Excel プレゼンテーション用の本格的なグラフの作成は、Excel 2007 では非常に簡単です。グラフの作成は、スプレッドシートの行と列をただ調べるよりも興味深いデータ表現方法です。まず、Excel スプレッドシート上でグラフ化するデータを強調表示します。正しいデータが選択されたので、リボンの「挿入」をクリックする必要があります。次に、「グラフ」を選択し、データを表すグラフの種類を決定します。特定の選択はいつでも元に戻すことができるため、通常はこの時点で実験します。
この例では、展開円グラフを使用しました。選択を行うと、どのように見えるかについての優れたプレビューが表示されます。これで、このグラフを Excel ドキュメント上の任意の場所に移動できるようになりました。
次に、リボンの [デザイン] タブに移動し、[クイック レイアウト] をクリックして、さらに調整します。ここでは、チャートのさまざまなタイプのレイアウトから選択できます。ここでも、適切なフィット感が得られるまで実験できます。
最終的に出来上がったのがこのレイアウトです。ここで、「グラフのタイトル」を右クリックし、「テキストの編集」を選択して、グラフのタイトルを個別に設定しましょう。
それだけです！ご覧のとおり、会議の参加者全員がデータと統計を簡単に理解できるように、見栄えの良いグラフが作成されました。今週後半にチャートに詳細を追加する予定です。
**また、Keyboard Ninja では、スプレッドシート上のデータを強調表示して F11 キーを押すと、このプロセスをより簡単に実行できます。これにより、別の「グラフ タブ」が表示され、そこで外観を操作したり詳細を追加したりできます。
