Google ドキュメントでスペルをチェックする方法

ほとんどのワープロ ソフトウェアと同様、Google ドキュメントにはスペルと文法をチェックするツールが統合されています。そのツールの使用方法は次のとおりです。

Google ドキュメントでスペルをチェックする方法

デフォルトでは、最初に文書を開いたときに、Google ドキュメントのスペル チェックと文法チェックが有効になります。単語のスペルを間違えたり、「あなた」のつもりで「your」と入力したりすると、スペル チェッカーはエラーに赤い波線で下線を引き、変更を促すメッセージを表示します。

ここでは Google ドキュメントを使用しますが、同じスペルと文法ツールはスプレッドシートとスライドでも利用できます。

まず、 Google ドキュメントでドキュメントを開きます。

ツールが有効になっていることを確認するには、スペルミスの単語を入力し始めるか、[ツール] > [スペルチェック] に移動して、[エラーの下線] がチェックされていることを確認します。

その後、エラーが生成されると、エラーの下に赤い波線が表示されます。

単一のエラーを右クリックすると、ツールを開かずにその場でエラーを修正できます。

小さなウィンドウが開き、エラーを提案された修正に変更する、現在のエラーを無視する、再度エラーとして表示されないように辞書に単語を追加するなど、いくつかのオプションから選択できます。

文書全体のスペルミスをチェックするには、「ツール」>「スペルチェック」>「スペルチェック」に移動してスペルチェッカーツールを開きます。

Google ドキュメントでは、検出された各エラーについて説明し、先ほど説明したのと同じ修正を行うことができます。ドキュメント内にさらにエラーがある場合、ツールはすべてのエラーが修正されるまでドキュメント内を処理します。

辞書の使い方

Google ドキュメントには、スペル チェッカーと文法チェッカーに加えて、単語の検索に使用できる辞書が組み込まれており、選択した単語の同義語を文書内で直接提案することもできます。

文書で単語を強調表示し、右クリックして、[[単語] を定義] を選択します。あるいは、単語を強調表示した後、Ctrl+Shift+Y を押して同じウィンドウを開きます。

ウィンドウが開き、その単語の辞書定義と、その単語に関連する同義語のリストが表示されます。

スペルと文法チェッカーは、タイプミスや単語のスペルミスを検出する強力なツールですが、完全に確実というわけではありません。すべての文脈上の間違い (「through」の代わりに「threw」を使用するなど) を正確に修正したり、文の断片やカンマのつなぎ目を特定したりすることはできません。