Word で非常に長い項目リストを作成しましたが、順序を逆にする必要があることがわかりました。各項目を手動で移動しますか?幸いなことに、いいえ。 Word で番号付きリストと箇条書きリストを反転する裏技を紹介します。
リストの反転とは、最後の項目が最初になる、最後から 2 番目の項目が 2 番目になる、などを意味します。この例では、上の画像に示されている項目の短いリストを使用します。おそらく、上に示したリストを手動で並べ替えたり、再入力したりするのは同じくらい簡単ですが、このトリックはどのような長さのリストでも機能します。ここでの 4 項目のリストは単純な例にすぎません。リストに数十、さらには数百の項目がある場合、これは時間を大幅に節約します。
番号付きリストを逆にする方法
Word で番号付きリストを反転するには、Word 文書内でリストを選択し、Ctrl+C キーを押してコピーします。
Word ファイル内の並べ替えリストを配置する場所にカーソルを置き、[貼り付け] ボタンの下矢印をクリックし、ドロップダウン メニューから [形式を選択して貼り付け] を選択します。
[形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスの [形式なしテキスト] を選択し、[OK] をクリックします。
テキストは書式設定なしでドキュメントに貼り付けられるため、リストは番号付きリストではなくなります。数字は単なるテキストであり、各数字と項目はタブで区切られています。 (下の画像の数字と項目の間にタブ文字 (右矢印) が見えるように、 非印刷文字を一時的にオンにしました 。)
次に、このリストを並べ替えできるようにテーブルに変換します。貼り付けたテキストを選択し、「挿入」タブをクリックします。
「テーブル」セクションの「テーブル」ボタンをクリックし、ドロップダウン メニューから「テキストをテーブルに変換」を選択します。
[テキストをテーブルに変換] ダイアログ ボックスが表示されます。 「OK」をクリックしてデフォルト設定を受け入れます。
テーブルを貼り付けると、デフォルトでテーブルが選択されます。項目を並べ替えるには、最初の列に基づいて項目を並べ替えます。これを行うには、テーブルを選択したままにして、「ホーム」タブをクリックします。
段落セクションの「並べ替え」ボタンをクリックします。
[並べ替え] ダイアログ ボックスの [並べ替え基準] で、ドロップダウン リストから [列 1] が選択され、右側で [降順] オプションが選択されていることを確認します。 「OK」をクリックします。
以下に示すように、テーブル内の行が反転されます。 テーブルの最初の列を選択し 、右クリックして、ポップアップ メニューから [列の削除] を選択します。
ここで、1 列の表をテキストに戻します。 テーブルを選択し 、「レイアウト」タブをクリックします。
「データ」セクションで「テキストに変換」をクリックします。
「OK」をクリックしてデフォルトを受け入れます。列が 1 つしかないため、[テキストを次の文字で区切る] で選択した文字は関係ありません。
表をテキストに変換すると、テキストが自動的に選択されます。項目の順序が逆になったので、「ホーム」タブをクリックし、段落セクションの「番号付け」ボタンをクリックして、項目に番号付けを再度適用できます。
番号付きリストが逆になります。
箇条書きリストを元に戻す方法
箇条書きリストを元に戻すのも簡単です。リストを強調表示し、[ホーム] タブの [段落] セクションにある [番号付け] ボタンをクリックして、箇条書きリストを番号付きリストに変更するだけです。次に、上記の手順に従って番号付きリストを逆にします。リストを反転したら、項目に番号を付けるのではなく箇条書きを適用します。
