スプレッドシートはどこにでもあり、在庫の追跡、予算編成、データ追跡、その他何百万もの目的で人々が毎日スプレッドシートを使用しています。また、Microsoft Excel は長年にわたりスプレッドシートの定番であり続けていますが、もっと気に入っていただける他の (無料) 代替手段もあります。
スプレッドシートを使用する理由が何であれ、おそらく、一度は Microsoft Excel を使用したことがあるでしょう。そして、このソフトウェアは、どんなものでも（ おばあちゃんの編み物パターン や弟の Minecraft 建築計画さえも） 処理できる能力を十分に備えていますが、Excel は高価であり、さらに使いやすくする機能がいくつか欠けています。ありがたいことに、無料で利用できる代替手段がたくさんあり、その多くは同様に強力で使いやすいものです。
更新: 2022 年 3 月 16 日
コンテンツとリンクが最新であることを確認しました。 WPS のリンクを更新しました。
Microsoft Excelの代替品に何を求めるべきか
無料のスプレッドシート ソフトウェアは、有料オプションと同じくらい強力で、心を込めてスプレッドシートを作成するために必要なツールがすべて揃っている必要があります。優れたスプレッドシート ソフトウェアが提供すべき最も重要な機能と、それらが重要である理由を以下に示します。
- 直感的なインターフェイス: スプレッドシートは複雑なタスクを処理できるように設計されていますが、ソフトウェア自体が使いにくい、または使いにくいという意味ではありません。 Excel の最良の代替品は、クリーンでモダンな外観とスマートなツール構成を備えており、組み込みの数式、関数、およびテンプレートのすぐに使える大砲が備えられています。ソフトウェアには、どこからでもアクセスできるように、クロスプラットフォームのサポートも必要です。
- ライブ コラボレーション サポート: チームがスプレッドシートを使用して共同作業する必要がある場合、ソフトウェアが同時コラボレーションをサポートすることが不可欠です。同様に、プログラムは、誰がいつどのような変更を加えたかを追跡でき、望ましくない変更が加えられないように個々のセル (または文書全体) をロックできる必要があります。また、スプレッドシートを読み取り専用に設定し、ユーザーに対して他の権限を有効にすることもできます。
- 強力な関数と数式: 倉庫の在庫を追跡している場合でも、部門の会計を処理している場合でも、今後のプレゼンテーション用にデータからグラフを作成している場合でも、スプレッドシート ソフトウェアにはさまざまな数式が用意されている必要があります。単純な数学の基本的なオプションは当然ですが、統計関数や論理関数、またはカスタム関数の作成機能など、より高度な関数が必要な場合は、ソフトウェアがそれらも処理できる必要があります。
- ダイナミックなビジュアル: テキストや数値の何千ものセルを見るのがそれほど楽しいわけではありませんが、チャートやグラフの方が目には少し楽です。ビジュアルはデータを一目で確認できるため、プレゼンテーションには必須のアイテムです。優れた Microsoft Excel の代替手段は、データの更新に合わせてリアルタイムで更新される動的なチャートやグラフをサポートしており、広範なカスタマイズが可能であるため、ビジュアルの外観や動作を必要なとおりに正確に行うことができます。
- 高度な機能: ほとんどの人は、カスタム マクロ、フィルター、ピボット テーブル、条件付き書式設定、または大規模なデータ セットを計算および分析する機能など、ほとんどのスプレッドシート ソフトウェアにある高度な機能を気にすることはおそらくないでしょう。ただし、これらの機能が必要なときに必要に応じて利用できることを知っておくと便利です。
クラウドベースの最良の代替手段: Google スプレッドシート
Google Sheets (無料) は Microsoft Excel と同じくらいよく知られています。 Google ユーザーはすでにこのアプリにアクセスでき、さらに他の Google 製品 (Google フォームや Google データポータルなど) と統合できるため、プロジェクトの作業中に順調に作業を進めることができます。また、スプレッドシートでは作成したものはすべてクラウドに保存されるため、デスクトップ、 iOS 、 Android デバイスからスプレッドシートにアクセスできます。
このソフトウェアは、すっきりとした最小限の外観で、ナビゲートと使用が簡単です。同時コラボレーションのサポートはチームにとって優れており、チームの全員が作業中にドキュメントについて話し合うことができるグループ チャット エリアも組み込まれています。セルにコメントを付けたり、個々のセルまたはドキュメント全体に特定のユーザー権限を設定したりできます。質問がある場合には、充実したスプレッドシートのヘルプ セクションも用意されています。
スプレッドシートには大量の数式が組み込まれているほか、時間と労力を節約できるピボット テーブル、条件付き書式オプション、テンプレートが豊富にあります。データを視覚化するための堅牢でカスタマイズ可能なチャートとグラフが含まれており、データの変化に応じて動的に更新されます。 Google スプレッドシートには、変更に関する詳細なドキュメントも保存され、バージョン管理もサポートされています。
詳細については、Google スプレッドシートをご覧ください
Apple ユーザーに最適: Apple iWork 番号
Apple の Excel バージョンである iWork Numbers (無料) は、iCloud アカウント (PC ユーザーを含む) を持っている人なら誰でも利用できますが、モバイル アプリは iOS ユーザー (申し訳ありませんが、Android) のみが利用できます。もちろん、Numbers は Apple Pencil をサポートしているため、iPad で作業している場合は、手動でメモを作成したり、図を描いたりすることができます。このアプリはリアルタイムのコラボレーションもサポートしており、リアルタイムの編集内容を表示し、Excel を使用している誰かと作業する必要がある場合は、ドキュメントを Excel ファイルとして保存およびエクスポートできます。 Numbers で重要な文書を安全に保管する必要がある場合は、パスワード、Touch ID、または Face ID を使用して文書をロックできます。
Apple の真のミニマリズム形式では、Numbers のデフォルトはグリッドではなく空白のシート (Excel やその代替製品が提供するもの) であり、その機能はまばらで最小限に表現されています。必要に応じてグラフ、表、その他のコンテンツを簡単に追加したり、開始するテンプレートを選択したりできます。 Numbers には、データ視覚化のために作成できる 700 以上のカスタマイズ可能な図形のほか、フォント、表、セルの境界線の外観を調整するためのオプションが豊富にあります。アプリのツールは複雑な関数や数式を処理でき、スマート カテゴリ機能はデータをより深く洞察するためのテーブル構成と概要を提供します。
オープンソースのベスト代替案: LibreOffice Calc
Calc (無料) は、LibreOffice の一部であり、Windows、macOS、および Linux ユーザー向けの堅牢なスプレッドシート プログラムです。このソフトウェアには他の代替製品のような美しさやフラッシュはありませんが、オープンソースであるため、より多くの機能にアクセスでき、ほとんどすべてのものを自由にカスタマイズできます。空白の文書から始めたくない場合は、 無料のテンプレート を選択して作業を進めてください。
LibreOffice Calc は Excel ファイルをネイティブにサポートしています。また、操作したいツールと機能のみを表示するように外観をカスタマイズすることもできます。また、便利なキーボード ショートカットを使用すると、インターフェイスをすばやく簡単に操作できるようになります。このソフトウェアに組み込まれたウィザードは、データから視覚化を作成したり、その他の高度な機能を使用したりするのに役立ち、新規ユーザーにもベテラン ユーザーにも同様に使いやすくなっています。
Calc には DataPilot と呼ばれる優れたツールがあり、これを使用すると、外部データベースから生データをインポートし、それを独自のスプレッドシートで操作できます。更新されたデータをリアルタイムで表示する動的なチャートやグラフを作成することもできます。このソフトウェアは、テキスト、セル、グラフに対する柔軟なセルの書式設定と堅牢なカスタマイズ オプションを提供します。さらに、Calc ではマルチユーザー コラボレーションも可能ですが、この機能は他のほとんどの代替手段ほど堅牢ではありません。
Microsoft Excel に最も近い: WPS Office スプレッドシート
Excel とほぼ同じ外観と機能を備えた Excel の代替案を探している場合は、 WPS Office Spreadsheets (無料) を選択するのが最適です。 WPS は Excel と同様のレイアウトを備えていることに加えて、XLS、XLSX、CSV ファイルと互換性があるため、Microsoft Excel からファイルを問題なくインポート (またはエクスポート) できます。 WPS Office は、 Windows 、 macOS 、 Linux 、 iOS 、 Android 、および Web 上でも利用できます (ただし、スイート全体としてのみ)。スプレッドシートのみにアクセスしたい場合は、 ワード プロセッサ を含むスイート全体を使用する必要があります。
WPS には、使いやすい美しい最新のインターフェイスが備わっています。変更やコメントの追跡、WPS ユーザーや Microsoft Office ユーザーとのマルチユーザー コラボレーションをサポートし、ナビゲーションを容易にする 50 を超えるキーボード ショートカットを備えています。このソフトウェアは高度なピボット テーブルをサポートし、データで使用できる 100 を超える数式が含まれており、データ量の多い複雑な問題の解決策を見つけるために使用できる what-if 分析機能を備えています。プレミアム プラン (年間 29.99 ドル) にアップグレードすると、広告が表示されなくなり、クラウド ストレージが利用できるようになり、(無料プランでは 3 台の代わりに) 最大 9 台のデバイスでプログラムにアクセスできるようになります。
本格的なデータ分析に最適: Zoho Office Sheet
Zoho Office Sheet (無料) が優れたスプレッドシート ソフトウェアである理由は数多くありますが、その 1 つ目は AI を活用したデータ分析ツールである Zia で、データを分析し、データをより深く理解するのに役立つ洞察を提供します。 Zia は不一致や重複した値を取り除き、スプレッドシートに追加できるピボット テーブルやグラフを自動化します。また、ツールにデータに関する質問を「質問」したり、特定のフィルターを適用してそのデータを分析したりすることもでき、答えを見つけるのに役立ちます。
Zohoには、最大25人のユーザーが参加できるリアルタイムコラボレーションや、ユーザーがドキュメントについて話し合えるチャットパネルなど、他の機能も不足していません。監査証跡ツールを使用すると、誰がドキュメントに特定の変更を加えたかを確認でき、Zoho はすべてのドキュメントをデフォルトバージョンのバックアップでバックアップするため、データ損失を心配する必要はありません。ドキュメント全体または特定のセルのみをパスワードでロックダウンし、読み取りおよび編集権限を設定して、スプレッドシートの一部または全体を Web 上に公開することができます。
このアプリは、ピボット テーブルや条件付き書式設定などの高度な機能に加えて、350 以上の関数をサポートしています。特定のタスクを自動化し、データ入力の検証を作成し、フォームを使用してデータを収集し、Web ページ、RSS フィード、外部ファイルなどの外部ソースからデータをインポートできます。このアプリでは、カスタム関数を作成したり、マクロを記録したりすることもできます。 Zoho はクラウドベースであり、どこからでもアクセスできます。
