Microsoft Outlook は、Gmail を含むほぼすべての電子メール アカウントで使用できますが、Outlook には Gmail の連絡先を同期するための組み込みの方法が用意されていません。どちらかのサービスに多数の連絡先を蓄積している場合、それらを使用するには、もう一方のサービスから連絡先を手動でインポートする必要があります。
もちろん、各連絡先を 1 つずつ再入力することもできますが、すべての連絡先を一度にインポートすることをお勧めします。この記事では、最初に連絡先を Gmail から Outlook にエクスポートし、次に Outlook から Gmail にエクスポートする方法を説明します。
Gmail から連絡先をエクスポートして Outlook にインポートする方法
Gmail アカウントから連絡先をエクスポートするには、ブラウザを開いてアカウントにログインします。次に、「Gmail」をクリックし、ドロップダウンから「連絡先」を選択します。
Google は連絡先を再設計しており、連絡先のプレビューを試すことができます (古いバージョンで連絡先を表示している場合は、左側のメニューで [連絡先のプレビューを試す] をクリックします)。ただし、連絡先プレビューではまだ連絡先をエクスポートできないため、連絡先をエクスポートするには古いバージョンに戻す必要があります。これを行うには、左側のオプションのリストの下部にある「古いバージョンに移動」をクリックします。
古いバージョンの Google コンタクトに戻ったら、ページ上部の [詳細] をクリックし、ドロップダウンから [エクスポート] を選択します。
グループ、選択した連絡先、またはすべての連絡先を 3 つの形式のいずれかにエクスポートできることに注意してください。エクスポート形式は Outlook .CSV (CSV = カンマ区切り値。各フィールド [名前、住所、電話番号など] がカンマで区切られていることを意味します) ファイルである必要があります。エクスポートする連絡先を選択し、「Outlook CSV 形式」オプションを選択します。
「エクスポート」をクリックしてエクスポートプロセスを開始します。
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、連絡先の CSV ファイルを保存する場所に移動します。デフォルトでは、名前の候補として contacts.csv が [ファイル名] ボックスに入力されますが、必要に応じて変更できます。次に、「保存」ボタンをクリックします。
エクスポートが完了したら、エクスポートされた .CSV ファイルを Excel で開き、住所、電話番号、電子メール アドレス、およびアドレス帳を完成させるのに役立つその他の情報を追加してファイルを操作できます。これはオプションの手順ですが、これを実行して連絡先をきちんと一貫性のあるものにできると便利です。
準備ができたら、ピカピカの新しい連絡先ファイルを Outlook にインポートします。 Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
バックステージ画面で、左側の「開く＆エクスポート」をクリックし、「インポート/エクスポート」ボタンをクリックします。
[インポートおよびエクスポート ウィザード] ダイアログ ボックスが表示されます。 「実行するアクションを選択してください」で「別のプログラムまたはファイルからインポートする」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
「カンマ区切り値」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
次に、インポートするファイルを選択する必要があるので、「参照」ボタンをクリックします。
[参照] ダイアログ ボックスで、.csv ファイルを保存したフォルダーに移動し、ファイルを選択して、[OK] ボタンをクリックします。
[オプション] で、重複をインポートするかどうかを決定します。ここで「重複アイテムをインポートしない」を選択すると、後で時間を節約できます。 「次へ」ボタンをクリックします。
連絡先を保存する電子メール アカウントの下の [宛先フォルダーの選択] ボックスで [連絡先] を選択します。次に、「次へ」ボタンをクリックします。
[ファイルのインポート] ダイアログ ボックスの最後の画面には、これから何が起こるか (「フォルダーから ‘連絡先’ をインポート: 連絡先」) が表示され、Gmail 連絡先で作成したカスタム フィールドをマッピングする機会が提供されます。
カスタムフィールドをマッピングするとはどういう意味ですか?単純に、Gmail から取得した .csv ファイル内のフィールドの一部が、インポート先のアドレス帳と一致しない可能性があるため、それらを「マッピング」する必要があります。ダイアログの説明に従って、右側の .csv ファイル内の値を、その値に最もよく似ている左側の Outlook のフィールドにドラッグする必要があります。
フィールドのマッピングが完了したら、「OK」ボタンをクリックします。
「完了」ボタンをクリックしてインポートプロセスを完了します。
左ペインの下部にある「People」アイコンを開くと、インポートされた連絡先を確認できます。
Gmail の連絡先が Outlook で利用できるようになりました。
これで、画像、メールアドレス、予備の電話番号、その他重要かつ関連性があると思われる情報を追加して、思う存分編集できます。
Outlook から連絡先をエクスポートして Gmail にインポートする方法
Outlook に連絡先があり、それを Gmail アカウントに転送したい場合は、Outlook を開いて [ファイル] タブをクリックします。
バックステージ画面で、左側の「開く＆エクスポート」をクリックし、「インポート/エクスポート」ボタンをクリックします。
[インポートおよびエクスポート ウィザード] ダイアログ ボックスが表示されます。 「実行するアクションを選択してください」で「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
「カンマ区切り値」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
連絡先が含まれている電子メール アカウントの下にある [エクスポート元のフォルダーを選択] ボックスで [連絡先] を選択します。次に、「次へ」ボタンをクリックします。
ここで、エクスポートするファイルの場所を選択し、名前を指定する必要があるので、「参照」ボタンをクリックします。
[参照] ダイアログ ボックスで、.csv ファイルを保存するフォルダーに移動します。 「ファイル名」ボックスのファイルのデフォルト名は contacts.csv ですが、必要に応じて変更できます。 「OK」ボタンをクリックしてインポートするファイルを選択します。
「次へ」ボタンをクリックして続行します。
[ファイルにエクスポート] ダイアログ ボックスの最後の画面には、これから何が起こるか (「フォルダーから ‘連絡先’ をエクスポート: 連絡先」) が表示され、Outlook で作成したカスタム フィールドをマップする機会が提供されます。
カスタムフィールドをマッピングするとはどういう意味ですか?単純に、Outlook アドレス帳のフィールドの一部が、.csv ファイルのインポート先と一致しない可能性があります。つまり、フィールドを「マッピング」する必要があります。ダイアログの説明に従って、右側のリストから Outlook 値を、その値に最もよく似ている左側の .csv ファイル内のフィールドにドラッグします。おそらくこれをいじる必要はありませんが、Outlook の連絡先をインポートしてフィールドが一致しない場合に備えて知っておくとよいでしょう。
フィールドのマッピングが完了したら、「OK」ボタンをクリックします。
「完了」ボタンをクリックしてエクスポートプロセスを完了します。
エクスポートが完了したら、エクスポートされた .csv ファイルを Excel で開き、住所、電話番号、電子メール アドレス、およびアドレス帳を完成させるのに役立つその他の情報を追加して、任意に操作できます。これはオプションの手順ですが、これを実行して連絡先をきちんと一貫性のあるものにできると便利です。
連絡先を Gmail にインポートする準備ができたら、ブラウザを開いてアカウントにログインします。次に、「Gmail」をクリックし、ドロップダウンから「連絡先」を選択します。
Google は連絡先を再設計しており、連絡先のプレビューを試すことができます (古いバージョンで連絡先を表示している場合は、左側のメニューで [連絡先のプレビューを試す] をクリックします)。ただし、連絡先プレビューではまだ連絡先をインポートできないため、連絡先をインポートするには古いバージョンに戻す必要があります。これを行うには、左側のオプションのリストの下部にある「古いバージョンに移動」をクリックします。
[連絡先] 画面で [詳細] ボタンをクリックし、ドロップダウンから [インポート] を選択します。
[連絡先のインポート] ダイアログ ボックスの [ファイルを選択] ボタンをクリックします。
[開く] ダイアログ ボックスで、Outlook から .csv ファイルを保存したフォルダーに移動し、ファイルを選択して、[開く] ボタンをクリックします。
[連絡先のインポート] ダイアログ ボックスの [インポート] ボタンをクリックして、.csv ファイルからの連絡先のインポートを完了します。
新しくインポートされた連絡先は、メインの連絡先リストに統合されず、少なくとも Gmail では統合されず、独自のグループが作成されます。
注: 連絡先がまだリストに表示されていない場合は、Web ページを更新してください。
インポートされた連絡先のグループをクリックすると、それらを結合して重複を削除できます。すべてをクリーンアップするには少し時間がかかるかもしれませんが、状況が完全に混乱している場合は、いつでもインポートした連絡先を削除し、Outlook に戻ってプロセスを再度実行できます。今回はマップ フィールド関数または Excel を使用して、問題を修正します。
これで、すぐに電子メールを送信できる連絡先が満載のアドレス帳が完成しました。ただし、これは 1 回限りの取引です。つまり、1 つの電子メール クライアントまたはサービスで連絡先に変更を加え始めても、他のクライアントまたはサービスには変更が反映されません。
