データを一目で要約できるビジュアルを Excel スプレッドシートに追加したい場合は、グラフが最適です。ただし、データの種類によっては、どのグラフが最適であるかを判断するのが難しい場合があります。
ここでは、Microsoft Excel で使用できるさまざまな種類のデータとグラフを見ていきます。場合によっては、データに適したグラフが複数種類存在することがあります。ただし、オプションが 1 つしかない場合もあります。
チャートの種類と対応するデータを、比較、構成、分布、傾向の 4 つのカテゴリに分類します。
比較データ用の Excel グラフ
あるデータ セットを別のデータ セットと比較する場合、機能するグラフの種類がいくつかあります。データセットの数に依存するものもあれば、階層構造を使用するものもあります。たとえば、従業員をレビューするために、さまざまなソースからの収入やカテゴリ内のパフォーマンスを比較できます。
比較を表示するには、次のいずれかのグラフ タイプを使用できます。
- 縦棒または横棒 : 2 つ以上のデータ ポイントで使用して、カテゴリ間の関係の違いを示します。
- ツリーマップ : 四角形による階層比較を表示するために使用します。
- サンバースト : リングとの階層比較を表示するために使用します。
- Scatter : データが測定値を示す場合、少なくとも 2 つのデータ セットで使用します。
- Bubble : 3 番目のセットがバブル サイズを決定する場合、少なくとも 3 つのデータ セットで使用します。
組成データの Excel グラフ
全体の一部を表示したい場合は、構成図を使用できます。各営業担当者の売上の割合、場所に基づく Web サイトへの訪問数、または各部門の収益への貢献度をすべて合計との関係で表示できます。
全体の一部を表示するには、次のいずれかのグラフ タイプを使用できます。
- Pie : 全体が 100% に等しい 1 つのデータ系列で使用します。
- Donut : それぞれがより大きな量に関連する複数のデータ シリーズで使用します。
- 積み上げ縦棒、積み上げ棒、または折れ線 : 時間の経過とともに変化する全体の部分を表示するために使用します。
分布データの Excel グラフ
大規模なデータセットがどのように拡散するかを表示したい場合は、分布図を使用します。このタイプのグラフは、年齢に基づく調査結果、コールセンターでの苦情の頻度、学校全体のテストのスコアなどに適しています。
データの分布を表示するには、次のいずれかのグラフ タイプを使用できます。
- ヒストグラム : ビンに分類された値の頻度を示すために使用します。
- パレート : 合計に対する各カテゴリの相対的な割合を示し、重要な要素を含めるのに使用します。
- Scatter : データセット間の関係を示すために使用します。
- ボックスアンドウィスカー : 複数のデータセット内の変動とそれらの関係を示すために使用します。グラフでは、四分位値、中央値、最小値、および最大値が使用されます。
傾向データの Excel グラフ
トレンドというと、時間の経過とともに変化するものです。たとえば、ジーンズのスタイルは数十年にわたって変化します。 70年代にはベルボトム、80年代にはハイウエスト、90年代にはボタンフライなどがありました。
時間の経過とともに変化するデータを表示するには、次のいずれかのグラフ タイプを使用できます。
- 折れ線 : 複数のデータ ポイントを使用して、日、月、年、または同様の時間枠にわたる傾向、またはカテゴリごとの傾向を表示します。
- 面 : 折れ線グラフの代わりに使用して、時間の経過に伴う変化の程度を強調します。
- 縦棒または横棒 : 日、月、または年にわたる値を表示するために使用します。
Excel の他の種類のグラフ
Excel には、1 回限りの状況で機能し、データに適合する可能性のあるグラフが他にもいくつかあります。
- ウォーターフォール : 値に対するプラスとマイナスの効果を示すために使用します。
- ファネル : プロセスの減少する段階を示すために使用します。
- Surface : 次元全体にわたる値の最適な傾向または関係を示すために使用します。
- レーダー : 中心点に対する値を表示するために使用します。
グラフの選択に関するその他のヘルプ
上記は、所有するデータの種類に使用する最も一般的なタイプのグラフですが、これらは厳格なルールではありません。データを適切に表現していると思われる場合は、別の種類のグラフやチャートを使用することもできます。
さらに、Excel の推奨グラフ機能を使用すると、適切なグラフを選択することができます。このツールを使用するには、グラフにプロットするデータを選択します。次に、[挿入] タブに移動し、リボンの [グラフ] セクションにある [推奨グラフ] をクリックします。
Excel は データを分析し 、[グラフの挿入] ウィンドウに推奨事項を提供します。 [推奨チャート] タブでは、左側で提案を確認し、右側でプレビューと簡単な説明を確認できます。使用したいグラフが見つかった場合は、「OK」をクリックしてスプレッドシートにポップします。
この情報により、Excel でデータに適したグラフを選択することに一歩近づきます。
