私たちは、温度、速度、年齢、さらには人口など、あらゆる種類のものを表すカラー スケールを目にします。このタイプのビジュアルから恩恵を受ける可能性のあるデータが Microsoft Excel にある場合、思ったよりも簡単に実装できます。
条件付き書式設定を使用すると 、わずか数分でグラデーション カラー スケールを適用できます。 Excel では、原色を選択できる 2 色および 3 色のスケールと、独自の色を選択するオプションが提供されています。
クイック条件付き書式設定カラー スケールを適用する
Microsoft Excel には、クイッククリックで適用できるカラー スケールの条件付き書式設定ルールがいくつか用意されています。これらには、6 つの 2 色スケールと 6 つの 3 色スケールが含まれます。
書式設定を適用するセルをクリックしてドラッグし、セルを選択します。次に、[ホーム] タブのリボンの [スタイル] セクションに移動します。
「条件付き書式」をクリックし、カーソルを「カラースケール」に移動します。ポップアウト メニューには 12 個のオプションがすべて表示されます。
それぞれの上にカーソルを置くと、画面のヒントで色の配置が表示されます。さらに、選択したセルが各オプションで強調表示されて表示されます。これにより、データに最適なカラー スケールを選択する優れた方法が得られます。
使用したいスケールに到達したら、それをクリックするだけです。必要なのはこれだけです。数回クリックするだけで、データにカラー スケールが適用されます。
カスタムの条件付き書式設定カラー スケールを作成する
上記の簡単なルールの 1 つでは、希望するカラー スケールの動作を完全に把握できない場合は、カスタムの条件付き書式設定ルールを作成できます。
スケールを適用するセルを選択し、[ホーム] タブに移動して、[条件付き書式] ドロップダウン リストから [新しいルール] を選択します。
[新しい書式設定ルール] ウィンドウが開いたら、上部にある [値に基づいてすべてのセルを書式設定する] を選択します。
ウィンドウの下部にある [ルールの説明の編集] セクションでは、ルールのカスタマイズに少し時間を費やします。まず、[書式スタイル] ドロップダウン リストから [2 色スケール] または [3 色スケール] を選択します。
これら 2 つのスタイルの主な違いは、3 色スケールには中間点があるのに対し、2 色スケールには最小値と最大値のみがあることです。
カラー スケール スタイルを選択した後、[タイプ] ドロップダウン リストを使用して、最小値、最大値、およびオプションで中間点を選択します。最低/最高値、数値、パーセント、式、またはパーセンタイルから選択できます。
[最低値] タイプと [最高値] タイプは、選択したセル範囲のデータに基づくため、[値] ボックスに何も入力する必要はありません。中間点を含む他のすべてのタイプの場合は、対応するボックスに値を入力します。
最後に、[色] ドロップダウン ボタンをクリックしてパレットから色を選択します。カスタム カラーを使用する場合は、[その他のカラー] を選択して 、RGB 値または 16 進数コード を使用して追加します。
ウィンドウの下部にカラー スケールのプレビューが表示されます。結果に満足したら、[OK] をクリックして条件付き書式をセルに適用します。
このような条件付き書式設定ルールの優れた点は、データを編集すると、その変更に合わせてカラー スケールが自動的に更新されることです。
Excel データを表示する同様の方法として、データ バーの 条件付き書式設定ルールを使用して進行状況バーを作成することを 検討してください。
