Google スプレッドシート のフィルタを使用すると、必要なものだけを表示してドキュメント内のデータを分析できます。ただし、他の人によるドキュメントの見方も変わります。フィルター ビューを使用して、各コラボレーターのビューを変更しないままにする方法を次に示します。
Google スプレッドシート を起動し、スプレッドシートを開いて開始します。
[データ] > [フィルター ビュー] > [新しいフィルター ビューの作成] をクリックします。
アクティブ化すると、行番号と列の文字が濃い灰色に変わります。この時点で、将来作成する他のビューと区別できるようにフィルター ビューに名前を付け、範囲が正しいことを確認する必要があります。必要に応じて、これらの両方を後でいつでも編集できます。
このガイドでは、表内の単位あたりの価格が 10 ドルを超えるものをフィルター処理したいと考えています。 「単価」フィールドのフィルター アイコンをクリックします。
次の部分では、値または条件でフィルターしてデータを分析することを選択できます。 「値によるフィルター」を使用すると、データを確認して列内の特定の値を選択する簡単な方法が提供されます。 「条件によるフィルター」では、データを検索するための カスタム式を追加する オプションを備えた、より詳細なアプローチが可能です。
まず、[条件でフィルター] をクリックしてセクションを展開し、ドロップダウン ボックスをクリックして、[次より大きい] オプションをクリックします。
フィルタの条件を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
このようにして、他の投稿者の表示を妨げることなく、1 個あたりの価格が 10 ドルを超えるすべての製品を表示できるようになりました。
一度に切り替えられるフィルターは 1 つだけであるため、列ごとにフィルターを積み重ねてデータ分析の可能性を高めることができます。別のフィルタ アイコンをクリックして、同じプロセスを繰り返すだけです。
すべてのフィルター ビューをオフにするには、シートの右上隅にある「X」をクリックします。
フィルターされたビューを再度オンにするには、[データ] > [フィルター ビュー] をクリックし、表示するフィルターを選択します。
フィルター ビューの優れた点の 1 つは、他の共同作業者のスプレッドシート ビューを変更せずに、フィルターされたデータを表示できることです。ただし、フィルター ビューを使用したい場合は、表示のみのアクセス権を持つユーザーでも使用できます。
[データ] > [ビューのフィルター] をクリックし、他のコラボレーターが作成したカスタム ビューの 1 つを選択します。
これはフィルターされたビューの非常に基本的な使用法ですが、その使用法には制限がないようです。一緒に作業している他の人の作業を中断することなく、複数のフィルターを積み重ねたり、カスタム数式を追加したりして、データを分析および並べ替えることもできます。
