Microsoft Wordで二重スペースを単一スペースに変更する方法

各文の間に誰かが 2 つのスペースを入力した Word 文書を所有しており、スペースを 1 つだけ使用するように変更する必要がある場合、Word では 1 つのコマンドですべてのインスタンスを変更する検索と置換を簡単に実行できます。その方法は次のとおりです。

とにかく、シングルスペースとダブルスペースはどうなるのでしょうか?

文間のスペースが 1 つか 2 つかという議論は、何十年も続いています。デジタル化以前の従来の植字では、ピリオドやコロンの後にダブルスペースを使用する必要がありました。これは主に、今では時代遅れのテクノロジーの限界によるもので、約 20 年前まではほとんどの学校で教えられていた標準的なスタイルでした。デジタル印刷の出現により、ダブルスペースは実際には必要なくなりました。しかし、多くの人は今でもこの習慣を守っています。

スタイルガイドでさえ、すべての人が同意しているわけではありません。 Chicago Manual of Style と MLA の最新版はどちらも単一の空間を提案しています。 APA ガイドラインは 現在 2 つのスペースを提案していますが、それさえも長年にわたって行ったり来たりしています。

結局のところ、個人的な文書の好み、または学校、企業、または出版社向けの文書を作成または編集している場合は、合意された社内スタイルがすべてです。どちらを優先すべきかについてここで説明するのではありません。

ただし、ピリオドの後にスペースが 2 つ使用されている文書を作成していて、スペースを 1 つだけにしたい場合は、Word ですべてのスペースをすばやく簡単に変更できます。

ダブルスペースをシングルスペースに変更する方法

このプロセスを開始するときにテキストが選択されていない場合、Word は文書全体で二重スペースを検索します。文書の特定の部分のみを検索したい場合は、開始する前にそのテキストを選択してください。

Word では、文間のスペースだけでなく、2 つのスペースが含まれるすべてのインスタンスが検索されることに注意してください。これは、たとえば、テキストの位置を揃えるためにタブの代わりに 5 つのスペースが使用されている場所を Word が検出した場合、それらの 2 つのスペースの一部が置き換えられることを意味します。そのため、特に長い文書の場合は、通常、文書全体ではなく、選択したテキストの一部に対してこの手順を一度に実行する方が安全です。

リボンの「ホーム」タブで、右端の「置換」ボタンをクリックして「検索と置換」ウィンドウを開きます。 Ctrl+H を押すだけでも構いません。

[検索と置換] ウィンドウの [置換] タブが表示されます。 「検索対象」ボックスにスペースを 2 つ入力し、「置換文字列」ボックスにスペースを 1 つ入力します。基本的に、文書内で 2 つのスペースが含まれるすべてのインスタンスを検索し、それぞれを 1 つのスペースに置き換えるよう Word に指示しています。

見つかったすべてを置換したい場合は、「すべて置換」ボタンをクリックしてください。置き換える前に各インスタンスを確認したい場合は、[次を検索] ボタンをクリックしてドキュメント内を移動することもできます。その部分はあなた次第です。

[すべて置換] ボタンをクリックして Word に文書全体を検索させると、Word が行った置換の数を示す簡単な通知が表示されます。

文書の一部のみを検索した場合、Word は文書の残りの部分も検索するよう提案します。

いずれの場合も、文書または選択範囲内のすべてのダブル スペースが単一のスペースに修正されるはずです。