重要なポイント
- Word でテキストを検索および置換するには、Ctrl+H を押し、検索または置換する単語 (または語句) を入力します。
- Word 文書内の特定の大文字と小文字を検索して置換するには、[大文字と小文字を区別する] オプションを使用します。
- ワイルドカードを使用すると、アスタリスク、疑問符、括弧を使用して Word テキスト内で類似の構造を検索できます。
Microsoft Word では、文書内の単語を検索し、その単語のすべての例を別の単語に置き換えることができます。ただし、たとえば、「internet」を「Internet」に置き換えたり、「reign」と「rain」のすべてのケースを「rein」に変更したりする場合は、検索を絞り込むこともできます。これについてさらに詳しく見てみましょう。
Word で検索と検索と置換にアクセスする方法
Word 文書を開いた状態で Ctrl+F を押すと、基本的な検索メニューを開くことができます。
ただし、検索機能と検索と置換機能を起動する最良の方法は、Ctrl+H を押すことです。このオプションを使用すると、検索と検索と置換を簡単に切り替えることができ、より具体的な検索もできるようになります。
[検索] タブを使用すると、文書内の単語の各インスタンスを簡単に見つけることができます。 [検索する文字列] ボックスに探しているものを入力し、[次を検索] をクリックして最初の例を検索します。 [次を検索] をクリックするたびに、その単語の次のインスタンスが表示されます。ここでは、Word にテキスト内で「the」を検索するように指示しました。
「置換」タブを使用すると、ある単語を別の単語に置き換えることができます。 [検索する文字列] ボックスに置換する単語を入力し、[置換文字列] ボックスに置換するテキストを入力します。次に、[すべて置換] をクリックして元の単語のすべてのインスタンスを置換するか、[置換] をクリックして一度に 1 つずつ置換します (加えた変更を追跡したい場合)。この例では、最初の文の「south」という単語を「north」という単語に置き換えています。
[移動] タブを使用すると、ドキュメントの特定の部分間を移動できます。たとえば、ブックマークを設定している場合は できます。
Word で高度な検索と置換にアクセスする方法
Ctrl+H を押すと、次のオプションが「検索」タブと「検索と置換」タブの両方に適用されます。
特定の単語を検索して置換するだけでなく、 Word で書式設定を検索して置換したり 、後で説明するように文書内のより特定の要素を修正したりすることもできます。
[検索と置換] ウィンドウ (Ctrl+H) を開いた状態で、[詳細] をクリックします。
これにより、検索と置換で実行できる他のさまざまな操作が表示されます。
これらの各オプションを見てみましょう。
マッチケース
Match Case は、通常の検索と置換と同様に、入力した単語を検索しますが、特に大文字の使用または不使用に焦点を当てます。
「インターネット」という単語を含む文書を作成したが、後でこの単語 (「インターネット」) のすべての例を大文字にしたいと決めたとします。
まず、「大文字と小文字を区別する」ボックスにチェックを入れます。次に、[検索する文字列] ボックスに、特に大文字と小文字に注目して、置換する単語を入力します。次に、修正後のバージョンを [置換後の文字列] ボックスに入力し、[すべて置換] をクリックします。この例の場合、これにより、「internet」（大文字ではない）のすべての例が「Internet」（大文字）に変更されます。
「大文字と小文字を区別する」ボックスのみをオンにすると、入力した文字の組み合わせのすべての例が検索されます。たとえば、文書内に「インターネット」という単語 (「s」が付いている) がある場合、これも検出されます。このような事態を避けたい場合は、次のセクションをお読みください。
単語全体のみを検索する
私たちの文書では、「犬」のすべての例を「ワンワン」に変更したいと考えています。ただし、文書に「Dogs」と入力したこともわかっていますが、これを変更したくありません。結果として、単語全体を変更するだけで済みます。 「単語全体のみを検索」ボックスにチェックを入れ、変更を入力してから「すべて置換」をクリックします。
以下のように、「犬」は「ワンワン」に変わりましたが、「犬」はそのままです。
Word では、ハイフンでつながれた単語 (「十分に文書化された」など) が個々の単語として表示されるため、[単語全体のみを検索] をオンにすると、これらの単語が検索結果で返されます。
「 Microsoft Wordでテキストを検索して置換する方法」に関するベスト動画選定！
ワイルドカードを使用する
ワイルドカードの使用は実際よりも複雑に思えます。ワイルドカードはテキスト内の未知の要素の代わりとなり、同様の構造を持つ項目を見つけるのに役立ちます。 ワイルドカードにはさまざまな用途 がありますが、最も便利なものをいくつか紹介します。
- アスタリスク (*) は、Word に任意の数の文字を一致させるよう指示します。たとえば、「th*」では、「thing」や「this」など、「th」でのみ始まる単語が検索されますが、「th」は単語の最後にあるため、「truth」は検索されません。
- 疑問符 (?) は、文字列内の 1 つの文字を検索していることを Word に伝えます。たとえば、「b?g」と入力すると、「bag」、「beg」、「big」、「bog」、「bug」が検索されます。
- 角括弧 ( [ ] ) を使用すると、角括弧内の項目のいずれかと一致するよう Word に指示されます。たとえば、「b[ae]g」では「bag」と「beg」のみが検索されます。感嘆符を追加すると、角かっこ内の項目を除外するように Word に指示されます。たとえば、「b[!ae]g」と入力すると、「big」、「bog」、「bug」が検索されます。
使用できるワイルドカード文字の範囲を確認するには、「ワイルドカードを使用する」ボックスにチェックを入れ、「特殊」をクリックします。
こう聞こえる (英語)
これは、文書内の一部の単語のスペルがスペル チェッカーで常に強調表示されない可能性がある場合に非常に便利なツールです。たとえば、「hear」と「here」は同じように聞こえますが、綴りが異なるため（同音異義語）、この 2 つは混同されやすいです。このエラーを確認するには、「検索する文字列」ボックスに 「hear」 または 「here」 と入力して、これらの同音異義語のすべての例にフラグを立てます。
Microsoft は長年にわたってこの機能を改善してきましたが、発音はユーザーの発音に依存するため、確実なオプションではありません。たとえば、英国の一部の地域では、「they’re」と「their」は同じように発音されますが、Word ではこれらが同音異義語として認識されないため、Sounds Like 機能ではこれが認識されません。
すべての Word フォームを検索 (英語)
この関数は、特定の単語のすべての形式を検索するように Word に指示します。
以下の例では、通常の検索と置換検索で Eat を検索すると、この文字列を含むすべての単語が識別されます。
ただし、[すべての Word フォームを検索] を使用すると、Word は [検索する文字列] ボックスに入力した単語から派生した単語を特に検索します。
その結果、結果では「Eat」、「Eating」、および「Eaten」が選択されますが、「Bened」は選択されません。「Bened」には「eat」という文字列が含まれていますが、これは単語形式ではないためです。動詞「食べる」は拾われません。
プレフィックスの一致とサフィックスの一致
接頭辞は、別の単語の先頭または単語の一部に配置される単語または文字であり、接尾辞は最後に配置されます。たとえば、「replaying」という単語では、「re」が接頭辞で、「ing」が接尾辞です。
[接頭辞の一致] および [接尾辞の一致] オプションを使用すると、単語のこれらの部分を含む単語を検索できます。
接尾辞「ing」を検索すると、「playing」、「going」、「sing」などの単語が返されますが、「ing」が単語の最後にないため、「single」は返されません。
句読点文字を無視する
[句読点文字を無視] は、句読点が含まれるか含まれない単語を検索するのに便利なツールです。たとえば、「しない」と「しない」のすべての例を「しない」に変更することができます。 [句読点文字を無視する] チェックボックスをオンにして、句読点なしで単語を入力します。この例では、 「wont」 と入力しています。
この検索では、結果で「しない」と「しない」の両方が特定されます。
空白文字を無視する
「空白文字を無視」は「句読点文字を無視」と同じように機能しますが、代わりにスペースを無視します。たとえば、文書に「学校の先生」と「学校の先生」の両方が含まれている場合、「学校の先生」を検索すると両方の単語が返されます。
すべて検索、下検索、または上検索
最後に、[検索] ドロップダウン ボックスを使用して、文書内のどこを検索するかを Word に指示できます。
- 「下へ」をクリックすると、カーソルを置いた位置から下方向に検索します。検索が文書の最後に達すると、カーソルが置かれている場所より上で検索を続けるオプションが Word に表示されます。
- 「上へ」をクリックすると上方向に検索します。 Word がカーソルの上の検索を終了すると、カーソルの下も検索するかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。
- 「すべて」をクリックすると文書の先頭から検索します。
以上です！文書内の要素を検索するときに Word に面倒な作業を実行させることで、時間を大幅に節約できるようになりました。いくつかの「検索と置換」オプションを組み合わせて検索をさらに絞り込んでみてはいかがでしょうか?
