Windows で PDF に印刷する方法: 4 つのヒントとコツ

他のほとんどのオペレーティングシステムとは異なり、Windows には PDF への印刷に対する最上級のサポートがまだ含まれていません。ただし、PDF の印刷は依然として非常に簡単です。無料の PDF プリンタをすぐにインストールしたり、さまざまなプログラムに含まれるサポートを使用したりできます。

PDF プリンターをインストールできる自宅のコンピューターを使用している場合でも、ソフトウェアをインストールできないロックダウンされたコンピューターを使用している場合でも、PDF に簡単に印刷できる方法について説明します。

Windows 10 をお使いですか? PDF への印刷機能が内蔵されています

Windows 10 を使用している場合は、幸運です。最終的に、PDF への印刷機能がオペレーティングシステムにネイティブに組み込まれたからです。したがって、任意のアプリケーションから [ファイル] -> [印刷] を選択し、プリンターとして [Microsoft Print to PDF] オプションを使用して印刷することができます。

他のソリューションの方がうまく機能する可能性もありますが、何もインストールする必要がないこのオプションを実際に試してみてください。

PDF プリンターをインストールする

Windows には PDF プリンタが組み込まれていませんが、 Microsoft の XPS ファイル形式で印刷するプリンタは組み込まれています。 PDF プリンターをインストールすると、印刷ダイアログを備えた Windows のアプリケーションから PDF に印刷できます。 PDF プリンターは、インストールされているプリンターのリストに新しい仮想プリンターを追加します。 PDF プリンタでドキュメントを印刷すると、物理的なドキュメントに印刷されるのではなく、コンピュータ上に新しい PDF ファイルが作成されます。

オンラインで入手できるさまざまな無料の PDF プリンターから選択できますが、無料の CutePDF Writer (Ninite からダウンロード) が便利でした。ダウンロードしてインストーラーを実行するだけで完了です。インストール中は、ひどい Ask Toolbar やその他のブロートウェアのチェックを必ず外してください。

Windows 8 では、インストールした PDF プリンターは、クラシックデスクトップの [印刷] ダイアログと最新のプリンターリストの両方に表示されます。

プログラムの組み込み PDF エクスポートを使用する

Windows にはネイティブに PDF エクスポートサポートがないため、一部のアプリケーションは独自の PDF エクスポートサポートを追加しています。多くのプログラムでは、PDF プリンターをインストールしなくても PDF に印刷できます。

Google Chrome : メニューをクリックし、[印刷] をクリックします。 [保存先] の下にある [変更] ボタンをクリックし、[PDF として保存] を選択します。
Microsoft Office : メニューを開き、「エクスポート」を選択し、「PDF/XPS ドキュメントの作成」を選択します。
LibreOffice : [ファイル] メニューを開き、[PDF としてエクスポート] を選択します。

通常、PDF ファイルは印刷ダイアログから作成するか、プログラムがサポートしている場合は「PDF にエクスポート」または「PDF に保存」オプションを使用して作成できます。どこからでも PDF に印刷するには、PDF プリンターをインストールします。

XPS への印刷と PDF への変換

おそらく、ソフトウェアをインストールできないコンピュータを使用しているが、統合された PDF サポートを持たない Internet Explorer または別のプログラムから PDF に印刷したいと考えているかもしれません。 Windows Vista、7、または 8 を使用している場合は、Microsoft XPS Document Writer プリンタに印刷して、ドキュメントから XPS ファイルを作成できます。

ドキュメントは XPS ファイルの形式で作成され、持ち歩くことができます。次のいずれかの方法で、後で PDF ファイルに変換できます。

オンラインコンバータを使用する : ドキュメントが特に重要または機密でない場合は、 XPS2PDF などの無料の Web ベースのコンバータを使用して、XPS ファイルから PDF ドキュメントを作成できます。
XPS ファイルを PDF に印刷する : PDF プリンターがインストールされているコンピューターに XPS ファイルを持ち込みます。 Microsoft の XPS ビューアで XPS ファイルを開き、[ファイル] -> [印刷] をクリックして、XPS ファイルを仮想 PDF プリンタに印刷します。これにより、XPS ファイルと同じ内容の PDF ファイルが作成されます。

Web サイトから PDF をすばやく作成

PDF プリンタのないコンピュータを使用していて、Web ページを PDF ファイルに印刷して持ち歩きたいだけの場合は、変換プロセスに手を加える必要はありません。 Web2PDF などの Web ベースのツールを使用し、Web ページのアドレスを入力するだけで、PDF ファイルが作成されます。このようなツールは、オンラインショッピングのレシートなどのプライベートな Web ページではなく、公開 Web ページを対象としています。

Windows に PDF プリンタが含まれていれば、これはすべて簡単になるでしょうが、Microsoft は今のところ独自の XPS 形式を推進したいと考えています。