段落内の行間、または段落自体の間のスペースの量を変更したい理由はたくさんあります。 Word には、使用できる便利なプリセット値がいくつか用意されていますが、正確な間隔を指定して完全に制御することもできます。その方法は次のとおりです。
文書内の行間隔や段落間隔の変更は、それほど頻繁に行う必要があるものではありません。しかし、ダブルスペースが義務付けられた書類を提出しなければならなかった人なら誰でも知っているように、それが合否を分ける可能性があります。大学の外でも、雇用主、顧客、出版社から行間隔のガイドラインに直面するかもしれません。また、自分の文書でも、適切な間隔を設定することで文書が読みやすくなったり、読者に注目してもらいたい文書の部分を強調したりすることができます。 Word のデフォルトの間隔が適切でない場合は、Word を使用すると簡単に変更できます。
行間と段落の間隔とは何ですか?
どちらもほぼその通りのサウンドです。行間隔は、テキストの 2 行間の空白の量です。段落間隔は、2 つの段落間の空白の量です。また、適切なフォントや適切な余白を使用するのと同様に、間隔を制御することも文書の書式設定の重要な部分です。
最初は奇妙に聞こえるかもしれませんが、行間隔と段落間隔は両方とも段落レベルで適用されます。行間隔は、段落のすべての行の間隔を制御します。段落間隔は、段落の前後にどれだけのスペースを入れるかを制御します。
Word では、行間隔は、段落で使用されているフォント サイズの倍数で測定されるのが最も一般的です。たとえば、段落内のテキストに 12 ポイントのフォントを使用しているとします。単一行間隔を選択した場合、行間のスペースは 12 ポイントになります。ダブルスペースを選択した場合、行間のスペースは 24 ポイントになります。ただし、微調整したい場合は、使用する正確なポイント サイズを指定することもできます。
段落の動作は少し異なります。 Word の既定では、段落の後に 8 ポイントのスペースが追加されますが、段落の前には追加のスペースは追加されません。これらの値はどちらも自由に変更できます。
これらすべてを行う方法を詳しく見てみましょう。
クイックプリセットを使用して簡単に変更
Word には、選択できる一般的なプリセット オプションがいくつかあります。行間隔と段落間隔は両方とも段落レベルで適用されることに注意してください。段落内にカーソルを置くと、その段落の内容が変更されます。複数の段落からテキストを選択すると、それらすべての段落の内容が変更されます。
変更するすべての段落を選択します (または、変更する 1 つの段落内の任意の場所に挿入ポイントを置きます)。 [ホーム]タブで、[行と段落の間隔]ボタンをクリックします。
これにより、行間隔 (上部) と段落間隔 (下部) のプリセットを含むドロップダウン メニューが開きます。
行間は倍数で表示されます。 「2.0」はダブルスペース、「3.0」はトリプルスペースなどです。必要な複数を選択すると、選択した段落にそれが適用されます。別の間隔を選択する場合、または元の間隔に戻す場合は、「行と段落の間隔」オプションを再度クリックして、別の倍数を選択します。
段落間隔では、段落の前または段落の後にプリセットされた間隔のみを追加または削除できます。そして、その仕組みはちょっと奇妙です。現在、段落の前後にスペースがない場合、メニューには両方の位置にスペースを追加するためのコマンドが表示されます (前の図を参照)。 1 つの場所にスペースを追加すると、そのスペースを削除できるようにコマンドが変更されます。
したがって、メニュー コマンドでは、プリセット間隔の 1 レベルのみを追加または削除できます。では、それらのプリセットとは何でしょうか?段落前のスペースは 12 ポイント、段落後のスペースは 8 ポイントです。
これらのプリセットは、いくつかの段落に対する単純な変更には十分に機能します。しかし、ドキュメント全体の間隔を変更したい場合はどうすればよいでしょうか?すべてを選択して (Ctrl+A)、同じコマンドを使用することもできますが、ドキュメント全体を変更したい場合には、より優れたプリセットがいくつか用意されています。
文書全体に追加の間隔プリセットを使用する
「デザイン」タブに切り替え、「段落間隔」ボタンをクリックします。
このボタンには「段落間隔」というラベルが付いていますが、ここでの変更は文書の段落間隔と行間隔の両方に適用できます。各プリセットの上にポインタを置くと、ドキュメントに反映された変更が表示されます。また、小さなテキストの吹き出しポップアップも表示され、プリセットが適用する行間隔と段落間隔のオプションを正確に知ることができます。
これは「全か無か」のオプションであるため、ドキュメント全体に対してのみ機能するか、まったく機能しません。以下は、同じテキスト上でのコンパクト、オープン、ダブルのプリセットがどのように見えるかです。
[段落間隔] ドロップダウン メニューの下部にある [カスタム段落間隔] コマンドをクリックして、[スタイルの管理] ウィンドウを開くこともできます。
[デフォルトの設定] タブの [段落間隔] セクションのツールを使用して、文書の間隔を微調整できます。また、変更を現在のドキュメントにのみ適用するか、同じテンプレートに基づくすべての新しいドキュメントに適用するかを下部で選択することもできます。
段落と行の間隔をより細かく制御する
これまで取り上げてきたプリセットよりももう少し細かい機能が必要な場合は、別のオプションがあります (結局のところ、これは Word です)。
まず、変更する段落に挿入ポイントを置きます (または、Ctrl+A を使用して複数の段落、または文書全体を選択します)。 [ホーム] タブで、[段落] グループの右下にある小さな矢印をクリックします。
これにより、「段落」ウィンドウが開きます。 [インデントと間隔] タブの [間隔] セクションで、段落間隔と行間隔の両方に特定の調整を適用できます。
左側で、「前」および「後」コントロールを使用して、段落の前後に必要なスペースの量を指定できます。 [同じスタイルの段落間にスペースを追加しない] チェックボックスをオンにすることで、段落の間隔が 異なるスタイル のテキスト ブロックに影響を与えないようにするオプションもあります。 (別のスタイルを使用しているかどうかわからない場合は、おそらくそうではありません。)
そのセクションの右側にある「行間隔」ドロップダウンでは、前に説明したものと同じ行間隔のプリセットをすべて選択できるほか、他のオプションも選択できます。
これらの追加オプションには次のものが含まれます。
- 少なくとも: このオプションでは、行間隔に使用する最小ポイント サイズを指定できます。これは、非常に特殊な状況でのみ役立ちます。たとえば、段落内に何らかの理由で他の行よりも小さいフォント サイズを使用している行が 1 行あったとします。通常の間隔を指定すると、奇妙に見える可能性があります。最小限の間隔を選択すると効果的です。
- 正確: このオプションを使用すると、選択した段落の行間で使用する正確なポイント サイズを指定できます。
- 倍数: このオプションを使用すると、間隔に使用する特定の倍数をダイヤルインできます。たとえば、間隔 1.5 が狭すぎ、2.0 が広すぎると思われる場合は、1.75 のような値を試してみることができます。
これら 3 つのオプションの間で、すべてのドキュメントの間隔を完全に制御できるため、自信を持って期末レポートのスペースを 2 倍にしたり、完璧にフォーマットされたレポートで同僚を驚かせることができます。
