Word で複数の列を作成すると、デフォルトで設定された幅が設定されます。各列のデフォルトの幅は簡単に変更できます。それを行う 2 つの方法を見てみましょう。
「列」ダイアログ・ボックスを使用して列幅を正確に設定する
Word 文書で複数の列を使用するように設定すると、選択した列数に応じてデフォルトの列幅が割り当てられます。デフォルトの幅は次のとおりです。
- 1 列: 列の幅は 6.5 インチです。これは、デフォルトのページ設定で空白の文書に入力を開始するときによく見る標準設定です。用紙サイズは幅 8.5 インチから始めて、1 インチずつ減らしていきます。デフォルトのページ余白のどちらかの側に、実際のテキスト用の 6.5 インチが残ります。
- 2 列: 各列の幅は 3 インチ、列間のスペースは 0.5 インチです。
- 3 列: 各列の幅は 1.83 インチ、列間のスペースは 0.5 インチです。
そしてそれはそのように続きます。 Word では最大 13 列を追加でき、追加するほど各列のスペースが減ります。
デフォルトで問題ない場合は、必要な列の数を設定するだけで、そのまま作業を進めることができます。ただし、必要に応じて変更できます。場合によっては、列間のスペースを広くして、列を小さくする必要があるかもしれません。または、2 つの列を同じサイズにして、右側に小さな列を配置することもできます。
[列] ダイアログ ボックスを使用してこれらすべてを行う方法を見てみましょう。これは、ドキュメントにまだテキストが含まれていない場合、または入力したい正確な測定値がわかっている場合に、列を設定する最良の方法です。
Word で、リボンの [レイアウト] タブに切り替えます。ここでコラムの魔法が起こります。 [列] ボタンをクリックすると、ドロップダウン メニューが開き、さまざまなオプションが表示されます。リストの数値のいずれかを選択して、デフォルトの幅で同じ数の列を作成します。 「左」または「右」オプションを選択して、選択した列 (左または右) が他の列の約半分のサイズになる 2 列レイアウトを作成します。ここで求めているのは「その他の列」オプションです。それをクリックして、独自のカスタム列幅を設定します。
ポップアップ表示される「列」ウィンドウでカスタマイズを実行できます。 「プリセット」セクションには、「列」メニューに表示されたのと同じオプションが含まれています。 [列数] ボックスを使用して、1 から 13 までの特定の列数を設定することもできます。そのため、まず、必要な列数を選択します。
Word で列の間に垂直線を挿入するには、[境界線] オプションを選択します。
それでは、実際に列幅を調整してみましょう。すべての列を互いに同じ幅にしたい場合は、列 #1 の「幅」ボックスの数値を調整するだけです。そこで加えた変更は、列の数に関係なく、すべての列に適用されます。間隔についても同様です。列#1 の「間隔」ボックスの数値を調整して、すべての列間の間隔を変更します。
1 つの値 (幅または間隔) を変更すると、他の値も同様に変更されることに注意してください。幅を広げると間隔が狭くなります。間隔を広げると幅が狭くなります。結局のところ、作業できるページ幅は限られています。ここでは、幅を 1 インチに下げ、間隔を 1.75 インチに上げて補正しています。
各列の幅を個別に制御する場合 (一部を広くし、一部を狭くする)、[列幅を均等にする] チェック ボックスをオフにします。これを行うと、各列の幅と間隔のボックスが使用可能になり、必要に応じて変更できます。作業するページ幅は固定されているため、1 つの列の幅または間隔を調整すると、他の列も変更されることに注意してください。思いどおりに物事を進めるには、少し工夫が必要になるかもしれません。
ここでは 3 つの列を設定しました。最初の 2 つは幅 2 インチで、3 つ目の幅はそれより小さく 1.5 インチです。すべての列の間に 0.5 インチの間隔をあけました。
最後の列の間隔は調整できないことにも注意してください。間隔は列間でのみ発生するため、これは当然のことです。
Word のルーラーを使用して列幅をその場で変更する
ダイアログ ボックスを使用して列幅を設定する方法を説明しました。次に、Word ルーラーを使用してその場で列幅を変更する方法を見てみましょう。この方法は、ドキュメント内にすでに列があり、幅を試して適切なものを確認したい場合に最適です。
まず、 ドキュメントのルーラーが表示されている ことを確認する必要があります。それらが表示されない場合は、リボンの [表示] タブに切り替えて、[ルーラー] オプションを選択します。 Word の定規は、物を並べたり、寸法を記録したり、インデントや余白を制御したりするのに最適です。本当に常にオンにしておくべきです。
文書に 2 つ以上の余白が設定されていると仮定して、ページの上部にある水平ルーラーを確認してください。 2 つの列の間のルーラーの中央に灰色のスペースがあることがわかります。
これは、前のセクションで説明した列間の間隔を表し、2 つのマージン マーカー (逆さまの「L」) によって定義されます。
いずれかのマージン マーカーをドラッグすると、間隔のサイズと列自体のマージンが変更されます。たとえば、左側のマージン マーカーを左にスライドすると、右側のマージン マーカーが自動的に右に移動し、これらのマージン間のスペースのサイズが増加します。これを行うと、文書内のテキスト列も変更され、変更がどのように表示されるかについて即座にフィードバックが得られます。
ここでは、間隔がデフォルトよりも大きくなるようにドラッグし、列間に広いスペースを残しています。
おそらく、ルーラーには小さな白い三角形も含まれていることにお気づきかと思います (ただし、表示される場所はテキストを選択した列に応じて変わります。これはインデント マーカーであり、各列の段落の内部インデントを制御できます –左の列には右のインデント、右の列には左のインデント インデントの使用方法について詳しく知りたい場合は、前に説明した Word でのルーラーの使用に関するガイド を参照してください。列が複数あっても 1 つだけでも同じです。
