Google ドライブの整理が まだできておらず、急いで何かを探す必要がある場合、特定のファイルを見つけるのが難しいかもしれません。 Google ドライブをすばやく検索する方法は次のとおりです。
Googleドライブのクイックアクセス
Google ドライブには、ホームページの上部に、最近開いた、または編集した、関連する可能性のあるファイルを提案する機能があります。この機能はクイック アクセスと呼ばれ、定期的に開くファイルを見つける最も簡単な方法の 1 つです。クイック アクセスは、[設定] からいつでも有効にすることができます。
Drive のホームページ から、右上隅にある設定歯車をクリックし、[設定] をクリックします。
[提案] セクションまで下にスクロールし、[関連ファイルを必要なときにクイック アクセスで使用できるようにする] の横にあるチェックボックスをオンにして、[完了] をクリックします。
クイック アクセスを有効にすると、次回ドライブを開いたときに、ページの上部に関連ファイルの候補がいくつか表示されるセクションが表示されます。
ドライブを検索する
ファイルがクイック アクセスに表示されなかった場合は、ドライブで特定のアイテムを検索してみてください。ページ上部の検索バーから直接これを行うことができます。
検索バーからファイル名の入力を開始すると、ドライブは一致するファイルを探してすべてのファイルを動的に解析し始めます。結果にファイルがリストされたら、そのファイルをクリックして開きます。
検索結果をフィルタリングする
2019 年 2 月の時点で、Google はドライブ内のファイルをフィルタリングするためのより高度な方法を実装しました。これは、ドライブ全体から分離できるファイルの種類のリストを使用し、探しているファイルが見つかるまで結果をざっと確認します。
Google ドライブのホームページで検索バーをクリックすると、ファイルの種類のリストが表示されます。 PDF、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、写真、画像、ビデオから選択できます。
フィルタリングして除外するタイプをクリックします。
ファイルの種類をクリックすると、一致するすべてのファイルが表示されます。ファイルを開くには、ファイルをダブルクリックするだけです。
高度なフィルターの結果
探しているファイルがまだ見つからない場合は、詳細検索フィルターを使用してさらに絞り込むことができます。
今度は、検索バーをクリックすると、リストの下部にある「その他の検索ツール」をクリックします。
[その他の検索ツール] をクリックすると、新しいペインが開き、検索している正確なファイルを見つけるためのより詳細な方法が表示されます。入力する追加フィールドは次のとおりです。
- タイプ: ドキュメント、画像、PDF、オーディオ、フォルダー、または zip ファイルなどのファイルのタイプ。
- 所有者: ファイルが属する人。私ではなく誰かを選択することも、特定の人の名前または電子メール アドレスを入力することもできます。
- 場所: ファイルが特定のフォルダー、「ゴミ箱」、または「スター付き」のいずれにあるか。組織内のユーザーが利用できるファイルを検索することもできます。
- 変更日: ファイルが最後に編集された日付。
- 項目名: ファイル名の一部と一致するタイトルまたは用語。
- 単語あり: ファイル内で見つかった単語や語句を検索します。
- 共有者: ファイルを共有する人の名前または電子メール。
- フォローアップ: ファイルに自分に割り当てられたアクション アイテム、または所有するファイル内の提案が含まれているかどうか。
より正確な結果を得るためにフィールドに入力し、[検索] をクリックします。
以前と同様に、検索用語に一致するすべてのファイルが検索バーの下にリストされます。ファイルを開くには、ファイルをダブルクリックします。残りの作業はドライブが行います。
サイズでファイルを検索
ファイル サイズに基づいてドライブ内で何かを検索する必要がある場合は、ファイルのサイズに応じてファイルを並べ替えることができます。探している内容に応じて、アイテムを最大から最小、または最小から最大の順に表示できます。
左側のペインの [ストレージ] で、ストレージ容量 (17 GB のうち 1.6 GB を使用) をクリックすると、すべてのファイルがドライブのメイン セクションにリストされます。デフォルトでは、すべてが最大から最小の順に表示されます。
すべてを最小から最大の順に並べ替えるには、[使用済みストレージ] をクリックします。テキストの横にある矢印の方向が変わり、並べ替え順序が逆になったことを示します。
