Microsoft Word で最も痛ましい思い出には、文書を保存するのを忘れて何時間もの作業を失ったことが含まれます。 Word では文書を Microsoft OneDrive に自動的に保存できるため、そのことを心配する必要はもうありません。
Microsoft 365 サブスクリプションを お持ちの場合は、Microsoft Office スイートのアプリとともに 1 TB の無料の OneDrive ストレージを利用できます。 Word 文書をそこに保存すると、そのストレージを有効に活用でき、すべての文書の自動保存を有効にすることもできます。 Word 文書を失う心配を完全にやめる方法を紹介します。
Word ドキュメントを OneDrive に自動保存する
この方法に進む前に、いくつかの基本的なことが整っていることを確認する必要があります。この方法は、アクティブな Microsoft 365 サブスクリプションがある場合にのみ機能します。個人プランとファミリー プランの両方で機能しますが、Office の使い捨てライセンスを購入した場合は機能しません。
また、コンピューター上で Word アプリと OneDrive アプリの両方を開き、Microsoft アカウントでログインしていることを確認する必要があります。 OneDrive にログインすると、アプリによって簡単なセットアップ プロセスが表示されます。 OneDrive をセットアップし、ドキュメントが自動的に保存および同期されるようにするには、アクティブなインターネット接続が必要であることに注意してください。
これを完了したら、Microsoft Word を開き、[ファイル] ボタンをクリックして新しい文書を作成します。
次に、左側のペインで「新規」を選択します。
ここで、「空白のドキュメント」、または右側に表示されるリストから任意のテンプレートを選択します。これにより、Word で新しい文書が開きます。
Word ウィンドウの上部に「自動保存」というボタンが表示されます。 「自動保存」の横にあるトグルをクリックし、「オン」に設定されていることを確認します。
Word では、ファイルが自動的に保存されるフォルダーを選択するよう求められます。 「OneDrive」を選択します。
ドキュメントに名前を付けると、Word によってファイルが OneDrive のドキュメント フォルダーに保存されます。
ドキュメントを手動で保存する必要があるのは最初に 1 回だけであり、残りは Microsoft Word が処理します。この方法では、他のデバイスで作業を行うこともできるため、デスクトップ コンピューターで書き始めてからスマートフォンやラップトップに切り替えたい場合でも、Office と OneDrive がセットアップされていれば簡単に行うことができます。他のデバイス。
Word ドキュメントを別の OneDrive フォルダーに保存する
Microsoft Word ファイルを徹底的に整理したい場合は、OneDrive に別のフォルダーを作成し、そこにこれらのファイルを保存できます。やるべきことは次のとおりです。
任意の Word 文書を開き、[ファイル] をクリックします。
「コピーを保存」を選択します。
[コピーの保存] セクションで [OneDrive] オプションを選択します。
上部にドキュメントの場所が表示されます。これは、「OneDrive > ドキュメント」のようなものになります。これを変更するには、「新しいフォルダー」をクリックしてフォルダーに名前を付けます。
作成したフォルダーを選択します。
「保存」ボタンをクリックします。
前のフォルダーに戻りたい場合は、上部の上矢印アイコンを選択します。
この時点で、Microsoft Word は数秒ごとに自動的に文書の保存を開始するため、作業内容が失われるリスクが最小限に抑えられます。インターネットに接続している限り、何も心配する必要はありません。
ドキュメントの保存場所を確認するには、ファイルを開いて上部バーの名前をクリックします。
ファイル名とその場所がリストに表示されます。
Microsoft Word 文書をローカルに保存し たい場合は、当社が対応します。
