Word には、さまざまな状況で文書を表示するための便利なレイアウトがいくつか用意されています。これらのレイアウトには、印刷に適したレイアウト、Web ページ レイアウト、およびタブレットなどの最新のデバイスで文書を表示することを目的とした「読み取りモード」と呼ばれる Word 2013 の新しいレイアウトが含まれます。
「読み取りモード」は、画面サイズに合わせて原稿を調整します。これは、テキストだけでなく、画像、ビデオ、表などのコンテンツにも当てはまります。タブレットで見やすく読みやすいように、「読み取りモード」で文書を垂直方向ではなく水平方向にページめくります。
注: 「読み取りモード」は「読み取り専用モード」とは異なります。 「読み取り専用モード」は、セキュリティ上の理由から、どのレイアウトでも文書への変更を禁止する文書の保護モードです。 「読み取りモード」は、文書のレイアウトを変更して、より見やすくするためのモードです。
現在のドキュメントの「読み取りモード」を有効にするには、「表示」タブをクリックします。
「表示」タブの「ビュー」セクションで、「読み取りモード」をクリックします。
注: Word ウィンドウの下部にあるステータス バーの右側にある本のアイコンをクリックして、「読み取りモード」をアクティブにすることもできます。
ドキュメントは、ウィンドウの上部に読み取りツールバーを備えた、気を散らすことのないウィンドウに表示されます。
ドキュメントのページを参照するには、いくつかの方法があります。画面の左側と右側にある矢印を使用するか、キーボードの左右の矢印キーをクリックすることができます。
ステータス バーの右側にあるスライダーを使用して、ドキュメントを拡大または縮小できます。現在選択されているパーセンテージがスライダーの右側に表示されます。画像などの特定のオブジェクトを拡大するには、そのオブジェクトをダブルクリックします。
さらに気を散らすことなく使いたい場合は、ウィンドウの上部にあるツールバーを自動的に非表示にすることができます。
ウィンドウは自動的に全画面表示に設定され、ツールバーが非表示になり、ウィンドウの右上隅にいくつかのコントロールが残ります。読み取りツールバーのメニューにアクセスするには、「…」ボタンをクリックします。
メニューとファイル名を再び永続的に表示するには、「常に読み取りツールバーを表示」ボタンをクリックします。
メニューとファイル名は復元されますが、ウィンドウは全画面モードのままになります。全画面モードを終了してサイズ変更可能なウィンドウに戻るには、「元に戻す」ボタンをクリックします。
デフォルトでは、電子メールの添付ファイルなど編集できないドキュメントは「読み取りモード」で開きます。これをデフォルトにしたくない場合は、読み取りツールバーの左上隅にある「ファイル」をクリックします。
「情報」バックステージ画面で、左側の項目リストの「オプション」をクリックします。
デフォルトでは「全般」画面が表示されます。そうでない場合は、左側の項目リストで「一般」をクリックします。 「起動オプション」セクションで、「電子メールの添付ファイルとその他の編集不可能なファイルを閲覧ビューで開く」チェックボックスをオンにして、ボックスにチェックマークを付けないようにします。 「OK」をクリックして変更を受け入れ、ダイアログボックスを閉じます。
また、閲覧ツールバーの「表示」をクリックし、ドロップダウン メニューから「ナビゲーション ペイン」を選択すると、文書内を簡単に移動できます。
見出しを使用して文書の概要を表示し、見出しをクリックしてそのセクションにジャンプすることで、文書内を簡単に移動できます。また、これを使用して、テキストや Word オブジェクト (表や画像など) を検索したり、ページのサムネイルを使用して文書内を移動したりすることもできます。
「ナビゲーション」ペインの右上隅にある「X」をクリックして、「ナビゲーション」ペインを閉じます。
「読み取りモード」では文書を編集できませんが、コメントを追加することはできます。コメントを挿入するには、コメントしたいテキストを強調表示し、強調表示されたテキストを右クリックして、ポップアップ メニューから「新しいコメント」を選択します。
注: このポップアップ メニューには、選択したテキストを「コピー」、「定義」、または「翻訳」したり、「ハイライト」を適用したりできる追加コマンドも含まれています。 [Bing で検索] コマンドは、読み取りツールバーの [ツール] メニューからも使用できます。
「コメント」ボックスがウィンドウの右側の吹き出しアイコンの下に表示されます。ボックスにコメントを入力し、「X」をクリックしてコメントを閉じます。コメント ボックスの外側の任意の場所をクリックしてコメント ボックスを閉じることもできます。
コメントが開いている場合、選択したテキストが強調表示されます。
コメントを閉じた後、ウィンドウの右側にある吹き出しアイコンをクリックすると、コメントを再度開くことができます。
文書内のすべてのコメントを表示したい場合は、読み取りツールバーの「表示」をクリックし、ドロップダウン メニューから「コメントを表示」を選択します。
コメントは、ドキュメント内のコンテンツの右側の列に表示され、コメントが参照するコンテンツに接続されている線が示されます。コメントを再度非表示にするには、再度「表示」メニューから「コメントを表示」を選択します。
デフォルトでは、ドキュメント内のコンテンツは 2 列に表示されます。ウィンドウの幅が十分でない場合は、これに気付かない可能性があります。これらの列の幅は、「表示」メニューから「列幅」を選択し、「狭い」または「広い」を選択することで変更できます。
「読み取りモード」のページの色は、デフォルトでは白です。別の「ページカラー」を使用したい場合は、目に優しくするために「表示」メニューで、ウィンドウの明るさを下げる「セピア」または「反転」を選択できます。夜、暗い部屋や薄暗い部屋で読書をする。
前に、列の幅を変更する方法を説明しました。ドキュメントを列で表示したくない場合はどうすればよいでしょうか? 「表示」メニューから「レイアウト」を選択し、「用紙レイアウト」を選択することでオフにできます。ウィンドウの幅をどれだけ広くしても、ドキュメントは 1 列に表示されます。 「列幅」と「ページの色」オプションはグレー表示されており、使用できません。
「読み取りモード」ではいくつかのツールが利用できます。 「ツール」メニューを使用すると、テキストの「検索」（「ナビゲーション」ペインが開きます）、「Bing で検索」（ブラウザで Bing を開いてインターネットを検索します）、「コメントの入力を元に戻す」および「やり直す」ことができます。コメントを入力しています。」
「表示」メニューから「文書の編集」を選択すると、文書の編集に戻ることができます。
キーボード ショートカットを使用したい場合は、「Alt + W + F」を押して文書を「読み取りモード」で開くこともできます。
