Outlook でメールの添付ファイルを忘れずに送信する

私たちは皆、急いで電子メールを送信したものの、電子メールに添付したはずのファイルを添付するのを忘れていたことに後になって気づいたことがあるでしょう。 Forgotten Attachment Detector は、この厄介なシナリオを回避するのに役立つ Microsoft Outlook 用の優れた無料アドインです。 Forgotten Attachment Detector は、Office 製品用の優れたアドインをいくつか作成した Office チームの小さな部門である Office Labs が提供する Outlook 用の小さなアドインです。電子メールを送信するときに、添付ファイル、添付ファイル、同封などの用語が含まれているにもかかわらず、実際にはファイルが添付されていない場合は、電子メールを送信する前に警告が表示されます。その後、実際に電子メールを送信する前に、戻って意図した添付ファイルを追加できます。このアドインは、32 ビットバージョンと 64 ビットバージョンの両方を含む Outlook 2007 および 2010 で動作します。今回のテストでは Outlook 2010 x64 で使用していますが、過去には Outlook 2007 でも使用したことがあります。はじめに Forgotten Attachment Detector (以下のリンク) をダウンロードしたら、 インストール してください。 Outlook をインストールする前に、必ず Outlook を終了してください。インストールしたくない場合は、ボックスのチェックを外してください。Outlook をインストールした後、Outlook を開くことができます。 Forgotten Attachment Detector をインストールした後、初めて Outlook を実行すると、アドインをインストールするかどうかを確認するメッセージが表示されます。「インストール」をクリックするだけで使用できるようになります。

電子メールを送信しようとすると、メッセージのキーワードがスキャンされます。ファイルを添付するつもりだったがファイルが添付されていないと判断した場合は、単に電子メールを送信するのではなく、ポップアップが表示されます。

「スニペットを表示」をクリックすると、電子メールの何がプロンプトをトリガーしたかを正確に確認できます。電子メールに戻ってファイルを追加する場合は、「いいえ」をクリックします。それ以外の場合は、「はい」をクリックして電子メールをそのまま送信できます。

設定 Outlook 2010 では、リボンの [アドイン] タブに、忘れられた添付ファイル検出機能の新しいボタンが表示されます。 Outlook 2007 では、このボタンはツールバーに追加されるだけです。

このボタンは、忘れられた添付ファイルの検出設定パネルを開きます。ここで、添付ファイルを追加するかどうかを尋ねるキーワードを追加または削除できます。 FAD は両方のフレーズを使用して、添付ファイルを追加しようとした時期を識別するだけでなく、キーワードが別の単語とのコンテキスト内に出現する場合にも使用します。これらのいずれかからエントリを追加または削除できます。また、FAD はデフォルトで、件名なしで電子メールを送信するたびに通知します。これを望まない場合は、このボックスの選択を解除できます。最後に、このダイアログには、電子メールへのファイルの添付または件名の追加を忘れた回数が表示されます。