レポートや手紙を書くためにどのようなプログラムを使用しているかと尋ねると、おそらく Microsoft Word と答えるでしょう。これは何年もの間頼りになるワード プロセッサでしたが、現在では優れた無料の代替ソフトがいくつかあります。
Microsoft Word は、有力なワード プロセッサとして長きにわたり君臨し、その強力で包括的な機能が高く評価されています。しかし、より多くの人がより多様な目的で文章を書くようになるにつれて (フリーランス ワーカー、リモート ワーカー、ブロガーなど)、より多様で手頃な価格のオプションのニーズが高まりました。これは素晴らしいことです。ワード プロセッサは美しいソフトウェアであり、さまざまな業界で重要なツールであるため、選択肢はたくさんあるはずだと思います。幸いなことに、1 セントもかからずに優れた機能セットを備えた Word の代替案がたくさん見つかりました。
更新: 2021 年 10 月 24 日
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Microsoft Wordの代替手段で何を探すべきか
代替ワード プロセッサが無料だからといって、ユーザー エクスペリエンスを放棄したり、仕事を遂行するための適切なツールを十分に提供しないことが許されるわけではありません。優れたワードプロセッサに必要な最も重要な機能は次のとおりです。
- 直観的なユーザー インターフェイス: Microsoft Word の優れた点の 1 つは、その体系性です。初心者ユーザーでも、必要な機能やツールを簡単に見つけることができます。Word の代替手段を低い基準にとらわれるべきではないと思います。価値のある Word プロセッサには、明確にラベル付けされたボタン、よく整理されたメニュー、カスタマイズ用のオプション、および万が一に備えて参照できるヘルプ センターが備えられている必要があります。
- 広範な編集機能: 一度で文書を完璧に入力できる人はいないため、しっかりしたテキスト編集オプションを備えたワード プロセッサを選択してください。フォントの外観の変更、強調の追加、コピー アンド ペースト、ドキュメントに加えられたすべての変更の追跡を処理できる必要があります。
- 柔軟な書式設定オプション: 簡単なメモを作成するだけでない限り、多くの書式設定オプションを備えたワード プロセッサが必要になるでしょう。箇条書きリストや行間から表やヘッダーに至るまで、価値のあるワード プロセッサには、文書を完璧に見せるための強力な書式設定オプションが用意されている必要があります。
- 幅広いファイル互換性: Word の代替案に対する最も古い苦情の 1 つは、Word 独自の DOCX ファイルやその他の形式と互換性がないというものです。過去にはそれが問題だったかもしれませんが、現在はそうではありません。最新のプロセッサは、DOCX、PDF、RTF、EPUB、HTML などの一般的なファイル拡張子をすべてサポートしています。
- エクスポートのための豊富な選択肢: ドキュメントをハード ドライブに保存するか、電子メールで送信するか、クラウド ストレージに同期するかにかかわらず、優れたワード プロセッサを使用すれば、適切と思われる方法でドキュメントを簡単にエクスポートできるはずです。
- 追加ツール: ワード プロセッサには、基本的な入力、書式設定、エクスポート機能以外にもさまざまな機能があります。最も優れたものでは、スペルと文法のチェック、単語数の表示、音声入力のサポート、および大規模な設定のカスタマイズが可能です。
選び方に入る前に、 無料のオンライン バージョンの Microsoft Word について触れないのはもったいないでしょう。 Word を時々使用する必要があるだけであれば、これで十分です。 Word のフルバージョンと比較して使用できる機能が制限されているため、機能以上の機能が必要な場合は、リストにある選択肢の 1 つがまさに必要なものになるはずです。
最もフル機能を備えた Word の代替品: LibreOffice Writer
LibreOffice Writer (無料) は、OpenOffice の後継となるオープンソースのオフィス スイートである LibreOffice の一部です。 Writer は、フル機能のワード プロセッサおよびデスクトップ パブリッシング ツールであり、特に編集者から定期的に更新を受け取ることを考慮すると、Word と同じくらい、あるいはそれ以上の機能を備えていることで知られています。最も本格的な執筆プロジェクト (索引や図表を含む完全な書籍など) を処理でき、Windows と macOS の両方で Word およびその他の形式と互換性があります。
Writer を使用すると、テキストと書式スタイルを完全にカスタマイズでき、誰でもカスタマイズできるオープンソースの テンプレート (予算編成、履歴書、書籍、レシピなど) が多数用意されています。また、Writer の機能を拡張してニーズに合わせたスペル チェッカーなどの拡張機能が 400 近くあります。全体として、LibreOffice Writer は、カスタマイズを細かく制御したい人や、単にいじくり回して探索したい人に最適です。 Windows、macOS、Linux で利用できます。
クラウドベースの Word の最良の代替手段: Google ドキュメント
Google ドキュメント (無料) は、クリーンなインターフェイスと健全な機能セットを備えているだけでなく、クラウドベースであるため、優れたワード プロセッサです。これは、インターネット接続のある任意のコンピューター (または iOS または Android デバイス) からアクセスできることを意味します。接続が不安定であることが心配な場合は、 オフラインでも機能します 。作業中は頻繁に保存されますが、接続が再確立されると同期されます。 Google ドキュメントでは、リアルタイムのコラボレーションや G Suite との統合が可能で、PDF、DOCX、TXT、RTF、EPUB、さらには iWork や Open Document 形式を含む広範なファイル互換性があります。
Google ドキュメントは、最小限のインターフェースを適切に備えています。標準化されたアイコン、明確にラベル付けされたメニュー、専用のヘルプ メニューが用意されているため、必要なものを探すのに時間を費やす必要はほとんどありません。フォントの変更、テキストの書式設定、グラフやメディアの追加、スペル チェックを簡単に行うことができ、さらに、少々おかしなことになった場合には文書の過去のバージョンに戻すこともできます。 Docs は音声認識ソフトウェアをサポートし、他の言語からの翻訳が可能で、LucidCharts、DocuSign、MLA Formatter などのアドオンを追加できます。
フォルダーとサブフォルダーを使用すると、ドキュメントでファイルを簡単に整理でき、お気に入りにスターを付けたり、必要に応じて簡単に移動したりできます。ドキュメントにコメントを残し、ドキュメントに加えられたすべての変更を追跡し、アプリ内で他のユーザーとチャットすることができます。全体として、Google ドキュメントは使いやすく、豊富な機能とクラウド アクセスにより、学生、ライター、会社員にとって強力なツールになっていると思います。
Apple ユーザーに最適: iWork ページ
Apple エコシステム内で動作するワード プロセッサをお探しの場合は、 iWork Pages (無料) が最適です。 Pages は Mac 、 iPad 、 iPhone 、さらには PC ( iCloud 経由) でも動作します。このアプリを使用すると、従来のレポートや学校のレポートを簡単に入力できるだけでなく、iPad ユーザーが Apple Pencil を取り出して文書に描画したりメモを作成したりして、創造性を少し高めることもできます (そして、正直に言うと、ただ楽しいだけです)。 。さらに、リアルタイム コラボレーションのサポートにより、ドキュメントを最新の状態に保ちながら、クラスメートや同僚とプロジェクトに取り組むことができます。
Pages には、履歴書、個人的な手紙、報告書、チラシ、ニュースレター、書籍など、作業に使用できる文書テンプレートが多数用意されています。フォントを変更したり、グラフを追加したり、メディア ファイルをドロップインしたりする場合は、ボタンを押すだけで実行できます。ただし、Pages の最小限のインターフェイスは美しいものの、単語ではなくアイコンで表される過度に一般化されたメニュー オプションによって重要な機能がわかりにくくなっていることに注意してください。これは新規ユーザーを混乱させる可能性がありますが、数分間探索すればすべてが明らかになるはずです。 Pages を使用すると、ドキュメントをパスワードで保護し、PDF、DOCX、EPUB、または PAGES 形式としてエクスポートできます。これはシンプルなワードプロセッサですが、平均的なユーザーが必要とするすべての機能が備わっています。
Microsoft Wordに最も似ている: WPS Office Writer
WPS Office Writer (無料) は、Word にできるだけ似たものを求める人にとって最適なプログラムです。テンプレートからメニュー リボンに至るまで Word によく似ていることで知られており、新しいプログラムの使い方を一から学ぶのに時間を費やしたくない人でも利用しやすくなっています。また、クロスプラットフォーム で の可用性も優れています。Windows 、 macOS 、 Linux 、 Android 、 iOS 用にダウンロードすることも、 Web バージョン を選択することもできます。
ただし、Writer は Word の完全な模倣というわけではなく、アプリ内で複数の文書をタブとして開く機能、文書をパスワードで保護する機能、ダーク モードと目の保護モードの両方で動作する機能など、いくつかの独自の機能を備えています。 Word 形式、Google ドキュメント、Adobe PDF と互換性があります。クラウド ストレージを提供するという素晴らしい特典はありますが、リアルタイム コラボレーションのサポートがありません。 WPS の本当の注意点は、特定の機能を選択するとポップアップ広告が表示される場合があることです (ただし、年額 29.99 ドルの プレミアム サブスクリプション を契約すると、それらの広告が削除され、追加のクラウド ストレージや Word/PDF などの他の機能にアクセスできるようになります)変換）。全体として、広告が気にならないのであれば、WPS Office Writer は最高の作品を作成するのに役立つ十分な機能を備えた最新の Word の代替品です。
