マクロは、クイック ボタンまたはキーボード ショートカットを押して、事前に記録されたアクションをトリガーできるプログラミングの基本部分です。 Wordで簡単に作る方法を紹介します。
マクロとは何ですか?
マクロとは、実際には、一連のボタンの押下、クリック、および入力を記録したものにすぎません。マクロを記録するときは、「記録」をクリックし、自動化したい手順を実行して記録を停止し、Word にプログラミングを作成させて、マクロをボタンまたはキーボード ショートカットに割り当てるだけです。今後、その一連のアクションを実行したいときは、マクロをアクティブにするだけです。
マクロはあらゆる用途に使用できます。正直に言うと、可能性はほぼ無限です。たとえば、会社情報を含む新しいフッターを作成し、テキストを任意に書式設定し、さらにページ番号を挿入するマクロを設定できます。では、定型文を含むテンプレートを使用してこれを実行してみてはいかがでしょうか?まあ、できます。しかし、既存のドキュメントにそれを追加したい場合はどうなるでしょうか?
また、マクロを作成して、特定のサイズのフォーマット済みの表を挿入したり、特定の段落スタイルを検索したり、テキストを挿入したりすることもできます。
テキストを挿入する非常に基本的な例を使用して、マクロを記録する方法を説明します。ただし、想像力を働かせて実験してください。それらを使ってどれだけのことができるかに驚かれるでしょう。
マクロを記録する方法
まず、作業用に新しい空の Word 文書を作成します。マクロはシステム全体のデータベースに保存できるため、作業する文書ごとに新しいマクロを作成する必要はありません。空の文書で、リボンの [表示] タブに切り替え、[マクロ] ドロップダウン メニューをクリックして、[マクロの記録] コマンドをクリックします。
次に、マクロに適切な名前を付け、簡単な説明を入力します。これは、特に多数のマクロを作成する予定がある場合には重要なステップです。この例では、名前を入力する一種の冗談めいたテキスト挿入を作成します。「Lwaxana Troi、第 5 家の娘、Rixx の聖杯保持者、Betazed の聖なる指輪の継承者」—これが完全なタイトルであれば、何度も入力したくないものです。
マクロをボタンに割り当てるかキーボード ショートカットに割り当てるかを選択します。最後に、マクロを保存する場所を選択します。デフォルトでは、すべての文書で使用できるように、Word のマスター テンプレート (Normal.dotm という名前のファイル) に保存されます。ただし、必要に応じて、現在のドキュメントにのみ保存することもできます。完了したら、「OK」ボタンをクリックします。
この説明のために、ボタンとキーボードの両方の作成プロセスを示します。これらの設定を変更したい場合は、いつでも「マクロ」メニュー ボタンをクリックして後で編集できることに注意してください。
「ボタン」オプションを選択すると、新しいボタンを保存する場所を選択する画面が表示されます。デフォルトでは、クイック アクセス ツールバーに配置されます。左側の列でマクロの名前をクリックし、「追加」ボタンをクリックして、右側に表示されるツールバーのボタンのリストにマクロを追加します。完了したら、「OK」ボタンをクリックします。
マクロをキーボード ショートカットに割り当てている場合は、代わりに以下の画面が表示されます。 [コマンド] ウィンドウでマクロの名前が選択されていることを確認し、[新しいショートカット キーを押す] ボックス内をクリックして、使用するキーボード コンボを押します。 Ctrl、Alt、Shift、その他の主キーのほぼすべての組み合わせを選択できますが、Word または Windows/macOS ショートカットにまだ割り当てられていないキーが必要になることに注意してください。
冗談めいたスタートレック マクロでは、Ctrl キーを押したまま L キーを押し、L キーを放してから T キーを押します。すべて Ctrl キーを放さずに行います。結果のショートカットは「Ctrl+L,T」で表されます。この複数文字の展開は、一般的なデフォルトのショートカットとの競合を回避する方法です。完了したら、「割り当て」ボタンをクリックし、「閉じる」ボタンをクリックします。
これで、Word のメインの書き込みインターフェイスに戻りました。プログラムは録画モードになっているので、任意のアクションを実行します。ボタンをクリックしたり、メニューを開いたり、オブジェクトを挿入したりすることができます。 Word はマクロとして何を行っているかを監視し、記録します。時間をかけることを心配する必要はありません。 Word では、これらの操作を実際に実行する速度で複製することはできません。代わりに、ユーザーが行った実際のアクションを取得し、それらを実行するスクリプトを作成します。
この例では、かなりオタク的な名前とタイトルを繰り返しているだけです。
マクロの作成中に、何かを調整したり、簡単なメモを作成したりする必要がある場合は、[記録を一時停止] ボタンをクリックします。マクロの作業を続けるには、[レコーダーを再開] ボタンをクリックします。
完了したら、[マクロ] ドロップダウン メニューを再度開き、[記録の停止] コマンドをクリックします。
それでおしまい。 Word は記録からマクロを作成し、ボタンまたはキーボード ショートカット (ユーザーが決定したもの) として保存します。
マクロを実行するには、割り当てたボタンをクリックするか、定義したキーボード ショートカットを押します。ボタン オプションを選択した場合は、ウィンドウの最上部にある [クイック アクセス ツールバー] にマクロ ボタンが表示されます。
明らかに、これは私たちが示した非常に単純な例です。 Word を使用すると、非常に高度なマクロを作成できます。上級ユーザーは、独自のマクロを手動でプログラムしたり、記録したマクロを手動で調整したりすることもできます。ただし、このガイドを読めば、少なくともいくつかの基本的なマクロの作成を始めることができます。
画像クレジット: Mopic/Shutterstock
