを介してすべてのデバイスからアクセスできます。
LastPass ボールトには無制限の数のアイテムを保存できますが、LastPass によると、アイテムが 2500 個を超えるとボールトの速度が低下し始めるそうです。
ファイルも Vault に保存
さらに良いことに、安全なメモにファイルを直接添付できます。 LastPass を使用すると、ファイル全体をボールトに保存できます。
これは、たとえば身分証明書などに特に便利です。運転免許証やパスポートの写真を撮って、適切な安全なメモに添付しておくと、将来必要になったときにいつでも写真のコピーを持っておくことができます。ただし、他の種類のファイルを添付して保存することもできます。
ここに保存するファイルはパスワードやメモと同様に暗号化されるため、単に Dropbox アカウントやスマートフォンの写真アプリに保存するよりも安全です。
これを行うには、安全なメモの作成または編集中に「添付ファイルを追加」ボタンをクリックして、任意のファイルを追加します。スマートフォンアプリでは、メモ編集中に画面上部のクリップアイコンをタップして写真を添付します。
LastPass のドキュメントによると、各添付ファイルのサイズは最大 10 MB です。無料の LastPass アカウントでは 50 MB のファイルしか保存できませんが、 有料の LastPass アカウントで は最大 1 GB まで保存できます。
秘密のブックマークのリストを作成する
LastPass は、通常の Web ブラウザからは隠された秘密のブックマークを保存できます。覚えておきたいが他の人に知られたくない機密性の高い Web サイトがある場合は、ここに保管してください。
新しいブックマークを作成するには、[LastPass] > [サイト] > [サイトの追加] をクリックします。
[URL] ボックスに、アクセスしたい Web ページのアドレスを入力します。たとえば、Google カレンダーをブックマークしたい場合は、「https://google.com/calendar」と入力します。ブックマークに任意の名前を付けます (たとえば、「Google カレンダー」)。
ブックマークは好きな場所に保存できます。たとえば、簡単に見つけられるように、専用の「ブックマーク」フォルダーに保存するとよいでしょう。
完了したら、ユーザー名とパスワードのフィールドを空白のままにして、「保存」をクリックします。
これで、[LastPass] > [サイト] をクリックし、作成したブックマーク フォルダーの名前をクリックし、ブックマークの名前をクリックすると、新しいブラウザー タブでブックマークをすぐに開くことができます。このブックマークのリストは、LastPass スマートフォン アプリの [サイト] にも表示されます。
これが機能するのは、ボールトにアクセスし、保存されているサイトをクリックして開くことができるためです。 LastPass はユーザー名とパスワードを自動的に入力します。ただし、ユーザー名とパスワードを指定せずにサイトを保存した場合でも、LastPass はそのアドレスを記憶しており、すぐに開くことができます。
住所、クレジットカード番号などを自動的に入力します
LastPass は、ユーザー名とパスワード以上のものを記憶し、入力できます。名前、住所、電話番号、クレジット カード番号、その他の個人情報を LastPass に保存すると、オンラインで簡単に入力できるようになります。
LastPass でフォーム入力プロファイルを作成するには、LastPass アイコン > フォーム入力をクリックします。
デフォルトのフォーム入力プロファイルが表示された場合は、「編集」をクリックして編集するか、「フォーム入力の追加」をクリックして新しいプロファイルを作成します。または、クレジット カード番号をすぐに入力したい場合は、代わりに [クレジット カードを追加] をクリックしてください。
LastPass を使用すると、名前、生年月日、性別、郵送先住所、電子メール アドレス、電話番号、クレジット カード情報、社会保障番号、銀行口座のルーティング番号など、あらゆる種類の情報を入力できます。完了したら、「保存」をクリックしてデータを保存します。
必要に応じて、複数のプロファイルを作成することもできます。たとえば、オンラインで荷物を頻繁に注文する場合は、自分の住所用に 1 つのプロファイルを作成し、家族の住所用に別のプロファイルを作成することができます。
この情報をオンラインで入力する場合は、フィールドのプロフィール アイコンをクリックし、フォーム入力プロフィール、保存したクレジット カード、またはその他入力したいものを選択します。
LastPass アイコン > [フォーム入力] をクリックし、フォーム入力の名前をクリックすることもできます。保存したプロフィールの情報が、現在のページのフォームに自動的に入力されます。
万が一に備えて緊急アクセスを設定する
LastPass は、あなたが無力になった場合に、他の人があなたの保存情報にアクセスできる 緊急アクセス 機能を提供します。
その仕組みは次のとおりです。緊急アクセスを有効にする場合は、別の人の LastPass アカウントを選択し、48 時間などの待機時間を指定します。その人はいつでもあなたのアカウントへのアクセスをリクエストできます。 LastPass から電子メールが送信されます。必要に応じてリクエストを拒否することもできます。ただし、待機時間 (たとえば 48 時間) が終わるとタイマーが切れ、LastPass によってその人はすべてのデータにアクセスできるようになります。
たとえば、万が一に備えて、信頼できる家族や友人を「緊急アクセス ユーザー」にしておくとよいでしょう。あなたが昏睡状態に陥った場合、その人はあなたの保存された情報にアクセスできるようになります。ただし、あなたがリクエストを拒否できる限り、その人はあなたの許可なしにあなたのデータにアクセスすることはできません。
この設定を開始するには、LastPass 保管庫 (LastPass アイコン > [マイ保管庫]) を開き、保管庫ページの左下隅にある [緊急アクセス] をクリックします。緊急アクセス ユーザーは独自の LastPass アカウントを持っている必要がありますが、無料アカウントでも機能します。
画像クレジット: LastPass
