世の中にはメモを取るアプリがたくさんあります。 Google Keep は Evernote のようなサービスほど強力ではないかもしれませんが、その価値はそのシンプルさにあります。それを最大限に活用する方法について話しましょう。
Google Keepとは何ですか?
Keep は自由形式のメモアプリです。 Keep が 2013 年に初めて発表されたとき、別のメモアプリが必要かどうかについて多くの議論がありました。人々は Evernote や他の同様のサービスと比較しました。しかし結局のところ、Keep はそれ自体が重要です。重要な部分はシンプルですが、Keep は強力にするのに十分な機能を提供します。
キープも多作です。 Web 上で 使用できるため、すべてのコンピュータで利用でき、 Android および iOS アプリもあります。 Google 製品であるため、Keep は Google アカウントと同期するため、どのデバイスで使用しているかに関係なく、常に最新の状態になります。見つけたときに保存しておきたいものを簡単に追加できる Chrome 拡張機能 もあります。
私は最初からKeepを使用しており、現在はほぼ毎日使用しています。ここでは、私が個人的に Keep を使用している目的のいくつかを簡単に説明します。
- 食料品リスト: これはおそらく、人々が Keep を使用する最も一般的な理由の 1 つです。そしてそれはとても良いものです。
- 食事の計画: これは食料品のことと密接に関連していますが、同じではありません。ここで妻と私は次の数週間の食事を計画するので、どの食料品を買えばいいかがわかります。
- 仕事のアイデア: 書くべきことを記録することに関しては、Keep は私にとって非常に貴重です。私には 2 つのリストがあります。1 つは調査する必要があるアイデア用で、もう 1 つは編集者に提案する必要があるアイデア用です。
- 覚えておくべきランダムなメモ: 妻と私は最近、購入する家を探していたので、それぞれの住宅を購入する際に確認すべき点のチェックリストを作成しました。このようにして、給湯器や屋根を確認することを忘れることはありませんでした。同様に、その家のために購入する必要があるもののリストがあります。短期でも長期でも、何らかのランダムなリストが必要な場合は、Keep を使用します。
- デバイス間でペンを保持する: Keep は Google アカウントと同期するため、この方法でデバイス間で内容をコピー/ペーストすることがよくあります。コンピューターから携帯電話にテキストを取得する必要がある場合 (またはその逆)、Keep はそれを行う場所です。完了したら、メモを削除するだけです。
Keep の使用方法のいくつかを理解したところで、それを最大限に活用する方法を詳しく見てみましょう。
メモを色分けする
Keep を使用していると、さまざまな種類のメモで乱雑になり始めることがあります。すべてをデフォルトの白色のままにすると、探しているものを分類して見つけるのが非常に面倒になる可能性があります。検索機能もありますが、最初から整理しておくと作業がずっと楽になります。
Keep を使用するとメモの色を変更できるため、内容を整理しておくのに最適な方法です。たとえば、仕事関連のメモをすべて青、食べ物関連のリストを緑、趣味に関するメモをすべて赤にすることができます。そのため、仕事に関連するものをすばやく見つける必要がある場合は、スクロールして青いメモをすべてすばやく確認できます。それは簡単です。
Web 上のメモの色を変更するには、メモを開いて、下部にある口蓋アイコンをクリックします。
モバイルでは、右下隅にある 3 つの点をタップし、下部にある色のいずれかを選択します。
メモにラベルを付ける
しかし、待ってください、まだあります!ラベルを追加してメモを整理することもできます。メモがたくさんある場合は、優れたラベル システムが救世主となる可能性があります。
Keep のメイン メニューで、ラベル オプションの横にある [編集] をタップするだけです。ここで、必要なラベルを追加、編集、削除できます。
メモにラベルを追加するには、メモのメニュー ボタンをタップし、[ラベルを追加] オプションを選択します。メモにハッシュタグを直接入力して、ラベル メニューを開くこともできます。簡単にピーシー。
ラベルの本当の利点は、同じラベルを持つすべてのノートを一種のコレクションとして表示できることで、関連するノートを参照するのが非常に簡単になることです。たとえば、ここでは Guitars and Music ラベルを参照しています。すべて色分けされていることに注目してください。
リストにチェックボックスを使用する
Keep をリストに使用している場合 (To Do リスト、食料品リスト、その他の種類のポイントごとのリストなど)、チェック ボックスを使用すると内容が読みやすくなり、項目にチェックを入れることができます。完了したらオフになります。
チェック ボックスを含むリストを作成するには 2 つの方法があります。 [新しいリスト] ボタンを使用するか、[+] ボタンをタップして [チェックボックスを表示] オプションを選択して、後でチェック ボックスを追加することができます。
それ以降は、項目を完了したらこれらのボックスにチェックを入れるだけで、項目がリストの一番下に移動します。小さな矢印をクリックまたはタップして、それらを非表示または表示することもできます。
チェックボックスを削除したり、すべての項目のチェックを外したり、チェックした項目を削除したりしたい場合は、モバイルではリスト名の横にある 3 つのドットをタップするか、Web ではメニュー ボタンをクリックすることで実行できます。そこから、利用可能なすべてのリスト オプションが表示されます。
メモやリストを共有して簡単にコラボレーション
共有リストは、チームや家族が整理整頓された状態を保つために最も重要です。リストを共有するには、モバイルでメニュー ボタンをタップし、[コラボレーター] オプションを選択します。
ウェブ上では、「コラボレーター」ボタンをクリックするだけです。
そこから、相手の電子メール アドレスを入力すれば、すぐに終わります。 Keep は通知を送信し、メモを自動的に Keep に追加します。涼しい。
また、Google Play ファミリー プランをお持ちの場合は、ワンタップでファミリー グループとメモを共有できます。これは、整理整頓をしたい家族にとっては素晴らしいことです。
リマインダーを使用する
別のアプリを使用してリマインダーを保存することもできますが、すべての ToDo、リスト、メモ、リマインダーを 1 か所に保存したい場合は、Keep がそれを行うことができます。サイドバーのメインメニューを開いて、「リマインダー」オプションを選択するだけです。
新しいリマインダーの追加は、新しいメモの追加とほぼ同じです。メモ ボックスを開いてタイトルを付け、テキストを追加します。ここでの主な違いは、リマインダーの時刻も選択できることです。
そこからは、非常に一目瞭然です。時間が来たらリマインドし続けてください。あとはあなた次第です。
Keep はこのリマインダーを Google カレンダーに追加するので、とても便利です。しかし、それを行うと、おそらく二重通知を受け取ることになります。
音声メモ、画像、またはペン入力をメモに追加する
場合によっては、単に入力した単語以上のものが必要になることがあります。そのような場合には、画像を追加したり、絵を描いたり (または単語を書いたり)、音声メモを追加したりすることもできます (モバイル アプリのみ)。
新しいノートでこれらの操作を実行するには、下部バーのボタンを使用します (Web では、[描画] オプションは [詳細] ボタンの後ろに隠れています)。
これらの内容を既存のメモに追加するには、下部にある「+」ボタンをタップし、適切なエントリを選択します。
「描画」機能を使用してテキストを書き留める場合は、上部のメニュー ボタンを使用して「画像テキストの取得」オプションを選択することで、Keep に文字起こしを依頼することもできます。
数分かかりますが、通常はかなり正当な作業を行います。
同様に、音声メモを追加すると、Keep が自動的に文字起こしします。すごいですね。
Keep 設定をカスタマイズする
Keep の [設定] メニューには多くのオプションはありませんが、非常に便利なオプションがあります。これらのオプションにアクセスするには、メイン メニューを開き、[設定] オプションをクリックまたはタップします。
ここでは、新しく追加した項目を上部に表示するか下部に表示するかを選択することで、リストの機能を変更できます。チェックした項目をリストの一番下に移動するか、現在の場所に残すかを選択することもできます。
同様に、リマインダーの特定の時刻をカスタマイズできますが、デフォルトのオプションは非常に優れています。
最後に、共有とリッチ リンク プレビューを有効または無効にすることができます。後者は基本的に、Keep に追加するリンクにプレビュー スニペットとサムネイル画像を追加しますが、これは多くのスペースを占有する可能性があります。
Android Wear アプリを使用してさらに迅速にアクセス
Android Wear が Google が望んでいるほど人気がないことを考えると、これはある意味ニッチなものです。しかし、あなたが Android Wear ユーザーなら、時計に Keep を付けるべきです。
これは、食料品の買い物などでリストに目を光らせるのに非常に優れた方法です。リストを見て、必要な項目にチェックを入れることができます。アンビエントモードでも動作するため、リストに簡単にアクセスできる状態を保ちながら、時計のバッテリーを消耗することはありません。
ただし、問題は、Play ストアで Wear を検索しても、Keep が見つからないことです。代わりに、ウォッチで Play ストアを開き、[携帯電話のアプリ] セクションまで下にスクロールする必要があります。そこにあります。そこからインストールするだけです。
注: 上記の手順は Android Wear 2.0 のみを対象としています。 2.0 より前のデバイスを使用している場合、Keep は携帯電話から自動的に同期されます。
キープはシンプルです。 Evernote のような本格的なテキスト エディタはありませんが、簡単なメモには十分強力です。リストや、ちょっとしたアイデアを書き留めるのに最適です。共有リストは家族に最適で、色分けとラベル システムにより整理整頓が保たれます。これまで Keep を試したことがなく、整理するための新しい方法を探している場合は、ぜひ試してみてください。すでに使用している場合は、このリストが Keep が提供するすべてのものをより有効に活用するのに役立つことを願っています。
