Microsoft Wordでルーラーを使用する方法

Word のルーラーを使用すると、ページの余白と段落のインデントを制御できます。画像、テキスト、その他の要素を正確に並べるのに最適です。ドキュメントを印刷する場合、ルーラーは、画面に表示されている内容が印刷ページで得られる内容に確実に反映されるようにするのに役立ちます。

問題は、Word ではルーラーがデフォルトで表示されなくなったことです。これらを有効にする方法と、それらを最大限に活用する方法を次に示します。

注: この記事では Office 2016 を使用して作業しています。ただし、定規はほぼ永久に存在しており、以前のバージョンの Word でも同様に機能します。

ルーラーをアクティブにする

まず、印刷レイアウトビューになっていることを確認します。リボンで、[表示] タブに切り替えます (一番右側)。 [印刷レイアウト] がまだ強調表示されていない場合は、ここでクリックします。

次に、リボンの中心に注目してください。「表示」セクションで、「ルーラー」オプションを有効にします。文書の上に水平ルーラーが表示され、文書の左側に垂直ルーラーがすぐに表示されます。

注: 水平ルーラーは、Web レイアウトおよび下書きビューにも表示されます。垂直定規はそうではありません。

ページ設定ウィンドウにアクセスする

ルーラー上の空いているスペースをダブルクリックして、「ページ設定」ウィンドウを開きます。これは、リボンの [レイアウト] タブから開くことができるウィンドウと同じです。

[ページ設定] ウィンドウには、ドキュメントの物理レイアウトプロパティのほとんどが表示されます。 [余白] タブでは、上下左右の余白を設定できます。これはルーラー上のマーカーで確認できます (下記を参照)。ガターはページ上の余分なスペースで、通常はコーム綴じ (安価なノートを作る小さなプラスチックのコルク栓抜き) などのための余分な空白スペースとして使用されます。デフォルトでは空白に設定されています。このタブを使用して、ページの向きを制御することもできます。

ドキュメントを印刷する場合、[用紙] タブを使用すると、プリンターのさまざまな用紙サイズに合わせて用紙の物理サイズを変更できます。デフォルトは 8.5 インチ x 11 インチで、米国の紙印刷の標準「レター」サイズ (215.9 x 279.4mm) です。この設定の結果はページ上のデジタルルーラーで確認できます。デフォルトの 1 インチの余白により、水平ルーラーは 7.5 インチ、垂直ルーラーは 10 インチになります。標準の家庭用プリンタで印刷する予定がある場合、またはオフィスのプリンタのプライマリトレイを使用している場合は、これをそのままにしておきます。

マージンをその場で変更

余白は定規上の灰色と白の領域で示されます。ルーラーの両端にある灰色の領域は余白を表します。白い領域がアクティブなページです。定規のスケールは最初は少し奇妙に見えます。実際には、余白のサイズを示す数値が左端 (垂直ルーラーの場合は上) から始まり、その後カウントダウンされます。白いアクティブ領域に達すると、再びカウントアップが始まります。以下の画像でこれを確認できます。マージンを 2 インチに設定しています。

Word のデフォルトの 8.5 × 11 インチのページ設定では、水平ルーラーは 1 (1 インチの余白を示す) から始まり、余白が終了する位置で 0 にリセットされ、残りの水平スペースについて 7.5 までカウントされます。垂直定規も同様です。1 インチのマージンで 1 から始まり、空白部分で 0 から始まり、最大 10 までしか上がりません。

注: Word のルーラーには、[ファイル] > [オプション] > [詳細設定] > [単位を表示] で設定した単位が表示されます。測定値をセンチメートル、ミリメートル、ポイント、またはパイカに変更できます。ただし、この設定は定規だけでなく、Word 全体で使用される測定単位を制御することに注意してください。

ルーラーから直接余白をすばやく調整することもできます。白とグレーの領域を区切る線の上にマウスを置きます。ポインタが二重矢印に変わり、マージンをポイントしていることを知らせるツールチップが表示される可能性があります。次に、その線をクリックして左右にドラッグして、マージンを調整します。

インデントをその場で変更する

定規の上にある小さな三角形や四角形のマーカーは非常に便利です。個々の段落のインデントを制御します。調整したい段落にカーソルを置き、スライドさせるだけです。複数の段落を変更する場合は、変更する段落を選択します。文書全体のインデントを変更したい場合は、Ctrl+A を押して (すべてを選択し)、スライダーを調整します。

各インデントがどのように機能するかは次のとおりです。

左インデントマーカーをドラッグすると、段落のすべての行のインデントが変更されます。スライドすると、他の 2 つのインデントマーカーも同様に移動します。ここでは、左インデントを左マージンから 0.5 インチ内側に移動しています。

最初の行のインデントマーカーをドラッグすると、段落の最初の行のインデントのみが変更されます。

ぶら下がりインデントマーカーをドラッグすると、最初の行を除くすべての行のインデントが変更されます。

ルーラーの右端には、右インデントマーカーというマーカーが 1 つだけあります。ドラッグして右側の段落を制限します。

タブストップの追加

タブストップとは、Tab キーを押したときにカーソルが移動する位置です。デフォルトの Word 文書にはタブストップがないため、Tab キーを押すたびにカーソルが約 8 文字先にジャンプします。タブストップを設定すると、テキストをより適切に制御して整列させることができます。

もちろん、Word には十分なオプションが用意されていますが、状況はそれよりも少し複雑になります。文書の左端、垂直ルーラーのすぐ上まで見ると、[タブ停止] ボタンが表示されます。

このボタンをクリックすると、Word で使用できるさまざまな種類のタブストップを切り替えることができます。どうぞ：

左: 左のタブは Word のデフォルトのタップストップです。これらは、タブストップについて考えるときにほとんどの人が思い浮かべるものであり、おそらくほとんどの場合使用するものです。テキストはタブストップの左端に合わせて配置されます。
中央: 中央タブでは、テキストがタブストップの中央に配置されます。
右: 右タブは、テキストをタブストップの右端に合わせて配置します。これは、入力時に長い数値リストの右端の桁を揃えるのに最適な方法です。
小数点: 小数点タブは、小数点に基づいて数値 (またはテキスト) を配置します。通貨の数字を揃えるのに最適です。ただし、注意してください。テキストも小数点で揃えられるため、ピリオドを含む文を入力すると、ピリオドはタブストップで揃えられます。
バータブ: バータブは実際のタブストップを作成しません。代わりに、挿入した場所に垂直線が作成されます。これらは、表を使用したくない場合に、タブ付き列の間に垂直線を入れるために使用できます。
インデント: 最初の行とぶら下げインデントのオプションを選択し、アクティブなルーラースペース (白い領域) の任意の場所をクリックして、そこにインデントを配置します。これは、前のセクションで説明した方法でインデントマーカーをドラッグするのと同じように機能します。

あなたへのちょっとしたヒント。タブストップを循環していて、各記号の意味を覚えていない場合は、マウスをボタンから遠ざけてから元に戻し、そのタブストップを説明するツールチップをアクティブにします。

タブストップを挿入するには、ボタンを使用して希望するストップの種類を選択するだけです。次に、水平ルーラーの白い部分 (ルーラーの線の下側) の任意の場所にマウスを置き、クリックします。配置したタブストップのタイプを示す記号が表示されます。これはタブマーカーで、キーボードの Tab ボタンを押した場合にテキストがジャンプする場所を示します。

ここに例を示します。この段落では、左インデントは左マージンから 0.5 インチの位置にあり、最初の行のインデントはさらに 0.5 インチ内側にあり、タブストップを 2 インチに設定しています。カーソルを「Lorem」の前に置いて Tab ボタンを押すと、テキストが手動で設定したタブポイントにジャンプしました。

必要に応じて複数のタブマーカーを挿入でき、タブマーカーをクリックしてドラッグしてその場で位置を変更できます。

タブマーカーを削除するには、タブマーカーを下にドラッグして (ルーラーから遠ざけ)、マウスボタンを放します。

また、タブストップを手動で (そしてもう少し正確に) 設定したい場合は、タブマーカーをダブルクリックして [タブ] ウィンドウを開きます。

定規は Word の小さな機能の 1 つにすぎませんが、ほとんどの人が思っているよりもはるかに多くの機能が詰め込まれています。余白を制御したり、段落にさまざまなインデントを設定したり、タブストップを使用して内容を整列させたりするための簡単な方法を提供します。 Word がデフォルトでオフのままになっている理由は私たちにはわかりませんが、少なくともこれで、Word をオンに戻して使用する方法がわかりました。